Jos haluat tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostisi tiedostoksi, muunna viesti ensin vain tekstiksi (. TXT-tiedostotunnisteella) ja tallenna sitten tiedosto tietokoneellesi, flash-asemaan tai minne tahansa muuten pidät. Kun sähköpostisi on pelkkää tekstiä sisältävässä asiakirjassa, avaa se millä tahansa tekstieditorilla, kuten Windowsin Notepadilla, Notepad++:lla, Macin TextEditillä tai Microsoft Wordilla. Viestin tekstin kopioiminen, jakaminen muiden kanssa tai tiedoston tallentaminen varmuuskopioksi on helppoa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Outlook-sähköpostien tallentaminen tiedostoon
Kun tallennat sähköpostin tiedostoon Outlookissa, voit tallentaa vain yhden sähköpostin tai useita sähköposteja yhteen tekstitiedostoon. Kaikki viestit yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi.
Muunna Outlook-viestisi tekstiksi ja lähetä pelkkä tekstiviesti Outlookissa ilman grafiikkaa.
-
Valitse Viestiluettelosta viesti, jonka haluat tallentaa. Jos haluat tallentaa useita viestejä yhteen tekstitiedostoon, paina Ctrl ja valitse viestit.
Image -
Siirry File > Tallenna nimellä. (Siirry Outlook 2007:ssä Office-painikkeeseen ja valitse Tallenna nimellä.)
Image -
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.
-
Valitse Save as type ja valitse Text Only tai Vain teksti (.txt).
Kun tallennat yhden viestin, löydät vaihtoehdot sähköpostin tallentamiseksi MSG-, OFT-, HTML/HTM- tai MHT-tiedostoon, mutta mikään näistä muodoista ei ole pelkkää tekstiä.
Image -
Kirjoita tiedostolle nimi tekstikenttään Tiedostonimi.
Image - Valitse Tallenna tallentaaksesi sähköpostin tiedostoon.
Jos useita sähköposteja on tallennettu yhteen tiedostoon, erillisiä sähköposteja ei osioida. he juoksevat yhdessä. Katso kunkin viestin ylä- ja tekstiosasta, missä yksi alkaa ja toinen päättyy.
Muita tapoja tallentaa Outlook-sähköpostit tiedostoon
Jos sinun on tallennettava viestejä usein, on olemassa vaihtoehtoja viestin tallentamiselle tekstitiedostona. Esimerkki:
- CodeTwo Outlook Export on ilmainen työkalu, joka muuntaa Outlook-sähköpostin CSV-muotoon.
- Tallenna viesti PDF-muotoon tulostamalla Outlook-sähköposti PDF-tiedostoksi.
- ThinkAutomation jäsentää viestit ja tallentaa tiedot tietokantoihin.
- Muunna sähköposti Word-muotoon toimimaan Microsoft Wordin kanssa, kuten DOC tai DOCX. Tallenna viesti MHT-tiedostomuotoon, tuo MHT-tiedosto Microsoft Wordiin ja tallenna se sitten Word-muotoon.
Avaa MHT-tiedosto MS Wordilla siirtymällä kohtaan File > Open, valitse Kaikki Word-asiakirjat. avattava nuoli ja valitse Kaikki tiedostot, jotta voit selata ja avata MHT-tiedoston.
Outlook-viestin tallentaminen erityyppiseen tiedostoon on mahdollista ilmaisella tiedostomuuntimella.
