Tehtävälistat ovat välttämättömiä, jotta monet meistä auttavat pysymään järjestyksessä ja tuottavina. Joskus jopa pelkkä kirjoittaminen voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi tai ainakin vähentämään tehtävän painoarvoa mielessäsi.
Olemme kuratoineet joitain parhaista verkko-, mobiili- ja työpöytäsovelluksista tehtäviesi hallintaan, ja ne on valittu niiden monikäyttöisten ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja monipuolisten ominaisuuksien vuoksi.
Näitä kohteita ei ole esitetty tietyssä järjestyksessä. Olemme päättäneet esittää ne käyttötapauksen mukaan.
Paras Microsoftin ekosysteemille: Microsoft To Do
Mistä pidämme
- Ilmainen.
- Syvä integraatio Microsoftin ekosysteemiin.
Mistä emme pidä
- Ei niin monipuolinen kuin Wunderlist, jonka se korvaa.
- Jotkin toistumismallit eivät ole optimaalisia.
Microsoft To-Do on jatkoversio Wunderlist-sovelluksesta, jonka Redmondissa toimiva jättiläinen osti muutama vuosi sitten. Se on kuluttajille suunnattu sovellus, mutta se integroituu Microsoft Outlookiin Microsoft-tilin kautta.
To-Do keskittyy yksinkertaisuuteen. Ryhmittele tehtävät useisiin luetteloihin ja lajittele jokainen luettelo erikseen. Sovellus tukee sarjaa toistuvia ja eräpäiviä sekä lisäkontekstia.
Microsoft To-Do on ilmainen käyttää. Se tukee työpöytä-, verkko-, iOS/iPadOS- ja Android-sovelluksia.
Paras vapaamuotoisille muistiinpanoille: Microsoft OneNote
Mistä pidämme
- Ilmainen.
- Äärimmäisen joustava.
- Tukee taggausta.
- Liittyy Microsoft Outlookiin.
Mistä emme pidä
- Ei optimoitu monimutkaisten tehtävien hallintaan.
- Hidas synkronointi, jos käytät paljon muistikirjoja.
Microsoft OneNote tarjoaa kilpailijansa Evernoten tavoin tyhjän kankaan muistiinpanojen tekemiseen. Se ei ole tehtävienhallintaohjelmisto sinänsä, mutta se erottaa sen muista kolmenlaisia yksinkertaisia tehtävien työnkulkuja.
Käytä tunnisteita, kun haluat merkitä kohteet tehtäviksi OneNotessa – synkronoida ne valinnaisesti Microsoft Outlookin kanssa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yksinkertaisia valintaruutuja luodaksesi luetteloita, jotka eivät synkronoidu. Ja merkintäjärjestelmä tarkoittaa, että voit vain ottaa osan ja antaa sille tehtäväteeman tunnisteen ja löytää sitten myöhemmin kaikki nuo tunnisteet yhtenäisessä näkymässä.
OneNote on ilmainen ja monikäyttöinen.
Paras tehokäyttäjille: Todoist
Mistä pidämme
- Tehokas, monimutkaisilla säännöillä tarkkaa tehtävienhallintaa varten.
- Karmajärjestelmä rohkaisee jatkamaan työtä.
Mistä emme pidä
- Ei mielekkäitä integraatioita paitsi Zapierin k altaisten palveluiden kautta.
- Vuositilaus sähkötyökalujen avaamiseen.
Todoist on aloitusalusta ihmisille, jotka haluavat käyttää tehtäviä eri muodoissa (verkko, sovellus). Sen tehokas konepellin alla oleva synkronointimoottori toimii nopeasti, ja alusta tarjoaa erittäin tarkat eräpäivät sekä sisäkkäiset luokat ja tunnisteet.
Jos haluat mukautettavan järjestelmän, joka ei ole yrityspalvelinriippuvainen, Todoist on paras vaihtoehto. Lisäksi sen karmajärjestelmä – ansaitse pisteitä tehtävien suorittamisesta, menetät pisteitä myöhästymisestä tai luettelon tarkistamatta jättämisestä – pelillistää tuottavuuden ajattelutavan.
Todoist tukee verkko-, työpöytä- ja mobiilisovelluksia, ja se tarjoaa vuositilauksen lisäominaisuuksien avaamiseksi.
Paras pelkkää tekstiä varten: Todo.txt
Mistä pidämme
- Todellinen tiedon siirrettävyys.
- Se on järjestelmä, ei (välttämättä) sovellus.
- Erittäin muokattavissa.
Mistä emme pidä
- Korkeampi pääsyn este ihmisille, jotka eivät ole tottuneet tekstipohjaiseen lähestymistapaan.
- Alustojen välinen synkronointi voi vaatia lisää vaivaa.
