Kun olet valmis esittelemään PowerPoint-diojasi muille, etsi PowerPointin diaesitysominaisuus. Käytä tätä työkalua kaikenlaisiin dioihin, mutta valokuvia sisältävät diat sopivat parhaiten useimmille katsojille.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016-, PowerPoint 2013-, PowerPoint 2010- ja PowerPoint for Mac -sovelluksia.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin luot dioja diaesitysesitykseen, päätä, kuinka pitkä diaesitys tehdään, miten sen tulee sujua ja mitä kuvia käytät.
- Pituus: Diaesitys voi olla niin pitkä tai lyhyt kuin tarvitset. Diaesityksen pituuden tulee olla sopiva aiheeseen ja yleisösi keskittymiskykyyn.
- Outline: On aina järkevää aloittaa ääriviivalla. se auttaa sinua visualisoimaan diaesityksen. Jäsennys voi olla yhtä yksinkertainen kuin luettelo aiheista, joita haluat käsitellä.
- Kuvat: Valitse selkeitä kuvia ja kerro tarina.
Diaesityksen tekeminen PowerPointissa
Valitse kuvat PowerPointin valokuva-albumilla ja PowerPoint luo perusdiaesityksen. Täytä diasi informatiivisella tekstillä ja harmonisoivalla taustamusiikilla ja muuta sitten diakokoelmasi itsestään juoksevaksi diaesitykseksi musiikilla, joka voidaan toistaa videona tai tallentaa CD-levylle.
Kun olet valmis tekemään valokuvadiaesityksen musiikin kanssa, PowerPoint saa sinut nopeasti käyntiin. Aloita valitsemalla Lisää > Valokuva-albumi > Uusi valokuva-albumi.
Näin voit lisätä ja muotoilla kuvia diaesitykseen valokuva-albumin avulla:
- Valitse Luo, kun olet valmis.
Lisää kuvia
Valitse Tiedosto/levy ja valitse kuvat, jotka haluat diaesitykseen.
Paranna valokuvia
Aseta valintamerkki sen kuvan viereen, jota haluat parantaa ja muuttaa suuntaa, kontrastia ja kirkkautta. Näet muutokset Esikatselu-ikkunassa.
Lisää tekstiruutuja
Jos haluat lisätä dian tekstiin, valitse albumiluettelosta kuva, jota haluat tekstin seuraavan, ja valitse Uusi tekstilaatikko.
Järjestä diat uudelleen
Aseta valintamerkki siirrettävän kuvan viereen ja valitse Siirrä ylös tai Siirrä alasnuolta.
Valitse kuvan asettelu
Valitse Kuva-asettelu alanuoli ja valitse, miten haluat kuvien näkyvän diaesityksessä.
Rajaa kuvat
Valitse Frame shape alanuoli ja valitse kehystyyli. Näet esikatselun Albumin ulkoasu-alueella. Tätä vaihtoehtoa ei voi valita, jos kuvan asettelu Sovita diaan on käytössä.
Valokuvaesitykseni luodaan uuteen tiedostoon. Lisää tekstiä dioihin ja muuta kunkin dian ulkoasua.
Miten toistat musiikkia diaesityksen aikana
Soita musiikkia taustalla diaesityksen aikana tarjotaksesi äänivastapisteen kaikille visuaaleille. Taustamusiikki alkaa automaattisesti diaesityksen yhteydessä ja toistetaan kaikkien diojen aikana.
Jos haluat lisätä esitykseen taustamusiikkia, valitse Insert > Audio > Audio on My PC, valitse musiikkitiedosto ja valitse sitten OK.
Äänikuvake ilmestyy nykyisen dian keskelle. Siirrä se vetämällä se toiseen paikkaan dialla. Kun äänikuvake on valittu, Toisto-välilehti tulee näkyviin. Valitse Toista taustalla ja tee muutokset äänitiedostoon. Tässä on joitain ehdotuksia.
