Mitä tietää
- Avaa Gmail-postilaatikkosi ja valitse Tasks-kuvake. Valitse Get Started avataksesi Tehtävien päänäytön.
- Valitse Lisää tehtävä. Anna kuvaava nimi ja huomautukset, määritä luokka ja lisää tarvittaessa alitehtäviä.
- Jos haluat muistutuksen, valitse tehtävän vierestä Muokkaa. Valitse Lisää päivämäärä/aika. Valitse päivämäärä kalenterista. Valitse Aseta aika ja valitse aika.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit määrittää ja hallita tehtäviä Gmailissa. Se sisältää tietoja valmiiden tehtävien näkemisestä ja tehtävän poistamisesta.
Gmailin tehtävien käytön aloittaminen
Gmail sisältää tehokkaan tehtävienhallinnan, jonka avulla voit seurata tehtäviäsi ja luoda yksinkertaisia luetteloita. Tehtävien luetteloon lisäämisen lisäksi voit tehdä tehtävistä alitehtäviä (tai riippuvaisia) muista tehtävistä ja luoda useita tehtäväluetteloita toimintojesi järjestämiseksi.
Gmailin tehtäväluettelo on oletusarvoisesti piilotettu valikon taakse, mutta voit avata sen, näyttää sen Gmail-näytön oikeassa alakulmassa tai pienentää sen oikealle puolelle, jos se on tiellä.
-
Avaa Gmail-postilaatikkosi ja valitse oikeasta paneelista Tasks (kuvake näyttää valintamerkiltä).
Image -
Valitse Aloita.
Image -
Ali-ikkuna muuttuu, ja Tehtävät-päänäyttö tulee näkyviin.
Image
Uuden tehtävän luominen
Kun Tehtävät-näyttö on auki, voit aloittaa sen käytön. Näin lisäät uuden tehtävän.
-
Valitse Lisää tehtävä.
Image -
Kirjoita uuteen tehtäväkenttään kuvaava nimi ja lisää sitten kaikki tiedot.
Image -
Jos haluat tehdä muutoksia tehtävään, valitse Edit (kynäkuvake, joka sijaitsee uuden tehtävän oikealla puolella).
Image -
Lisää muistiinpanoja, aseta päivämäärä ja aika, luokittele tehtävä ja lisää alitehtäviä monivaiheisiin projekteihin.
Image -
Kun olet valmis, paina takaisinnuolta.
Image
Muistutuksen päivämäärän ja kellonajan asettaminen
Tehtävän lisääminen kalenteriisi, jotta saat muistutuksen tehtävän määräajasta:
-
Valitse Muokkaa sen tehtävän vierestä, jolle haluat asettaa päivämäärän tai kellonajan.
Image -
Valitse muokkausnäytössä Lisää päivämäärä/aika.
Image -
Valitse kalenterista päivämäärä, jonka tarvitset tehtävän suorittamiseen.
Image -
Valitse Aseta aika ja valitse sitten tehtävän suoritusaika ajanvalintavalikosta.
Image -
Jos tehtävä toistuu, valitse Toista.
Image -
Kun olet tyytyväinen kaikkeen, valitse OK.
Image
Linkitä tehtäväkohteet sähköposteihin, jotta sinun ei tarvitse etsiä sähköpostia, jossa on kaikki tehtävän suorittamiseen tarvittavat tiedot.
Alitehtävien lisääminen
Kun tehtävä vaatii useita pienempiä vaiheita, lisää nämä alatehtävät päätehtävään.
-
Valitse Muokkaa tehtävän vierestä.
Image -
Valitse Lisää alatehtäviä.
Image -
Kirjoita alitehtävän kuvaus uuteen näkyviin tulevaan kenttään.
Image -
Valitse Lisää alitehtävät lisätäksesi muita alitehtävämerkintöjä.
Image -
Suorittaaksesi alatehtävän, valitse ympyrä sen nimen vasemmalla puolella.
Image - Jos haluat poistaa alitehtävän, poista alitehtävän nimi ja paina sitten Backspace tyhjässä tehtävässä.
Kuinka nähdä suoritetut tehtävät
Jos haluat tietää, mitkä tehtävät on merkitty luettelosta, katso valmiit tehtävät. Ne näkyvät tehtäväruudun alaosassa.
- Valitse Completed alanuoli näyttääksesi valmiit tehtävät.
-
Tehtävät, jotka olet suorittanut, näkyvät valintamerkillä vasemmalla ja rivillä tehtävän nimen läpi.
Image - Vie hiiri valmiin tehtävän päälle ja poista se valitsemalla roskakori.
Tehtävän poistaminen
Tehtävän poistaminen tehtäväluettelosta:
-
Valitse Muokkaa sen tehtävän vierestä, jonka haluat poistaa.
Image -
Poista tehtävä valitsemalla roskakori.
Image -
Kun tehtävä on poistettu, vaihtoehto Kumoa poisto näkyy ikkunan alareunassa muutaman sekunnin ajaksi.
Image
