Käytitkö Zoomia töissä, koulussa tai vain ystävien ja perheen kanssa viettämässä aikaa, joskus haluat näyttää muille jotain, mitä sinulla on omalla tietokoneellasi. Linkkien tai liitteiden lähettämisen sijaan voit jakaa näytön reaaliajassa Zoom-näytön jakamisen avulla ja keskustellaksesi siitä muiden kanssa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat sekä Windows- että Mac-tietokoneita. Ne testattiin Windows 10 -tietokoneella.
Näytön jakaminen zoomauksessa
Ennen kuin jaat näytön Zoomissa, varmista, että kaikki, mitä kuka tahansa voi nähdä tietokoneellasi, on turvallista nähdä. Sulje esimerkiksi kaikki ikkunat, jotka eivät ehkä liity työhön, jos jaat näytön työkokouksen aikana. Kun olet valmis, aloita näytön jakaminen seuraavasti:
Sekä isännät että osallistujat voivat jakaa näyttöjä Zoomissa. Isäntä voi kuitenkin estää osallistujia käyttämästä vaihtoehtoa. Free- ja Basic-tilit ovat oletuksena vain isäntä.
- Näet Zoom-valikkovaihtoehdon viemällä hiiren Zoom-kokousnäytön päälle. Näytön alareunassa näet valikon. Jaa näyttö -vaihtoehto sijaitsee lähellä keskellä.
-
Napsauta Jaa näyttö.
Älä napsauta pientä valkoista ylänuolta, jos näet sellaisen, jakaaksesi näyttösi. Nämä ovat isäntävaihtoehtoja, joita käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa. Napsauta vain Jaa näyttö-kuvaketta.
Image -
Valitse näkyviin tulevasta valikkoikkunasta ohjelma tai ikkuna, jonka haluat jakaa. Tällä hetkellä käyttämäsi näyttö tulee näkyviin kirkkaan sinisellä taustalla; kaikki muut näytöt näyttävät valkoisen taustan. Käytä oikealla olevaa vierityspalkkia selataksesi vaihtoehtoja tarvittaessa. Kun olet valinnut jaettavan ikkunan, napsauta Jaa.
Image -
Tarkista tietokoneellasi, että valitsemassasi näytössä näkyy vaaleansininen korostus. Tämä osoittaa, minkä ikkunan tai ohjelman Zoom aikoo näyttää muille. Jos se on väärin, muuta valintaasi valikkoikkunassa.
Image -
Kun olet varma, että oikea näyttö tulee näkyviin, napsauta valikkoikkunassa Share.
Image
Kun olet jakanut ikkunasi onnistuneesti, valikkoikkuna katoaa ja uusi valikkopalkki ilmestyy päänäytön yläosaan. Tämä valikkopalkki tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja, mukaan lukien Lisää-pudotusvalikko. Voit vetää tämän palkin näyttösi ympärillä toiseen paikkaan, jos haluat.
Monilla näistä vaihtoehdoista ei ole mitään tekemistä näytön jakamisen kanssa. Voit kuitenkin käyttää useita, kun jaat näytön tai käytät Zoom-kokousta isäntänä.
Valitse Lisää voit valita seuraavat näytönjakovaihtoehdot:
- Salli (tai älä) osallistujien tehdä merkintöjä jaetulle näytölle.
- Näytä tai piilota kirjoittajien nimet, kun he käyttävät näytön jakoa.
- Jaa tietokoneen äänet.
- Optimoi jakaminen koko näytön videoleikkeille.
Zoom vaihtaa automaattisesti koko näytön tilaan jakamisen optimoimiseksi. Jos et halua sitä näytölläsi, napsauta Poistu koko näytöstä näytön yläreunassa olevan valikon oikeasta yläkulmasta tai paina Escavain.
Näytön jaon keskeyttäminen zoomauksessa
Joskus sinun on lopetettava näytön jakaminen, jotta voit nähdä kasvot uudelleen ja mitata reaktioita, keskustella jostain tai antaa jonkun muun jakaa näytön. Jos aiot jatkaa saman näytön jakamista uudelleen, sinun ei kuitenkaan tarvitse lopettaa näytön jakamista kokonaan. Jos teet niin, sinun on aloitettava alusta, kun on aika näyttää näyttösi uudelleen.