- Esikatsele musiikkia: Valitse Play kuullaksesi, miltä musiikki kuulostaa diaesityksen aikana.
- Lyhennä kestoa: Valitse Trim Audio poistaaksesi osia musiikkitiedoston alusta ja lopusta.
- Säädä äänenvoimakkuutta: Valitse Volume tehdäksesi taustamusiikista kovempaa tai pehmeämpää.
Diaesityksen määrittäminen
Kun diasi ovat valmiit, on aika määrittää diaesitys. Aloita päättämällä, näytetäänkö diaesitys ikkunassa vai koko näytössä.
Asettaaksesi diaesityksen, valitse Diaesitys > Määritä diaesitys ja valitse jokin seuraavista:
- Yksittäisen selaama (ikkuna): Suorita diaesitys automaattisesti ja ikkunan sisällä. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten, kun tallennat diaesityksen CD-levylle.
- Selata kioskissa (koko näyttö): Suorita diaesitys automaattisesti ja koko näytön koossa. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten, kun muunnat diaesityksen videoksi.
Valitse OK, kun olet valmis.
Ajoitusten lisääminen jokaiseen diaesityksen diaan
Nyt on aika päättää, kuinka kauan kukin dia näkyy diaesityksessä. Aloita valitsemalla Diaesitys > Rehearse Timings. Diaesitys näkyy koko näytössä tallennustyökalurivin ja ajastimen kanssa.
Kun ajoitat esitystäsi, käytä tallennustyökalupalkkia siirtyäksesi esityksen läpi.
-
Valitse Seuraava (oikealle osoittava nuoli) siirtyäksesi seuraavaan diaan, kun haluttu aika on saavutettu.
Image - Valitse Tauko aloittaaksesi ja lopettaaksesi ajoituksen.
- Valitse Repeat aloittaaksesi valitun dian ajan tallennus uudelleen.
- Kun olet valmis ja olet asettanut viimeisen dian ajan, sulje tallennustyökalurivi.
- Valitse Kyllä säilyttääksesi tallennetut dia-ajoitukset.
Ajoitusten muokkaaminen diassa
Jos sinun on lisättävä tai lyhennettävä diaesityksen aikaa, muuta diojen näkyvyyttä diaesityksen aikana.
Dian ajoituksen muuttaminen:
- Valitse Näytä > Dianlajittelu.
- Valitse Transitions.
- Valitse dia.
-
Syötä Advance Slide After tekstikenttään, kuinka kauan dian tulee näkyä diaesityksessä, ennen kuin siirryt seuraavaan diaan, ja paina sitten Enter.
Image - Uusi ajoitus koskee diaa.
PowerPoint-videodiaesityksen luominen
Helppoin tapa jakaa ja toistaa diaesitys on videomuodossa. Tällä tavalla kuka tahansa voi katsella diaesitystäsi riippumatta siitä, mitä tietokonetta tai laitetta he käyttävät.
Diaesityksen muuntaminen videoksi:
- Tallenna tiedosto.
- Valitse Tiedosto > Vie.
-
Valitse Luo video.
Image - Jos haluat pienentää tiedostokokoa, valitse avattava Full HD -luettelo ja valitse huonompi laatu.
- Valitse Luo video.
- Valitse kohdekansio ja anna videolle kuvaava tiedostonimi.
- Valitse Tallenna. Tiedoston käsittely ja videon luominen voi kestää muutaman minuutin.
Diaesityksen tallentaminen CD-levylle tai muulle irrotettavalle medialle
Esityksen luominen, jota voidaan katsoa millä tahansa tietokoneella ja joka voidaan tallentaa CD-levylle tai muulle siirrettävälle tietovälineelle:
- Valitse Tiedosto > Vie.
- Valitse CD-paketin esitys > CD-paketti.
-
Kirjoita CD-levylle nimi.
Image - Valitse Kopioi kansioon tai Kopioi CD:lle ja seuraa näytön ohjeita.
- Kun olet valmis, valitse Sulje.
