Kun käsittelet suuria tietomääriä Excelissä, saatat joutua kopioimaan ja liittämään jotain, mitä olet jo kirjoittanut, tai ehkä siirtää valinnan kokonaan. Työskenteletpä sitten yhden laskentataulukon, useiden laskentataulukoiden tai jopa useiden työkirjojen tietojen kanssa, on olemassa helppoja pikanäppäimiä, joiden avulla voit käyttää leikkaamista, kopioimista ja liittämistä.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Tietojen kopioiminen Microsoft Excelissä
Tietojen kopioiminen Excelissä on kätevää, kun haluat monistaa funktioita, kaavoja, kaavioita ja muita tietoja. Uusi sijainti voi olla samalla tai eri laskentataulukolla tai jopa täysin eri työkirjassa.
Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, tehtävässä on useampi kuin yksi tapa suorittaa tehtävä. Excelissä voit kopioida ja siirtää tietoja kolmella tavalla:
- Pikanäppäimen käyttäminen.
- Käyttämällä oikean painikkeen kontekstivalikkoa.
- Valikkovaihtoehtojen käyttäminen nauhan Koti-välilehden.
Kun kopiointikomento on aktivoitu, leikepöytä tallentaa väliaikaisesti valitun tiedon kaksoiskappaleen, kunnes liität sen kohdesoluun tai -soluihin.
Muihin tietojen kopiointimenetelmiin, jotka eivät vaadi leikepöydän käyttöä, ovat täyttökahvan käyttäminen ja hiiren vetäminen ja pudottaminen.
Kopioi ja liitä tiedot Exceliin pikanäppäimillä
Helppoin tapa leikata, kopioida ja liittää on luultavasti pikanäppäimet. Näppäimistön näppäinyhdistelmät tietojen kopioimiseen ja liittämiseen ovat:
Ctrl + C - aktivoi kopioimiskomennon
Ctrl + V - aktivoi liitäkomennon
- Korosta solua tai useita soluja napsauttamalla niitä.
- Paina ja pidä painettuna näppäimistön näppäintä Ctrl.
- Paina ja vapauta C vapauttamatta näppäintä Ctrl.
- Liikkuva reunus (joita kutsutaan joskus marssimuurahaisiksi) ympäröi valitut solut.
- Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
- Paina ja pidä painettuna näppäimistön näppäintä Ctrl.
- Paina ja vapauta V vapauttamatta näppäintä Ctrl.
- Kaksoistetun tiedon pitäisi nyt olla sekä alkuperäisessä että määränpäässä.
Näppäimistön nuolinäppäimiä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijasta sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseen tietoja kopioitaessa ja liitettäessä.
- Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja nuolinäppäimillä, pidä Shift-näppäintä painettuna.
- Voit valita useita ei-vierekkäisiä soluja nuolinäppäimillä käyttämällä Ctrl-näppäintä.
Kopioi tiedot Exceliin kontekstivalikon avulla
Vaikka kontekstivalikon tai hiiren kakkospainikkeen valikon vaihtoehdot vaihtelevat yleensä valitun kohteen mukaan, leikkaus-, kopiointi- ja liitäkomennot ovat aina käytettävissä.
- Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
- Napsauta valittua solua tai valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse kopioi käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
- Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
- Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
- Napsauta valittua solua tai valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse liitä käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
- Kaksoistetun tiedon pitäisi nyt olla sekä alkuperäisessä että määränpäässä.
Kopioi tiedot nauhalla
Kopioi ja liitä -komennot ovat Leikepöytä-osiossa nauhan Koti-välilehden vasemmalla puolella.
- Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
- Napsauta Kopioi-kuvaketta nauhassa.
- Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
- Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
- Napsauta Liitä-kuvaketta nauhassa.
- Kaksoistetun tiedon pitäisi nyt olla sekä alkuperäisessä että määränpäässä.
Tietojen siirtäminen Microsoft Excelissä
Excelissä ei ole siirtokomentoa. Jos haluat siirtää tietoja, sinun on leikattava ja liitettävä ne yhdestä paikasta uuteen. Voit käyttää leikkaa/liitä Excelissä funktioiden, kaavojen, kaavioiden ja muiden tietojen sijoittamiseen. Uusi sijainti voi olla samassa tai eri laskentataulukossa tai jopa täysin eri työkirjassa.
Kuten kopioinnissa, Excelissä on kolme tapaa leikata tietoja:
- Pikanäppäimen käyttäminen.
- Käyttämällä oikean painikkeen kontekstivalikkoa.
- Valikkovaihtoehtojen käyttäminen nauhan Koti-välilehden.
Kun leikkaat tietoja Excelissä, leikepöytä tallentaa ne väliaikaisesti, aivan kuten kopioiessasi tietoja.
Siirrä tietoja Excelissä pikanäppäimillä
Tietojen kopioimiseen käytetyt näppäimistön näppäinyhdistelmät ovat:
Ctrl + X - aktivoi leikkauskomennon
Ctrl + V - aktivoi liitäkomennon
- Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
- Paina ja pidä painettuna näppäimistön Ctrl-näppäintä.
- Paina ja vapauta X vapauttamatta Ctrl-näppäintä.
- Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
- Napsauta kohdesolua - kun siirrät useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
- Paina ja pidä painettuna näppäimistön näppäintä Ctrl.
- Paina ja vapauta V vapauttamatta näppäintä Ctrl.
- Valittujen tietojen pitäisi nyt olla vain kohdesijainnissa.
Näppäimistön nuolinäppäimiä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijasta sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseen, kun tietoja leikataan ja liitetään.
- Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja nuolinäppäimillä, pidä Shift-näppäintä painettuna.
- Voit valita useita ei-vierekkäisiä soluja nuolinäppäimillä käyttämällä Ctrl-näppäintä.
Siirrä tiedot Excelissä kontekstivalikon avulla
Kun napsautat solua hiiren kakkospainikkeella, kontekstivalikko sisältää aina leikkaus-, kopiointi- ja liitäkomennot.
- Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
- Napsauta valittua solua tai valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse leikkaa käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
- Liikkuva reunus (joita kutsutaan joskus marssimuurahaisiksi) ympäröi valitut solut.
- Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
- Napsauta valittua solua tai valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse liitä käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
- Valittujen tietojen pitäisi nyt olla vain kohdesijainnissa.
Siirrä tiedot Excelissä nauhalla
Leikkaa ja liitä -komennot ovat nauhan Koti-välilehden Leikepöytä-osiossa.
- Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
- Napsauta Leikkaa-kuvaketta nauhassa.
- Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
- Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
- Napsauta Liitä-kuvaketta nauhassa.
- Valittujen tietojen pitäisi nyt olla vain kohdesijainnissa.
