Mitä tietää
- Avaa tietokanta ja valitse taulukko lomakkeellesi. Valitse sitten Luo > Luo lomake.
- Käytä Asettelunäkymää ja Format-välilehteä lomakkeen mukauttamiseen. Löydät asetteluvaihtoehdot Järjestä-välilehdeltä.
- Vaihda Lomakenäkymään käyttääksesi uutta lomakettasi. Käytä Record kuvakkeita navigoidaksesi.
Vaikka Access tarjoaa kätevän taulukkomuotoisen taulukkonäkymän tietojen syöttämiseen, se ei ole aina sopiva työkalu jokaiseen tiedonsyöttötilanteeseen. Jos työskentelet käyttäjien kanssa, joita et halua paljastaa Accessin sisäiselle toiminnalle, käytä Access-lomakkeita käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen luomiseen. Nämä ohjeet koskevat Access 2007:ää. Uusin versio on Access 2013:n opetusohjelmassamme.
Avaa pääsytietokantasi
Ensin sinun on käynnistettävä Microsoft Access ja avattava tietokanta, joka sisältää uuden lomakkeesi.
Tässä esimerkissä käytämme yksinkertaista kehittämäämme tietokantaa juoksutoiminnan seuraamiseen. Siinä on kaksi taulukkoa: yksi, joka pitää kirjaa reiteistä, joita henkilö tavallisesti juoksee, ja toinen, joka seuraa jokaista juoksua. Luomme uuden lomakkeen, joka mahdollistaa uusien ajojen syöttämisen ja olemassa olevien ajojen muokkaamisen.
Valitse taulukko lomakkeellesi
Ennen kuin aloitat lomakkeen luontiprosessin, on helpointa, jos valitset valmiiksi taulukon, johon haluat lomakkeesi perustaa. Käytä Kaikki taulukot-ruutua näytön vasemmassa reunassa, etsi sopiva taulukko ja kaksoisnapsauta sitä. Esimerkissämme rakennamme lomakkeen Runs-taulukon perusteella, joten valitsemme sen yllä olevan kuvan mukaisesti.
Valitse käyttöoikeusnauhasta Luo lomake
Valitse seuraavaksi Luo-välilehti valikkonauhasta ja valitse Luo lomake -painike, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
Katso peruslomake
Access näyttää nyt peruslomakkeen, joka perustuu valitsemaasi taulukkoon. Jos etsit nopeaa ja likaista lomaketta, tämä voi olla tarpeeksi hyvä sinulle. Jos näin on, siirry eteenpäin ja siirry tämän lomakkeen käyttöä koskevan opetusohjelman viimeiseen vaiheeseen. Muussa tapauksessa lue eteenpäin, kun tutkimme lomakkeen asettelun ja muotoilun muuttamista.
Järjestä lomakkeesi asettelu
Kun lomake on luotu, sinut sijoitetaan välittömästi Asettelunäkymään, jossa voit muuttaa lomakkeesi järjestystä. Jos et jostain syystä ole asettelunäkymässä, valitse se Office-painikkeen alla olevasta pudotusvalikosta. Tästä näkymästä pääset käsiksi nauhan Lomakeasettelutyökalut-osioon. Valitse Format-välilehti, niin näet yllä olevassa kuvassa näkyvät kuvakkeet.
Asettelunäkymässä voit järjestää lomakkeesi kenttiä uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan. Jos haluat poistaa kentän kokonaan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Tutustu Järjestä-välilehden kuvakkeisiin ja kokeile erilaisia asetteluvaihtoehtoja. Kun olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Muotoile lomake
Nyt kun olet järjestänyt kenttien sijoittelun Microsoft Access -lomakkeessasi, on aika piristää asioita käyttämällä mukautettua muotoilua.
Sinun pitäisi edelleen olla asettelunäkymässä prosessin tässä vaiheessa. Siirry eteenpäin ja napsauta nauhan Format-välilehteä, niin näet yllä olevassa kuvassa näkyvät kuvakkeet. Näiden kuvakkeiden avulla voit muuttaa tekstin väriä ja fonttia, kenttien ympärillä olevien ruudukkoviivojen tyyliä, lisätä logon ja monia muita muotoilutehtäviä.
Tutustu kaikkiin näihin vaihtoehtoihin. Tule hulluksi ja muokkaa lomaketasi sydämesi kyllyydestä. Kun olet valmis, siirry tämän oppitunnin seuraavaan vaiheeseen.
Käytä lomakettasi
Olet käyttänyt paljon aikaa ja energiaa saadaksesi muotosi vastaamaan tarpeitasi. Nyt on palkintosi aika! Tutkitaan lomakkeesi avulla.
Jotta haluat käyttää lomakettasi, sinun on ensin vaihdettava Lomakenäkymään. Napsauta avattavaa nuolta nauhan Views-osiossa yllä olevan kuvan mukaisesti. Valitse Lomakenäkymä ja olet valmis käyttämään lomakettasi!
Kun olet lomakenäkymässä, voit selata taulukkosi tietueita käyttämällä Record-nuolikuvakkeita näytön alareunassa tai kirjoittamalla numeron 1 / x tekstiruudusta. Voit muokata tietoja katsellessasi niitä, jos haluat. Voit myös luoda uuden tietueen joko napsauttamalla näytön alareunassa olevaa kuvaketta, jossa on kolmio ja tähti, tai yksinkertaisesti käyttämällä seuraavan tietueen kuvaketta navigoidaksesi taulukon viimeisen tietueen ohi.
