Google sallii käyttäjien tallentaa jopa 15 Gt dataa tiliä kohden. Tämä summa saattaa tuntua antelia alta, mutta valokuvat, vanhat viestit ja Google Driveen tallennetut asiakirjat kuluttavat tilaa nopeasti. Tässä kerrotaan, mitä tallennustilaraja sisältää, kuinka saat selville, kuinka paljon Google-tallennustilasta käytät ja kuinka paljon tilaa sinulla on vapaana.
Mitä huomioi Googlen tallennustilaraja
Ennen kuin opit tarkistamaan Googlen datakiintiösi, on hyödyllistä tietää, mitä se sisältää ja mikä ei.
Nämä tiedot koskevat kaikkia pöytätietokoneiden käyttäjiä riippumatta siitä, oletko maksava Google One -tilaaja tai käytätkö vain ilmaista tallennustilaa.
Gmail-tilisi
Jokaisella sähköpostiviestillä on pieni datajalanjälki, mutta tilillesi on luultavasti tallennettu monia viestejä. Lisäksi joissakin viesteissä on liitteitä, jotka vievät enemmän tilaa.
Nämä tekijät laskevat yhteen, mikä pätee kaikkiin sähköpostipalveluihin, mutta erityisesti Gmailiin. Google tekee sähköpostien arkistoinnin helpommaksi kuin poistamisen, joten poistamasi viestit saattavat arkistoitua ja käyttää tilaa.
Google Drive
Kaikki Google Drivessasi oleva tieto lasketaan mukaan 15 Gt:n tilaan, mukaan lukien lataukset, asiakirjat, laskentataulukot ja kaikki muut sinne tallennetut kohteet. Tämä tarkoittaa, että Google Docs-, Sheets-, Slides-, Drawings-, Forms- ja Jamboard-tiedostosi lasketaan mukaan ilmaiseen 15 Gt:n tallennustilaan.
Google Kuvat
Ennen kesäkuuta 2021 Google salli rajoittamattoman tallennustilan niin kutsutuille "korkealaatuisille" valokuville (nykyisin nimeltään "Storage Saver" -taso). Tällä hetkellä kaikki tallentamasi valokuvat niiden laadusta tai koosta riippumatta lasketaan mukaan ilmaiseen 15 Gt:n tallennustilaan. Säästä tilaa valitsemalla "Storage Saver" kuvien tallentamiseen sen sijaan, että tallentaisit ne alkuperäisessä, pakkaamattomassa muodossaan.
Google luettelee joitakin poikkeuksia tukisivustollaan.
Tarkista tallennustilan käyttö
Jos haluat selvittää, kuinka paljon tallennustilaa tiedoillasi on ja kuinka paljon sinulla on jäljellä, käy Google One -sivustolla ja valitse Storage Jos olet kirjautunut Google-tiliisi, näet viivakaavion, joka näyttää kuinka paljon tilaa olet käyttänyt (eri väreissä) ja kuinka paljon tilaa on käytettävissä (harmaana).
Gmailin käyttäminen
Saat myös nopean käsityksen siitä, kuinka paljon tilaa on jäljellä suoraan Gmail-tilistäsi. Vieritä minkä tahansa Gmail-sivun alareunaan ja etsi nykyinen verkkotallennustilan käyttö vasemm alta alaspäin.
Mitä Gmailille tapahtuu, jos tallennusraja saavutetaan?
Heti kun käyttämäsi tiedon määrä saavuttaa tietyn rajan, Gmail näyttää varoituksen postilaatikossasi. Kolmen kuukauden kiintiön ylittymisen jälkeen Gmail näyttää viestin "Et voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja, koska tallennustilasi on lopussa."
Tässä vaiheessa voit käyttää kaikkia tilisi viestejä, mutta et voi lähettää tai vastaanottaa uusia sähköposteja. Voit jatkaa normaalia palvelua vähentämällä tilisi dataa tallennuskiintiön alapuolelle.
Kun käytät tiliä IMAP:n kautta, et ehkä saa virheilmoitusta ja saatat pystyä lähettämään viestejä SMTP:n kautta (sähköpostiohjelmasta). Tämä johtuu siitä, että sähköpostin käyttäminen tällä tavalla tallentaa viestit paikallisesti (tietokoneellesi) eikä yksinomaan Googlen palvelimille.