Klikkaa sen sijaan Keskeytä jakaminen. Tämä toiminto tekee juuri sen, mitä se sanoo: Se estää näytön jakamisen, mutta ei sulje vaihtoehtoa kokonaan. Heti kun napsautat tätä vaihtoehtoa, painike nimetään uudelleen muotoon Jatka jakamista.
Näet myös kirkkaan oranssinkeltaisen palkin varoituksen, että näytön jakaminen on keskeytetty.
Kun olet valmis aloittamaan jakamisen uudelleen, napsauta Jatka jakamista.
Näytön jakamisen lopettaminen
Jos haluat lopettaa näytön jakamisen, etsi valikkopalkki. Se saattaa edelleen olla käyttämäsi päänäytön yläosassa tai olet saattanut vetää sen jonnekin muualle.
Napsauta Lopeta jakaminen. Kun tämä on tehty, osallistujat eivät enää näe tietokoneesi näyttöä.
Isäntänäytön jakamisvalikon asetusten käyttäminen
Isännät voivat rajoittaa näytön jakamisen yhteen henkilöön kerrallaan tai sallia useiden osallistujien jakamisen samaan aikaan. He voivat jopa rajoittaa näytön jakamista niin, että vain he voivat jakaa näytön.
Nämä ominaisuudet ovat kaikki Advancing Screen Sharing asetusvalikossa. Avaa valikko ja käytä sitä noudattamalla näitä ohjeita:
- Vie hiiri Zoom-kokousnäytön päälle. Näytön alareunassa on valikko.
-
Napsauta pientä valkoista ylänuolta painikkeen oikeassa yläkulmassa, jossa lukee Jaa näyttö.
Ole varovainen: Et napsauta mustaa nuolta kirkkaan vihreän laatikon sisällä (joka avaa näytönjakovalikkoikkunan); napsautat pientä valkoisempaa nuolta oikealla.
Image - Napsauta Jakamisen lisäasetukset.
-
Tee avautuvassa valikkoikkunassa valinnat sen perusteella, mitä haluat osallistujien tekevän napsauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa.
Image -
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta X ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Valitsemasi vaihtoehdot pysyvät oletusarvoina tulevissa kokouksissasi. Jos et halua käyttää näitä valintoja jokaisessa kokouksessa, sinun on säädettävä niitä ennen kuin päätät nykyisen kokouksen tai kirjaudut sisään seuraavan kokouksen isäntänä.
Kuinka jakaa tietokoneen äänet
Oletusarvoisesti Zoom ei jaa tietokoneen ääniä. Useimmat ihmiset eivät halua jakaa tietokoneen ääniä Zoom-puheluiden aikana, mutta jos haluat antaa muiden kuulla minkä tahansa tietokoneen äänet kokouksen aikana, voit valita tämän vaihtoehdon, kun aloitat näytön jakamisen.
Valitse vain ruutu kohdan Jaa tietokoneen ääni vieressä, kun olet Zoom-ohjelmassa tai Windowsin valintavalikosta; napsauta sitten Jaa.
Jos päätät optimoida näytön jakamisen videoleikkeille, tietokoneen äänet jaetaan automaattisesti.
Videoiden jakaminen zoomauksessa
Koska voit jakaa minkä tahansa näytöstäsi Zoomissa, voit jakaa mitä tahansa niillä näkyvää, myös videoita. Jos haluat jakaa videon koko näytön muodossa, on hyvä idea valita Optimize for full screen video clip ohjelman tai Windowsin valintavalikosta ja napsauta sitten Jaa
Jos et aio jakaa videota koko näytön tilassa, älä vaivaudu käyttämään tätä vaihtoehtoa. Se voi tehdä jaetun näytön epäselväksi.
Voit myös jakaa vain äänen Zoomissa.
Tarkennustilan käyttäminen zoomauksessa
Tarkennustila on vähän häiritsevää asetusta Zoom-isännille. Kun se on aktiivinen, isännät ja apuisännät saavat normaalin näkymän kaikkien näytölle, kun taas osallistujat näkevät vain itsensä ja isännät/vierailijat.
Ominaisuuden käyttöönotto edellyttää, että käytössäsi on Zoom-työpöytäohjelman versio 5.7.3 tai uudempi. Napsauta sitten kokouksen aikana Lisää-otsikkoa ja valitse Aloita tarkennustila Kun se on aktiivinen, isännät ja apuisännät voivat "valostaa" osallistujia tuo heidän näytönsä kaikkien nähtäville.
