Mitä tietää
- Valitse Aloita yhdistäminen ja valitse, minkä tyyppisen asiakirjan haluat luoda. Valitse sitten Valitse vastaanottajat valitaksesi, kuka vastaanottaa sen.
- Valitse Insert Merge Field ja lisää kaikki kentät, joita haluat käyttää. Viimeistele prosessi valitsemalla Lopeta ja yhdistä.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää Vaiheittaista yhdistämistoimintoa, jos tarvitset lisää opastettua apua yhdistetyn asiakirjan luomisessa.
Yhdistämisen käyttäminen kaikissa Microsoft Wordin versioissa yhdistää tietolähteen tiedot asiakirjaasi. Se sopii täydellisesti kirjeille, luetteloille, tarroille ja muille. Näin pääset alkuun tämän ajansäästöominaisuuden käyttämisen.
Yhdistäminen Wordissa
Kaikissa nykyisissä Wordin versioissa Yhdistäminen-vaihtoehto nauhan Postitukset-välilehdellä auttaa sinua luomaan yhdistämiskirjeen.
Luo kirje tyhjästä tai avaa olemassa oleva kirje ennen kuin aloitat.
-
Valitse Aloita yhdistäminen Postitus-nauhasta ja valitse asiakirjan tyyppi, jonka haluat luoda. Voit esimerkiksi valita kirjeitä, kirjekuoria tai tarroja. Vaihtoehtoisesti voit valita Vaiheittainen yhdistämisvelho saadaksesi lisäapua asiakirjan luomiseen.
Image -
Valitse Valitse vastaanottajat Postitus-nauhasta lisätäksesi vastaanottajia lähetykseen. Voit halutessasi luoda uuden vastaanottajatietokannan. Voit myös käyttää olemassa olevaa luetteloa tai Outlook-yhteystietoja.
Image -
Käytä Yhdistelmän vastaanottajat -ruudussa olevia valintaruutuja valitaksesi yhteystiedot, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Valitse OK, kun luettelosi on valmis.
Image -
Valitse Postitus-nauhasta Lisää yhdistämiskenttä. Valitse ensimmäinen kenttä, jonka haluat lisätä. Kentän nimi tulee näkyviin kohtaan, jossa kohdistin sijaitsee asiakirjassa. Toista ja lisää jokainen kenttä, jonka haluat sisällyttää. Vaihtoehtoisesti voit valita vaihtoehdon, kuten Osoitelohko tai Tervehdysrivi
Voit muokata ja muotoilla kenttää ympäröivää tekstiä. Kenttään käytetyt muodot siirtyvät valmiiseen asiakirjaan. Voit jatkaa kenttien lisäämistä kirjeeseesi.
Image -
Ennen kuin tulostat kirjeet, tarkista ne virheiden var alta. Kiinnitä erityisesti huomiota kenttiä ympäröiviin välilyönteihin ja välimerkkiin. Haluat myös varmistaa, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin.
Jos haluat esikatsella kirjeitä, valitse Esikatsele tuloksia Postitus-nauhasta. Käytä nuolia navigoidaksesi asiakirjassa.
Image -
Saatat huomata virheen jonkin asiakirjasi tiedoissa. Et voi muuttaa näitä tietoja yhdistämisasiakirjassa. Sen sijaan sinun on korjattava se tietolähteessä.
Tee tämä valitsemalla Postitus-nauhasta Muokkaa vastaanottajaluetteloa. Avautuvassa ruudussa voit muuttaa minkä tahansa vastaanottajasi tietoja. Voit myös rajoittaa vastaanottajia. Poista valinta vastaanottajien nimien vierestä, jos haluat jättää heidät pois yhdistämistoiminnosta, ja valitse OK.
Image -
Kun olet tarkistanut asiakirjasi, olet valmis viimeistelemään ne suorittamalla yhdistämisen. Valitse Postitus-nauhan Lopeta ja yhdistä-painike. Voit muokata yksittäisiä asiakirjoja, tulostaa kirjeitä tai lähettää ne sähköpostitse. Jos päätät tulostaa tai lähettää sähköpostia kirjeesi, sinua pyydetään syöttämään vaihteluväli. Voit tulostaa kaikki, yhden tai joukon vierekkäisiä kirjaimia. Word opastaa sinut jokaisen prosessin läpi.
Image