Kun tili on ylittänyt kiintiön, jokainen, joka lähettää sähköpostin Gmail-osoitteeseesi, saa virheilmoituksen, jossa lukee esimerkiksi "Sähköpostitili, jota yrität tavoittaa, on ylittänyt kiintiönsä."
Lähettäjän sähköpostipalvelu yrittää yleensä toimittaa viestin muutaman tunnin välein tietyn ajan. Jos vähennät tänä aikana kuluttamaasi tallennustilaa niin, että se on jälleen Googlen kiintiörajojen sisällä, viesti toimitetaan lopulta. Jos ei, sähköpostipalvelin luovuttaa ja palauttaa sähköpostin. Lähettäjä saa viestin "Viestiä ei voitu toimittaa, koska tili, johon yrität päästä, on ylittänyt tallennuskiintiönsä."
Mitä tiedostoillesi tapahtuu, kun olet ylittänyt rajan
Jos Google Drivesi ylittää kahden vuoden tallennusrajan, Google voi poistaa sisältösi, mukaan lukien valokuvasi, Gmail-viestisi ja tiedostosi Google Drivessa. Google ilmoittaa sinulle useita kertoja, jos sisältösi on mahdollista poistaa, joten saat runsaasti varoitusta.
Samaan tapaan, jos Gmail-, Google Drive- tai Kuvat-tilisi ovat passiivisia kahteen vuoteen, Google voi poistaa sisältösi. Jos olet huolissasi passiivisesta tilistä, käy Ei-aktiivisen tilin hallinnassa, määritä luotettu yhteyshenkilö ja hallitse asetuksiasi.
Lisää tai vähennä tallennustilaa
Jos sinulla on vain muutama megatavu tallennustilaa jäljellä, voit tehdä jommankumman seuraavista: hankkia lisää tilaa tai vähentää tilisi tiedon määrää.
Voit lisätä tallennustilaasi ostamalla Googlelta jopa 30 Tt lisää jaettavaksi Gmailin ja Google Driven välillä.
Helppo tapa vähentää tallennustilaasi on käyttää Googlen ilmaista Storage Manageria verkossa tai sisäänrakennettua Google One -sovellukseen. Tämä työkalu opastaa sinut helposti poistamaan sähköpostit, jotka on siirretty roskakoriin, mutta joita ei ole poistettu pysyvästi, poistamalla roskapostit, poistamalla pysyvästi roskakoriin siirrettyjä tiedostoja, poistamalla suuria liitteitä ja tiedostoja sekä poistamalla tiedostoja, joita Google ei voi avata.
Storage Managerin avulla sinun ei tarvitse etsiä suuria tiedostoja poistaaksesi tai yrittää selvittää, missä sähköpostin liitteet ovat. Valitse luokka, valitse poistettavat tiedostot ja vapauta tilaa.
Roskakorin tyhjentäminen Google Drivessa
Jos olet poistanut tiedostoja ja liitteitä vapauttaaksesi tilaa, muista tyhjentää Google Driven roskakori.
- Siirry Google Driveen.
- Valitse vasemman paneelin alareunasta Roskakori.
-
Valitse ikkunan yläosasta Tyhjennä roskakori.
Image - Valitse Poista ikuisesti vahvistaaksesi.
Viestien poistaminen Gmail-tilistäsi on kaksivaiheinen prosessi. Jos valitset viestijoukon Poista, ne asetetaan Roskakori-kansioosi. Varmista, että tyhjennät sen jälkeenpäin.
UKK
Kuinka peruutan Google Drive -tallennustilan?
Jos haluat peruuttaa Google Drive -tallennustilapakettisi, siirry osoitteeseen one.google.com/storage ja kirjaudu sisään. Valitse sopimuksesi alta Peruuta.
Miten voin tyhjentää kaiken tallennustilan Google Drivestani?
Voit poistaa kaikki tiedostot Google Drivesta siirtymällä kohtaan Oma Drive ja painamalla Ctrl+ Avalitaksesi kaikki kohteet, valitse sitten Roskakori- kuvake.
Miksi Google Drive -tallennustilani on täynnä?
Jos Google Drive sanoo, että tallennustilasi on edelleen täynnä tiedostojen poistamisen jälkeen, saatat joutua odottamaan jopa 24 tuntia ennen kuin voit käyttää käytettävissä olevaa tilaa, vaikka se tapahtuu yleensä välittömästi. Muista tyhjentää roskakori.