Ennen älypuhelimien ja jopa ennen graafisten käyttöliittymien yleistymistä tietojenkäsittelyn edelläkävijät käyttivät koneitaan tehtäviensä tallentamiseen. Varhain ihmiset käyttivät vain tekstitiedostoja - ja tämä perintö elää Todo.txt-alustalla.
Laajasti katsottuna Todo.txt ei ole niinkään sovellus, vaan epävirallinen standardi tehtävätietojen järjestämiseen pelkkätekstimuotoon. Vaikka TodoTxt.org tarjoaa sovelluksia, voit yhtä helposti hallita tehtäviäsi esimerkiksi Emacsista tai Vimistä tai Visual Studio Codesta.
Logiikkamalli on tietysti ilmainen ja avoin lähdekoodi.
Paras mobiililaitteille: Any.do
Mistä pidämme
- Monikäyttöinen, monitehtäväekosysteemi.
- Sisältää sovelluksia laitteille, kuten kelloille.
Mistä emme pidä
- Premium-malli sisältää tärkeitä tehtävänhallintatyökaluja.
- Laajentuvat sovellukset voivat olla hämmentäviä.
Mobiilikäyttöön optimoitu tehtävienhallintaan tarkoitettu palkittu alusta sattuu olemaan Any.do, vaikka alusta tukee useita laitteita, kuten työpöytäsovelluksia, verkkosovelluksia ja jopa puettavia sovelluksia.
Any.do-ekosysteemi koostuu useista toisiinsa liittyvistä sovelluksista, joilla voit hallita tehtäviä, kalentereita, ostoslistoja ja ruokalistoja.
Alusta on ilmainen käyttää, mutta hyödyllisimmät sähkötyökalut, mukaan lukien tehtävävärit ja mukautetut toistuvat kuviot, vaativat kuukausitilauksen.
Paras joukkueille: Asana
Mistä pidämme
- Optimoitu ryhmille, ei yksilöille.
- Intuitiivinen käyttöliittymä.
Mistä emme pidä
- Infrastruktuuri voi olla liian monimutkainen.
- Tehokas, mutta paras keskikokoisille tiimeille, joilla on vahva tehtäväkuri. Ei ihanteellinen vain satunnaisiin tehtäviin.
Asana on hyvin arvostettu standardialusta tiimipohjaiseen projektinhallintaan. Et käytä sitä omassa ostoslistassasi, mutta jos olet työryhmässä tai organisaatiossa, jonka täytyy saada järjestystä kaaoksesta, Asana tekee ihmeitä.
Ilmainen versio sopii erinomaisesti yksilöille ja ryhmille, vaikka käyttäjäkohtaiset/kuukausimaksut kertyvät nopeasti tarpeiden kasvaessa.
Asanaa käytetään useimmin verkossa, mutta se tukee myös iOS-/iPadOS- ja Android-sovelluksia.
Paras GTD-työnkulkuihin: Toodledo
Mistä pidämme
- Tehokas ja intuitiivinen.
- Tasainen työpöytänäyttö.
Mistä emme pidä
- Käyttöliittymän ulkoasu on hieman vanhentunut, ja mobiilisovellukset näyttävät sekav alta.
- Erillinen ekosysteemi.
Toodledo, pitkäaikainen tehtävänhallinta, tarjoaa tehokkaan ja hyvin jäsennellyn kehyksen tehtävien järjestämiseen ja ajoittamiseen.
Se loistaa työpöydällä. Vaikka alusta tukee Android- ja iOS/iPadOS-sovelluksia, ne eivät ole hyvin suunniteltuja.
Toodledo tarjoaa sijaintiin perustuvia muistutuksia, hälytyksiä ja niihin liittyviä vakiotyökaluja. Lisäksi sen käyttö on ilmaista.
Paras nopeille muistutuksille: Google Keep
Mistä pidämme
- Ilmainen ja helppokäyttöinen.
- Syvästi integroitu Google-palveluihin.
- Erinomainen kevyisiin tehtäviin ja listoihin.
Mistä emme pidä
- Ei optimaalinen monimutkaisten tehtävien hallintaan.
- Googlella on tapana karkottaa sovelluksia, mikä tekee lukkiutumisesta riski altis ehdotuksen.
Google Keep on helppokäyttöinen, ja jos olet jo sotkeutunut Googlen sovellus- ja palveluekosysteemiin, se on jo käytettävissäsi.
Keep on parasta pitää kevyenä muistiinpano- ja muistutusjärjestelmänä. Se hoitaa hyvin yksinkertaiset tehtävät, mukaan lukien ostoslistat. Kuten monipuolisemmat muistiinpanotyökalut, kuten OneNote, sitä ei ole optimoitu monimutkaisten tehtävien hallintaan. Mutta jos tarvitset vain yksinkertaisen ilmoitusjärjestelmän Androidille tai Chromelle, Keep on ilmeinen valinta.
Se on ilmainen käyttää ja monella alustalla. Se vaatii Google-tilin.
