Vaikka on mahdollista kopioida ja liittää tietoja yhdestä Excel-tiedostosta toiseen, voit myös luoda linkin kahden tiedoston tai työkirjan välille. Kun luot linkin tiedostojen välille, kopioidut tiedot päivittyvät, kun alkuperäiset tiedot muuttuvat. On myös mahdollista luoda linkki Excel-työkirjassa olevan kaavion ja Microsoft Word -tiedoston tai PowerPoint-dian välille.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Wordia, Exceliä ja PowerPointia Office 2019, 2016, 2013 ja 2010; Microsoft 365 ja Office for Mac.
Liitä linkit Excel- ja Word-tiedostojen välille
Kun tiedot Excel-tiedostosta linkitetään Word-asiakirjaan, tiedot liitetään asiakirjaan taulukkona. Taulukko voidaan sitten muotoilla Wordin muotoiluominaisuuksilla.
Tämä linkki luodaan käyttämällä Liitä linkki -vaihtoehtoa. Liitä linkin toiminnoissa alkuperäiset tiedot sisältävää tiedostoa kutsutaan lähdetiedostoksi ja toinen tiedosto tai työkirja, joka sisältää linkin kaavan, on kohdetiedosto.
Linkitä yksittäiset solut Excelissä kaavalla
Linkkejä voidaan luoda myös yksittäisten solujen välille erillisissä Excel-työkirjoissa kaavan avulla. Käytä tätä menetelmää suoran linkin luomiseen kaavoille tai tiedoille, mutta se toimii vain yksittäisissä soluissa.
- Valitse kohdetyökirjan solu, jossa haluat tietojen näkyvän.
- Paina yhtäläisyysmerkkiä (=) näppäimistöllä aloittaaksesi kaavan.
- Vaihda lähdetyökirjaan ja valitse linkitettävät tiedot sisältävä solu.
-
Paina Enter. Excel vaihtaa takaisin kohdetiedostoon. Linkitetyt tiedot näkyvät valitussa solussa.
Image - Valitse linkitetyt tiedot näyttääksesi linkkikaavan laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Bottom Line
Kun liität linkin tiedoille, Word antaa sinun valita, muotoillaanko linkitetyt tiedot joko lähde- tai kohdetiedostojen nykyisillä asetuksilla. Excel ei tarjoa näitä vaihtoehtoja. Excel käyttää automaattisesti nykyiset muotoiluasetukset kohdetiedostossa.
Linkitä tiedot Wordin ja Excelin välillä
Tietojen linkittäminen Wordin ja Excelin välillä:
- Avaa Excel-työkirja, joka sisältää linkitettävät tiedot (lähdetiedosto).
- Avaa kohdetiedosto. Tämä voi olla joko Excel-työkirja tai Word-asiakirja.
- Korosta lähdetiedostossa kopioitavat tiedot.
-
Valitse lähdetiedostossa Koti > Kopioi. Valitut tiedot on ympäröity katkoviivalla.
Image - Valitse kohdetiedostossa paikka, jossa linkitetyt tiedot näytetään. Valitse Excelissä solu, joka on liitettyjen tietojen vasemmassa yläkulmassa.
-
Siirry Etusivulle ja valitse avattava nuoli Liitä näyttääksesi luettelon Liitä-vaihtoehdoista.
Image - Valitse Linkki. Linkitetyt tiedot näkyvät kohdetiedostossa.
Jos molemmat tiedostot ovat auki, kun tiedot päivitetään lähdetiedostoon, kohdetiedosto päivittyy välittömästi.
Jos kohdetiedosto suljetaan, kun lähdetietoja muutetaan, kohdesolujen tiedot päivittyvät, kun tiedosto avataan seuraavan kerran.
Jos lähdetiedosto suljetaan, kun kohdetiedosto avataan, hälytysruutu saattaa avautua osoittamaan, että asiakirja sisältää linkkejä ulkoisiin tiedostoihin. Sinua pyydetään Päivitä tai Älä päivitä linkit.
Katso linkkikaava Excelissä
Linkkikaava näkyy eri tavalla Excelin vanhemmissa versioissa:
- Jos valitset linkitetyt tiedot kohdetiedostosta, kaava, kuten =[Kirja1]Sheet1!A1, näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
- Excel 2007:ssä linkityskaava näkyy muodossa {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} kaavapalkissa.
Vuoden 2007 kaavassa absoluuttinen soluviittaus kirjoitetaan tyyliin R1C1, joka tarkoittaa rivin 1 saraketta 1 ja joka vastaa yleisempää soluviittaustayyliä SAS1.
Molemmissa kaavoissa Kirja1 ilmaisee lähdetiedoston nimen.
Näytä linkin tiedot Microsoft Wordissa
Näyttääksesi tietoja linkitetyistä tiedoista (kuten lähdetiedostosta, linkitetystä tiedosta ja päivitysmenetelmästä) Wordissa:
- Napsauta linkitettyä dataa hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
-
Valitse Linkitetty työarkin objekti > Linkit avataksesi Linkit-valintaikkunan.
Image - Jos nykyisessä asiakirjassa on useampi kuin yksi linkki, kaikki linkit luetellaan valintaikkunan yläosassa olevassa ikkunassa. Valitse linkki näyttääksesi tiedot linkistä ikkunan alla.
Liitä linkki Excel-kaavion ja PowerPointin tai Wordin väliin
Tekstidatalle tai kaavoille linkin luomisen lisäksi Liitä linkki -toiminnolla voit yhdistää yhdessä Excel-työkirjassa olevan kaavion toisen työkirjan kopioon. Voit myös käyttää tätä tapaa linkittääksesi Excel-kaavion PowerPoint- tai Word-tiedostoon.
Linkityksen jälkeen lähdetiedoston tietojen muutokset näkyvät sekä alkuperäisessä kaaviossa että kohdetiedostossa olevassa kopiossa.
Bottom Line
Kun liität linkin kaavioiden välille, PowerPoint, Word ja Excel antavat sinun valita, muotoillaanko linkitetty kaavio käyttämällä nykyistä muotoiluteemaa joko lähde- tai kohdetiedostoille.
Linkkikaaviot Excelissä ja PowerPointissa
Seuraava esimerkki näyttää kuinka linkitetään Excel-työkirjan (lähdetiedosto) kaavio ja PowerPoint-esityksen dia (kohdetiedosto) välillä.
- Avaa työkirja, joka sisältää kopioitavan kaavion.
- Avaa kohdeesitystiedosto.
- Valitse kaavio Excel-työkirjasta.
-
Valitse Excelissä Etusivu > Kopioi.
Image - Valitse PowerPointissa dia, jossa linkitetty kaavio näytetään.
- Valitse PowerPointissa avattava nuoli Liitä näyttääksesi luettelon valinnoista.
- Liitä linkitetty kaavio PowerPointiin valitsemalla joko Käytä kohdeteemaa tai Säilytä lähdemuotoilu.
Jos molemmat linkitetyt kaaviot sisältävät tiedostot ovat avoinna, lähdetietojen muutokset päivittyvät välittömästi molemmissa kaavioissa.
Kun avaat linkitettyjä tietoja sisältävän PowerPoint-esityksen, hälytysruutu saattaa avautua ilmoittamaan mahdollisesta tietoturvaongelmasta. Sinulta kysytään, haluatko päivittää linkitetyt tiedot.
