Ribbon on työkalupalkki, joka kulkee Microsoft Wordin, PowerPointin, Excelin ja muiden Microsoft Office -sovellusten päällä. Nauha koostuu välilehdistä, jotka pitävät liittyvät työkalut järjestyksessä ja käytettävissä riippumatta siitä, minkä tyyppisen projektin tai laitteen parissa työskentelet. Nauha voidaan piilottaa kokonaan, näyttää eri muodoissa tai muokata tarpeidesi mukaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Tutustu nauhan näkymävaihtoehtoihin
Nykyisistä asetuksistasi riippuen nauha on jossakin kolmesta muodosta:
- Näytä välilehdet-asetus näyttää välilehdet (Tiedosto, Etusivu, Lisää, Piirrä, Suunnittelu, Asettelu, Viitteet, Postitukset, Tarkista ja Näytä).
- Näytä välilehdet ja komennot-asetus näyttää välilehdet ja komentokuvakkeet.
- Piilota nauha automaattisesti-asetus piilottaa välilehdet ja komennot.
Jos nauha on piilotettu, Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa näkyy kolmen pisteen kuvake.
-
Valitse Ribbon Display Options-kuvake (joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa ja on pieni laatikko, jonka sisällä on ylöspäin osoittava nuoli).
Image -
Valitse Piilota nauha automaattisesti piilottaaksesi nauhan. Valitse ikkunan yläosassa oleva palkki näyttääksesi nauhan.
Image -
Valitse Näytä välilehdet, jos haluat näyttää vain nauhavälilehdet. Valitse välilehti näyttääksesi liittyvät komennot.
Image -
Valitse Näytä välilehdet ja nauha näyttääksesi valintanauhan välilehdet ja komennot aina.
Image
Jos haluat tiivistää valintanauhan nähdäksesi enemmän asiakirjaa, kaksoisnapsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä tai paina CTRL+ F1. Laajenna valintanauha kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa valintanauhan välilehteä tai painamalla CTRL+ F1.
Nauhan käyttäminen
Jokaisen Wordin nauhan välilehden alla on komennot ja työkalut. Muuta näkymäksi Näytä välilehdet ja komennot nähdäksesi nämä komennot. Jos nauha on asetettu arvoon Näytä välilehdet, valitse välilehti nähdäksesi liittyvät komennot.
Käyttääksesi komentoa etsi haluamasi komento ja valitse se. Jos et ole varma, mitä nauhan kuvake tarkoittaa, vie hiiren osoitin sen päälle nähdäksesi komennon kuvauksen.
Tässä muutama esimerkki:
- Lisätäksesi kuvan Word-asiakirjaan, valitse Insert-välilehti ja valitse Kuvat. Selaa kuvan kohdalle, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.
- Aloittaaksesi luettelomerkityn luettelon, valitse Home-välilehti ja valitse Bullets-kuvake.
- Aloittaaksesi numeroidun luettelon, valitse Etusivu ja valitse Numerointi-kuvake.
- Valitse malli koko asiakirjalle valitsemalla Design-välilehti ja valitse haluamasi kuvio.
- Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi valitsemalla Tarkastelu ja valitse Spelling & Grammar.
Monet työkalut toimivat eri tavalla, kun teksti tai objekti valitaan. Valitse teksti vetämällä hiiren osoitin sen päälle. Kun teksti on valittuna, mitä tahansa tekstiin liittyvää työkalua (kuten lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus tai fontin väri) käytetään vain valittuun tekstiin. Jos tekstiä ei ole valittu, näitä määritteitä käytetään seuraavaan kirjoittamaasi tekstiin.
Muokkaa pikatyökalupalkkia
Pikatyökalupalkki sijaitsee nauhan yläpuolella. Oletuksena se sisältää pikakuvakkeet Tallenna-, Kumoa- ja Tee uudelleen-komentoihin. Säästä aikaa ja tule tuottavammaksi lisäämällä pikakuvakkeita eniten käyttämiisi komentoihin. Voit esimerkiksi helpottaa asiakirjojen käsittelyä lisäämällä pikakuvakkeita Uusi-, Tulosta- ja Sähköposti-komentoihin.
Kohteiden lisääminen pikatyökalupalkkiin:
-
Valitse Pikatyökalupalkissa Muokkaa pikatyökalupalkkia (viimeisen kohteen oikealla puolella oleva alanuolikuvake).
Image -
Lisätäksesi komennon, valitse mikä tahansa komento, jossa ei ole valintamerkkiä.
Image -
Jos haluat poistaa komennon, valitse mikä tahansa komento, jonka vieressä on valintamerkki.
Image -
Jos haluat nähdä lisää komentoja ja lisätä kohteita, valitse More Commands avataksesi Word Options-valintaikkunan.
Image -
Valitse vasemmasta ruudusta komento, jonka haluat lisätä pikatyökalupalkkiin.
Image -
Valitse Lisää.
Image -
Toista nämä vaiheet lisätäksesi niin monta komentoa kuin haluat, ja valitse sitten OK.
Image
Muokkaa nauhaa
Lisää tai poista välilehtiä nauhasta ja lisää tai poista kohteita näiltä välilehdiltä muokataksesi valintanauhaa tarpeidesi mukaan. Varotoimenpiteenä älä tee liikaa muutoksia, ennen kuin olet perehtynyt nauhan oletusasetusten tekemiseen.
Edistyneet käyttäjät saattavat haluta lisätä Kehittäjä-välilehden ja muita välilehtiä tehostaakseen Wordia niin, että se näyttää vain tarkalleen sen, mitä he käyttävät ja tarvitsevat.
Valitse valintanauhan mukautusasetukset:
-
Valitse File ja valitse sitten Options tuodaksesi näkyviin Word Options-valintaikkunan.
Image -
Valitse Muokkaa nauhaa.
Image -
Voit poistaa välilehden siirtymällä Päävälilehdet -luetteloon ja tyhjentämällä välilehden vieressä olevan valintaruudun.
Jos haluat lisätä välilehden, valitse välilehden vieressä oleva valintaruutu ja merkitse siihen valintamerkki.
Image -
Jos haluat poistaa komennon välilehdestä, siirry Päävälilehdet -luetteloon ja laajenna välilehti valitsemalla plusmerkki.
Image -
Valitse komento.
Sinun on ehkä laajennettava osio uudelleen löytääksesi komennon.
Image -
Valitse Poista.
Lisää komento siirtymällä vasempaan ruutuun, valitsemalla komento ja valitsemalla sitten Add.
Image -
Valitse OK tallentaaksesi muutokset.
Image
