Mitä tietää
- Gantt-kaavion luominen PowerPointissa tapahtuu muokkaamalla pinottua pylväskaaviota diassa ja tekemällä yhdestä pylväsjoukosta näkymätön.
-
Voit tallentaa dian mallina ja käyttää sitä uudelleen muokkaamalla tietoja kohdassa Insert > Kaavio > Muokkaa tietoja.
Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit suunnitella sellaisen PowerPointin työkalujen avulla, ja keskustelemme lyhyesti muista vaihtoehdoista.
Gantt-kaavion tekeminen PowerPointissa
Gantt-kaavio on nimetty Henry Ganttin mukaan, ja siinä esitetään visuaalisesti aika, joka kuluu tehtävän osien suorittamiseen. Näin luot sellaisen PowerPointissa.
- Avaa tyhjä dia PowerPointissa ja valitse sitten Insert > Chart.
-
Valitse avoimesta valikosta Baari > Pinottu kaavio. Dialle luodaan automaattisesti mallikaavio, jossa on taulukko tietojen lisäämistä varten.
Image -
Anna projektisi kullekin vaiheelle rivi ja nimeä sarakkeet Aloituspäivämäärä, Lopetuspäivä ja Kesto. Jätä Kesto tyhjäksi toistaiseksi.
Kaavion alareunassa olevan yläpalkin tiedot latautuvat, mikä voi olla hämmentävää. Se päivittyy automaattisesti, kun muutat riviä, joten voit tarkistaa työsi ja varmistaa, että rivit ovat oikeassa järjestyksessä.
-
Korosta Aloituspäivä- ja Lopetuspäivämäärä-sarakkeet, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Muotoile solut. Valitse avautuvasta ikkunasta luokasta Päivämäärä ja haluamasi muoto.
Image Huomaa, että voit myös asettaa muodoksi "aika". Käytä tätä sen sijaan, jos tarvitset Gantt-kaavion yhdelle päivälle.
- Lisää kunkin tehtävän alkamis- ja päättymispäivä. Kaaviossa ei vielä näy tietojen muutosta, joten älä huoli, että kaikki palkit näyttävät olevan samat.
- Kirjoita kaava =$C2-$B2 "Kesto"-kohdan ensimmäiseen soluun ja paina sarkainta. Käytä sitten oikeassa alakulmassa olevaa pientä neliötä ("täyttökahva") ja vedä sitä alaspäin, kunnes olet saavuttanut kaaviosi viimeisen vaiheen. Kesto täyttyy automaattisesti.
-
Napsauta diassa olevaa kaaviota, valitse Suodatinkuvake, poista valinta "Lopetuspäivämäärä" ja napsauta Käytä. Tämä vaihtoehto porrastelee palkit sen sijaan, että se pysyisi tasaisina.
Image -
Valitse “ aloituspäivä ” palkit. Jos valitset yhden, se korostaa kaikki. Napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Täytä ja valitse Ei täyttöä.
Image Jos haluat värikoodata jokaisen tehtävän, kaksoisnapsauta palkkia ja avaat yksittäisen kappaleen muotoiluvalikon.
-
Tämä vaihtoehto tekee nuo palkit näkymättömiksi.
Image
Pitäisikö minun rakentaa Gantt-kaaviot manuaalisesti vai käyttää apuohjelmaa?
Muista, että vaikka tämä prosessi voi olla jonkin verran aikaa vievä, Microsoft Officessa on useita apuohjelmia, jotka automatisoivat näiden luomisen. sinä täytät tarvittavat tiedot, ja he tekevät loput.
Kuitenkin useimmat löytämämme lisäosat olivat tilauksia ohjelmistojen sijaan, joista osa maksoi jopa 149 dollaria vuodessa. Jos et tee näitä kaavioita säännöllisesti tai suunnittele monimutkaisempia, sinun on luultavasti parempi muotoilla ne.
Kelpoisempi vaihtoehto on käydä tämä prosessi läpi kerran, tallentaa tulokset ja kopioida sitten dia ja muokata tietoja aina, kun tarvitset uuden kaavion. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tallenna kopio ja anna sille eri nimi. Siirry sitten Kaavio > Muokkaa tietoja ja muokkaa tietojasi tarpeen mukaan.
UKK
Kuinka teen Gantt-kaavion Excelissä?
Excelissä ei ole Gantt-kaaviotoimintoa, mutta voit mukauttaa sen käyttämällä pinottua pylväskaaviota näyttämään tehtävien aloitus- ja lopetuspäivämäärät. Voit tehdä tämän valitsemalla tietosi ja siirtymällä Insert > Lisää pylväskaavio > Pinottu pylväskaavio. Jotta pinottu pylväskaavio näyttää Gantt-kaaviolta, napsauta ensimmäistä tietosarjaa ja siirry kohtaan Format > Shape Fill > Ei täyttöä
Miten teen Gantt-kaavion Google Sheetsissä?
Jos haluat luoda Gantt-kaavion Google Sheetsissa, luo projektiaikataulu, luo laskentataulukko ja luo sitten Gantt-kaavio. Luo Gantt-kaavio valitsemalla kaikki solut laskentataulukosta ja siirtymällä kohtaan Insert > Chart; näet uuden kaavion nimeltä Aloituspäivä ja kokonaiskesto Sijoita se taulukoiden alle, valitse se, valitse Muokkaa kaaviota ja valitse sitten Pinottu pylväskaavio Siirry kohtaan Muokkaa > Sarja > Käytä kaikkiin sarjoihin> Aloituspäivä Valitse Väri > Ei mitään
