Voit liittää Google-dokumentin Google-kalenterin tapahtumaan yksinkertaisella toimenpiteellä, jotta sinä ja kaikki tapahtumaan kutsutut pääsevät tarvittaessa käyttämään asiakirjaa ilman, että sinun tarvitsee kopioida ja liittää linkkejä tai sähköpostidokumentteja. Näin:
-
Avaa Google-kalenteri ja valitse Luo.
Image -
Täytä tapahtumasi tiedot, kuten nimi ja sijainti, ja lisää kutsutut. Valitse sitten More Options.
Image -
Liitä tiedosto valitsemalla More Options -ikkunassa paperiliitin.
Image -
Napsauta tiedostoa ja valitse sitten Valitse.
Image -
Tee muut tarpeelliset muokkaukset (esimerkiksi lisää osallistujia) ja napsauta Tallenna palataksesi kalenterinäkymään.
Image -
Jos napsautat tapahtumaa takaisin kalenterinäkymässä, näet tiedostosi liitteenä.
Image - Avaa liitetiedosto valitsemalla se. Muut kokouksen osallistujat voivat tehdä saman.
Anna osallistujille katselu- tai muokkausoikeudet
Kun liite on auki Google-dokumenteissa, napsauta Jaa näytön oikeasta yläkulmasta. Valitse sitten kullekin vastaanottajalle sopiva käyttöoikeustaso: Editor, Viewer tai Kommentoija.
