Mitä tietää
- PST: Siirry kohtaan Tilin asetukset > Tiliasetukset > Data (tietotiedostot) > Avaa kansio (tai tiedosto) Sijainti ja kopioi.pst asemallesi.
- Voit viedä sähköpostit PST-, OLM- tai CSV-tiedostoon tai varmuuskopioida ne Gmailiin tai ulkoiselle kiintolevylle.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostit viedään eri tiedostomuotoihin ja miten ne varmuuskopioitaan Gmailiin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:a, Outlook 2010:tä, Outlook for Microsoft 365:tä ja Outlook for Macia.
Kun olet vienyt Outlook-sähköpostit, tallenna tiedosto ulkoiselle kiintolevylle tai varmuuskopioi ne toiseen sähköpostisovellukseen. Suoritettavat vaiheet riippuvat siitä, minkä Outlook-version haluat viedä sähköpostit ja mitä haluat tehdä tiedostolle, kun olet valmis.
Vie sähköpostit PST-tiedostoon
Outlookin.pst-tiedosto on henkilökohtainen tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostisi, osoitekirjan, allekirjoitukset ja paljon muuta. Voit varmuuskopioida.pst-tiedoston ja siirtää sen Outlookiin toisessa tietokoneessa, toisessa Outlook-versiossa tai toisessa käyttöjärjestelmässä.
-
Avaa Outlook, siirry sitten File-välilehteen ja valitse Info.
Image -
Valitse Tilin asetukset > Tilin asetukset.
Image -
Siirry Account Settings-valintaikkunassa Data-välilehteen tai Data Files -välilehti, valitse tiedoston nimi tai tilin nimi ja valitse sitten Avaa kansion sijainti tai Avaa tiedoston sijainti.
Image - Kopioi.pst Windowsin Resurssienhallinnassa mihin tahansa kohtaan tietokoneellasi tai mihin tahansa siirrettävään tallennusvälineeseen, kuten flash-asemaan.
Vie sähköpostit OLM-tiedostoon Outlook for Macissa
Vie Outlook for Macissa sähköpostitilin viestit.olm-tiedostona, joka on myös tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteritietoja.
Outlook 2016 for Mac
-
Siirry Tools-välilehdelle ja valitse Vie.
Image -
Valitse Vie arkistotiedostoon (.olm) -valintaikkunassa Mail ja valitse sitten Jatka.
Image -
Valitse Tallenna arkistotiedosto (.olm) nimellä -valintaikkunassa Lataukset ja valitse sitten Tallenna.
Image -
Outlook aloittaa tiedoston viennin.
Image - Kun Export Complete -viesti tulee näkyviin, poistu valitsemalla Finish.
Outlook 2011 for Mac
- Siirry File-valikkoon ja valitse Export.
-
Valitse Outlook for Mac -tietotiedosto.
Image - Valitse Seuraavien tyyppien kohteet ja valitse sitten Mail-valintaruutu.
- Jatka valitsemalla oikea nuoli.
-
Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston. Outlook aloittaa viennin.
Image - Kun Export Complete -viesti tulee näkyviin, poistu valitsemalla Finish tai Valmis.
Vie ja varmuuskopioi sähköpostit Outlookista Gmailiin
Voit viedä sähköpostiviestejä Outlookista Gmail-tiliisi, mikä tarjoaa varmuuskopion lähteen sekä mahdollisuuden käyttää vanhoja sähköpostejasi mistä tahansa. Temppu on lisätä Gmail-tilisi Outlookiin ja kopioida ja liittää kansiot.
- Määritä Gmail-tilisi Outlookissa.
-
Avaa Outlook ja valitse kansio, joka sisältää sähköpostiviestit, jotka haluat viedä Gmailiin, kuten Saapuneet-kansiosi tai tallennetut sähköpostit.
Image -
Paina Ctrl+ A valitaksesi kaikki kansion sähköpostit. Tai pidä Ctrl painettuna samalla, kun valitset yksittäiset sähköpostit, jotka haluat lähettää Gmailiin.
Image -
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua sähköpostiviestiä, osoita Siirrä ja valitse sitten Muu kansio.
Image -
Valitse Move Items -valintaikkunassa Gmail-tilisi ja valitse sitten kansio, johon haluat viedä sähköpostisi. Tai luo uusi kansio Gmail-tiliisi valitsemalla Uusi.
Image - Valitse OK siirtääksesi valitut sähköpostit.
Vie Outlook-sähköpostit Microsoft Exceliin
Toinen tapa viedä Outlook-sähköpostit on lähettää ne Excel-laskentataulukkoon. Tämä luo laskentataulukon, jossa on sarakkeita, kuten Aihe, Teksti, Sähköpostista ja paljon muuta. Vaikka voit viedä Outlook-yhteystietosi CSV-tiedostoon Outlook for Macissa, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä sähköpostiviesteissä.
-
Siirry kohtaan File ja valitse Open & Export. Valitse Outlook 2010:ssä Tiedosto > Avaa.
Image -
Valitse Tuonti/Vie.
Image -
Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Valitse Microsoft Excel tai Pilkuilla erotetut arvot ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Valitse sähköpostikansio, josta haluat viedä viestejä, ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.
Image - Anna viedylle tiedostolle nimi ja valitse OK.
-
Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.
Image - Kun prosessi on valmis, voit avata uuden Excel-tiedoston.
