Mitä tietää
- Gmailissa ja Outlook Mailissa voit joko vetää ja pudottaa tai valita Siirrä valikosta kohtaan ja valitse sijainti.
- Yahoo! ja Mail.com, valitse valikosta Siirrä.
- Valitse AOL Mailissa Lisää > Siirrä kohteeseen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköposti tallennetaan kansioon. Ohjeet koskevat Gmailia, Outlook Mailia, Yahoo!:a, Mail.comia ja AOL Mailia.
Sähköpostin tallentaminen kansioon
Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat antavat sinun yksinkertaisesti vetää viestin suoraan valitsemaasi kansioon. Toisilla, jotka eivät tue vetämällä ja pudottamalla, on todennäköisesti valikko, jonka avulla voit siirtää viestin muualle. Tämä koskee sekä verkkoasiakkaita että ladattavia asiakkaita.
Esimerkiksi Gmailissa ja Outlook Mailissa voit vedä ja pudottaa -toiminnon lisäksi Siirrä kohteeseen -valikon avulla valitaksesi sopivan kansion, johon viesti siirretään.. Yahoo! ja Mail.com toimivat samalla tavalla, paitsi että siirtovalikko on nimeltään Siirrä AOL Mailissa se on More > Siirry valikkoon.
Useimmilla palveluntarjoajilla sähköpostin siirtäminen kansioihin voidaan tehdä kerralla, joten sinun ei tarvitse valita jokaista yksittäistä viestiä erikseen. Esimerkiksi Gmailin avulla voit etsiä tiettyjä avainsanoja tai sähköpostiosoitteita sähköpostistasi ja valita sitten ne kaikki siirtääksesi nopeasti paljon sähköposteja erilliseen kansioon.
Sähköpostiviestien automaattinen siirtäminen
Jotkin palveluntarjoajat antavat sinun tallentaa sähköpostit automaattisesti kansioon suodattimien avulla.
Näet, miten se tehdään, jos seuraat näitä linkkejä Gmailin, Microsoft Outlookin, Outlook.comin, Yahoo!:n ja GMX Mailin ohjeisiin.
Muilla palveluntarjoajilla, joita ei ole lueteltu tässä, on samanlaiset asetukset, kuten Mail.comin Settings > Filter Rules valikkovaihtoehto tai AOL MailinAsetukset > Postiasetukset > Suodattimet Asetukset sivu.
Sähköpostin lataaminen tietokoneellesi
Viestien tallentaminen kansioon saattaa tarkoittaa myös niiden tallentamista kansioon tietokoneellasi sähköpostiohjelman sijaan. Tämä on ehdottomasti mahdollista yksittäisille sähköpostiviesteille, mutta ei välttämättä joukkoviesteille, eikä se aina toimi samalla tavalla jokaisen palveluntarjoajan kanssa tai se on jokaisen sähköpostipalvelun tuettu ominaisuus.
Jos sähköpostin tarjoaja voi tulostaa sähköpostin sivun saadaksesi offline-kopion siitä. Voit ehkä myös käyttää sisäänrakennettua tulostus-/tallennustoimintoa ladataksesi viestin tietokoneellesi.
Jos esimerkiksi Gmail-viesti on auki, voit valita valikosta Näytä alkuperäinen, jolloin saat Lataa alkuperäinen -painiketta tallentaaksesi viestin TXT-tiedostona. Lataa jokainen Gmail-viestisi (tai vain tietyillä tunnisteilla merkityt) käyttämällä Googlen Takeout-ominaisuutta.
Vaikka se ei ole täsmälleen sama kuin Gmail, jos käytät Outlook.comia, sähköpostin tallentaminen OneNoteen on todella helppoa, ja se latautuu sitten samaan OneNote-sovellukseen työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi.
Toinen vaihtoehto minkä tahansa sähköpostipalvelun kanssa on määrittää se offline-sähköpostiohjelmalla, jotta voit viedä ne yhdeksi tiedostoksi arkistointia varten, kun viestit on tallennettu tietokoneellesi. tietokone, jos se menee offline-tilaan.
Tämä offline-sähköpostiprosessi on samanlainen kuin Gmail-käyttäjille tarjottava sisäänrakennettu Google Offline -ominaisuus.
