Mitä tietää
- Vedä viesti osoitteesta Sent Mail toiseen Gmail-kansioon.
- Viesti poistuu Lähetetyt-kansiosta, mutta löytyy edelleen toisesta kansiosta. Voit etsiä sen hakemalla Kaikki viestit.
Gmailissa on tapa poistaa sähköpostit Lähetetyt-kansiosta ja säilyttää arkistoidut kopiot Kaikki viestit -kansiossa. Tätä ei kuitenkaan voi tehdä Gmailin verkkokäyttöliittymästä. Sen sijaan sinun on muodostettava yhteys Gmail-tiliisi toisesta sähköpostiohjelmasta Internet Mail Access Protocol (IMAP) -protokollan kautta.
Viestin poistaminen lähetetyistä viesteistä, mutta arkistoidun kopion säilyttäminen Gmailissa
Jos haluat poistaa lähettämäsi sähköpostin Gmailin Lähetetyt viestit -kansiosta säilyttäen samalla kopion All Mail -kansiossa, vedä viesti Lähetetyistä viesteistä toiseen Gmail-kansioon. Voit tehdä tämän esimerkiksi linkittämällä Gmail-tilisi Microsoft Outlookiin.
Kun seuraavan kerran tarkistat sähköpostisi Gmailin verkkokäyttöliittymästä, viesti poistuu Lähetetyt-kansiosta, mutta löydät sen silti toisesta kansiosta. Voit sitten etsiä Kaikista viesteistä etsiäksesi sen tulevaisuudessa.
Miksi poistat sähköpostin lähetetyistä viesteistä, mutta säilytät arkistoidun kopion?
Kun arkistoit viestin Gmailissa, se poistetaan postilaatikostasi ja kopio säilytetään Kaikki viestit -kansiossa myöhempää tarvetta varten. Ainoa tapa poistaa viesti Lähtevät-kansiosta on kuitenkin poistaa se, jolloin se myös poistetaan kaikista viesteistä. Jos poistat viestin Gmailin verkkokäyttöliittymän Lähetetyt viestit -kohdassa, se siirretään Roskakori-kansioon ja lopulta katoaa, vaikka olisitkin arkistoinut sen aiemmin.
Tämä kiertotapa voi olla hyödyllinen tietyissä tilanteissa. Jos esimerkiksi käytät yrityksen Gmail-tiliä, jonka järjestelmänvalvoja on määrittänyt poistamaan lähetetyt viestit automaattisesti tietyn ajan kuluttua, saatat haluta säilyttää arkistoidun kopion kirjeenvaihdostasi.
Jos teet tämän Gmail-tilillä, jota säätelevät tietyt asiakirjojen löytämistä tai tietojen säilyttämistä koskevat käytännöt, saatat joutua vastoin yrityksesi käytäntöjä tai jopa lakia. Tarkista järjestelmänvalvoj altasi, ennen kuin kierrät automaattisia tyhjennysmekanismeja.
