Mitä tietää
- Käytä skanneria asiakirjan skannaamiseen PDF-muodossa ja avaa sitten PDF Wordilla.
- Käytä Office Lens- ja Word-sovelluksia mobiililaitteella asiakirjojen skannaamiseen ja avaamiseen Wordilla.
- Kun sinulla on PDF-tiedosto skannatusta asiakirjasta, voit myös muuntaa sen Word-asiakirjaksi online-muunnostyökalun avulla.
Useimmat asennetut Microsoft Wordin työpöytäversiot voivat avata ja muuntaa PDF-tiedostoja suoraan muokattaviksi Word-asiakirjoiksi. Tai voit skannata sivuja ja avata tunnistettua tekstiä Wordissa Android- tai iOS-älypuhelimen kameralla tai pöytäskannerilla.
Skannaa asiakirjat ja avaa asennetulla Wordilla
Microsoft Wordin merkintunnistusominaisuudet toimivat parhaiten asiakirjoissa, jotka ovat pääasiassa tekstiä. Esimerkiksi Word todennäköisesti avaa ja muuntaa useista sivuista painettua tekstiä koostuvan sopimuksen puhtaasti, kun taas Wordilla voi olla vaikeuksia tunnistaa tekstiä selkeästi esitteessä, jossa teksti on painettu kuvien sisään tai ympärille missä tahansa muussa kuin yhdessä sarakkeessa.
Tarvitset toimivan skannerin, joka on yhdistetty Windows- tai macOS-järjestelmään, sekä Wordin suhteellisen tuoreen version.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Microsoft 365 tukevat kykyä avata ja muuntaa PDF-tiedostoja Word-asiakirjoiksi. Vaikka Microsoft tarjoaa ohjeita PDF-tiedostojen muuntamiseen Wordiksi vanhemmille versioille, kuten Office 2010 ja Office 2007, prosessi on monimutkaisempi.
-
Noudata skannerisi valmistajan ohjeita skannataksesi asiakirjasi PDF-tiedostoksi. Tallenna tämä tiedosto paikkaan, jonka muistat tietokoneellesi.
- Avaa Microsoft Word.
-
Valitse Tiedosto > Avaa ja navigoi sitten tallennetun PDF-tiedoston sijaintiin.
Image -
Valitse PDF-tiedosto ja valitse Avaa. Word avaa PDF-tiedoston ja muuntaa tunnistetun tekstin asiakirjaksi, jota voit muokata.
Image -
Lue muunnettu teksti huolellisesti, koska jotkut kirjaimet voivat olla virheellisiä. Järjestelmä saattaa näyttää kohteet, joita ei tunnisteta asiakirjassa kuvina.
Image
Käytä mobiilisovelluksia Androidille tai iPhonelle
Android- tai iOS-laitteessa sinun on asennettava sekä Office Lens -sovellus (asenna Androidille tai iOS:lle) että Microsoft Word (asenna Androidille tai iOS:lle). Kun olet asentanut jokaisen sovelluksen, avaa se napauttamalla ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi. Kun olet asentanut molemmat sovellukset ja kirjautunut niihin, olet valmis skannaamaan sivuja.
- Napauta avataksesi Office Lens.
- Vaihda sovelluksen alareunassa oleva liukusäädin kohtaan Dokumentti. (Näytettävät vaihtoehdot voivat sisältää taulun, asiakirjan, käyntikortin ja valokuvan.)
- Aseta kamera tallentaaksesi tekstin, jonka haluat skannata Wordiin näkymässä. Napauta painiketta ottaaksesi kuvan.
- Kun sivukuva on otettu, voit joko kääntää sitä tai rajata reunoja tarvittaessa.
- Jos sinulla on lisäsivuja otettavaksi, napauta kamerakuvaketta (vasemmassa alakulmassa) ottaaksesi toisen kuvan. Toista tätä, kunnes sinulla ei ole enää skannattavia sivuja.
- Napauta Valmis. Järjestelmä näyttää Tallenna kohteeseen-vaihtoehdot.
-
Napauta Word. (Androidissa sinun täytyy sitten napauttaa Tallenna.)
Odota, että sovellus tunnistaa tekstin. Sovellus voi ilmoittaa "Odottaa siirtoa" tai "Siirtää", kun se toimii. Se näyttää skannatun asiakirjan Word-kuvakkeen kanssa.
-
Napauta asiakirjaa, joka avaa skannatun tiedostosi Microsoft Word -asiakirjassa. Word-asiakirja sisältää asiakirjaan ottamasi kuvan.
Image - Tarkista tunnistettu teksti varmistaaksesi, että tiedot ovat oikein.
Muunna PDF Word-asiakirjaksi
Jos et pääse käyttämään Microsoft Wordia tai Word-versiosi ei avaa PDF-tiedostoja, voit silti todennäköisesti skannata tiedostot PDF-muotoon Android- tai iOS-laitteella ja muuntaa sitten asiakirjat Microsoft Wordiksi.
- Kaappaa sivusi PDF-tiedostoon noudattamalla ohjeita kohdassa Asiakirjojen skannaaminen puhelimeen tai tablettiin.
-
Käytä sitten verkkosivustopalvelua, kuten CloudConvert.com tai FileZigZag.com, PDF-tiedoston lataamiseen, muunna se Word-asiakirjamuotoon, lataa se ja tallenna se järjestelmääsi.
Image -
Kun se on muunnettu, avaa.doc- tai.docx-tiedosto Microsoft Wordissa ja tarkista tiedoston tarkkuus.
