Mitä tietää
- Tarkennustilaan siirtyminen: Valitse View > Focus. Poistu painamalla Esc.
- Käytä älykästä hakua napsauttamalla sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Smart Lookup avataksesi Insights-paneelin.
- Tekstin kirjainkoon vaihtaminen nopeasti: Valitse teksti ja valitse Koti-välilehdeltä Vaihda kirjainkoko. Valitse vaihtoehto.
Tässä artikkelissa selitetään useita vähän tunnettuja vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit käyttää Microsoft Wordia asiantuntijana. Niihin kuuluvat Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup ja paljon muuta. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2019:tä, Word 2016:ta ja Word for Microsoft 365:tä.
Kuinka jatkat siitä mihin jäit
Paina Vaihto+ F5 palauttaaksesi valinnan viimeksi tekemäsi muutokset.
Tarkennustila: Wordin käyttäminen ilman häiriötekijöitä
Näkymän muuttaminen Wordissa voi olla hyödyllistä eri tilanteissa. Tarkennustilaan vaihtaminen voi auttaa, kun sinun on nollattava asiakirjasi. Se piilottaa kaikki työkalurivit näkyvistä, jolloin voit keskittyä työhön. Vaihda tarkennustilan ja muiden näkymävaihtoehtojen välillä tarpeen mukaan.
- Valitse View-välilehti.
-
Valitse Immersive-ryhmästä Focus. Asiakirjan näkymä vaihtuu tarkennustilaan.
Image - Poistu tarkennustilasta painamalla Esc-näppäintä.
Älykäs haku: Kuinka tutkia sanaa jättämättä
Smart Lookupin avulla voit tarkistaa useita lähteitä aiheesta, mukaan lukien Bing, Wikipedia ja Oxford English Dictionary. Tämän ominaisuuden avulla voit tutkia aihetta poistumatta käsittelemästäsi asiakirjasta.
- Valitse sana tai lause Word-asiakirjasta.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Smart Lookup. Insights-ruutu avautuu ja näyttää asiaankuuluvat hakutiedot.
Image -
Valitse Explore-välilehti selataksesi artikkeleita ja muita hakutuloksia tai valitse Define-välilehti nähdäksesi määritelmät.
Image -
Valitse Lisää laajentaaksesi hakutuloksia ja nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
Image -
Valitse hakutulos nähdäksesi sen täydellisesti verkossa.
Image -
Sulje Insights-ruutu, kun olet valmis.
Image
Kerro minulle: Hanki Microsoft Word -apua nopeasti
Kun tiedät, mitä haluat tehdä asiakirjassa, mutta et ole varma, miten edetä, Word on valmiina ojentamaan auttavan käden Kerro minulle -toiminnolla.
Käyttääksesi Kerro minulle, etsi hakukenttä nauhan yläosasta ja kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä etsit, tai tuloksesta, jonka haluat saavuttaa. Valitse vaihtoehto tarjotuista tuloksista käyttääksesi työkalua tai käyttääksesi haluamaasi muotoilua.
Näin vaihtaa kirjainkokoa nopeasti
Jos olet joskus kirjoittanut sivuun lukiessasi paperiversiota tai puhuessasi jonkun kanssa vain katsoaksesi taaksepäin näyttöäsi huomataksesi, että Caps Lock on päällä, arvostat tätä Microsoft Wordin ominaisuutta, jonka avulla voit muuttaa valitun tekstin kirjainkoko vain muutamalla napsautuksella.
-
Valitse teksti, jota haluat muuttaa.
Image -
Valitse avattava Vaihda kirjainkoko-nuoli Etusivu-välilehden Font-ryhmästä.
Image -
Valitse haluamasi vaihtoehto seuraavista:
- Valitse Sentence Case, jos haluat kirjoittaa jokaisen lauseen ensimmäisen kirjaimen isoksi ja muuttaa loput kirjaimet pieniksi.
- Valitse Pienet kirjaimet muuttaaksesi koko valitun tekstin pieniksi kirjaimille.
- Valitse Isot kirjaimet kirjoittaaksesi kaikki valitun tekstin kirjaimet isoiksi.
- Valitse Iso kaikki sanat isoilla kirjaimilla, jos haluat kirjoittaa jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi ja muuttaa loput kirjaimet pieniksi.
- Valitse Vaihda kirjainkoko vaihtaaksesi kahden tapausnäkymän välillä.
Paina Ctrl+Z peruuttaaksesi kirjainkoon muutoksen.
Image
Miten oikoluet työsi
Wordin muokkaustyökalut tarkistavat asiakirjan oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden sekä mahdollisten ongelmien var alta.
-
Valitse Arvostelu-välilehti.
Image -
Valitse oikolukuryhmästä Tarkista asiakirja tai Oikeinkirjoitus ja kielioppi. Editor-ruutu avautuu.
Image Voit myös painaa F7.
-
Valitse Tarkista kaikki tulokset siirtyäksesi asiakirjassa virheiden var alta.
Image -
Valitse ehdotettu muokkaus tai valitse Ohita kerran siirtyäksesi seuraavaan.
Image
Miten voit tarkistaa pisteesi Wordin avulla
Toinen tapa tarkistaa ja mahdollisesti parantaa työtäsi Wordissa on tarkistaa asiakirjan luettavuuspisteet. Määritä Word tarkistamaan minkä tahansa asiakirjan pisteet, kun tarkistat oikeinkirjoituksen ja kieliopin.
-
Valitse Tiedosto > Options avataksesi Wordin asetukset -ikkunan.
Image -
Valitse Proofing Wordin asetusten vasemmasta ruudusta.
Image -
Valitse Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osiossa Tarkista kielioppi ja tarkennukset muokkausruudussa ja Näytä luettavuustilastot.
Image -
Valitse OK ottaaksesi muutokset käyttöön.
Image -
Paina F7 tai valitse Tarkista-välilehti ja valitse sitten Tarkista asiakirja taiOikeinkirjoitus ja kielioppi Proofing-ryhmässä.
Image -
Korjaa tai Ohita kaikki asiakirjasta löytyneet virheet. Kun olet valmis, luettavuustilastot-ikkuna avautuu.
Image
Asiakirjojen vertaaminen vierekkäin
Avaa kaksi tiedostoa vierekkäin Wordissa tarkastellaksesi, vertaillaksesi tai kopioidaksesi ja liittääksesi niitä.
- Valitse Tiedosto > Avaa, etsi sitten ensimmäinen Word-asiakirja, jota haluat tarkastella, ja avaa se.
- Valitse Tiedosto > Avaa uudelleen ja etsi toinen Word-asiakirja, jota haluat tarkastella ja avaa se.
-
Valitse View-välilehti.
Image -
Valitse Näytä vierekkäin Ikkuna-ryhmästä.
Image -
Valitse toisen verrattavan asiakirjan nimi Vertaa vierekkäin-valintaikkunassa.
Image -
Valitse OK.
Valitse Synkroninen vieritys View-välilehdellä Ikkuna-ryhmässä, kun haluat selata molempia asiakirjoja samanaikaisesti.
Image
Kopioidun tekstin lisääminen Microsoft Wordiin
Leikkaus, kopioiminen ja liittäminen Wordissa on melko yksinkertaista, mutta jos haluat leikata ja liittää useita tekstivalintoja, käytä Spike-ominaisuutta.
- Valitse ensimmäinen tekstiosa, jonka haluat kopioida Wordissa, ja paina sitten Ctrl+F3.
- Toista prosessi jokaiselle kopioitavalle tekstibitille.
-
Kun olet valmis liittämään kaikki tekstivalinnat, valitse toisen asiakirjan sisällä ja paina Ctrl+Shift+F3. Word liittää kaikki tekstisegmentit siinä järjestyksessä, jossa leikkaat ne.
Jos haluat käyttää Spikea, mutta mieluummin kopioit kuin leikkaat tekstin, paina Ctrl+Z leikkauksen kumoamiseksi. Tämä ei poista tekstiä Spikestä.
Miten Microsoft Wordia käytetään pikaosien luomiseen
Jos käytät säännöllisesti mukautetun tekstin lohkoja, kuten allekirjoitusta, yritystietoja tai laillista sanamuotoa, automaattisen tekstin luominen pikaosien avulla voi säästää paljon aikaa.
- Valitse teksti, jonka haluat tallentaa. Se voi olla lause, lause, kappale tai mikä tahansa asiakirjan osa.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse Pikaosat Teksti-ryhmästä.
Image -
Valitse Tallenna valinta Quick Part Galleryyn.
Image - Jos haluat käyttää tekstiä uudelleen sen jälkeen, kun olet tallentanut sen Quick Part Galleryyn, valitse Quick Parts ja valitse sitten valinta galleriasta.
UKK
Voinko käyttää Microsoft Wordia ilmaiseksi?
Kyllä. Voit saada Microsoft Officen ilmaisen kokeilujakson, jolla voit kokeilla Wordia, Exceliä, Outlookia, PowerPointia ja muita Microsoftin tuotteita kuukauden ajan.
Mitä voin käyttää Microsoft Wordin sijaan?
Suosittuja ilmaisia vaihtoehtoja Microsoft Wordille ovat WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter ja RoughDraft. Monet heistä voivat muokata Word-asiakirjoja ja käyttää ilmaisia MS Word -malleja.
Kuinka käytän Microsoft Word Onlinea?
Siirry osoitteeseen Office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi käyttääksesi Wordia verkossa. Tällä tavalla voit jakaa tiedostoja ja käsitellä asiakirjoja muiden ihmisten kanssa reaaliajassa.
Kuinka käytän sanamäärää Microsoft Wordissa?
Jos haluat näyttää sanamäärän Microsoft Wordissa, siirry Review-välilehteen ja valitse Proofing-ryhmästä Word Count. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunan alareunassa olevaa tilapalkkia ja valitse Word Count tai käytä pikanäppäintä Ctrl+ Shift+ G
