Mitä tietää
- Outlook 2010 ja uudemmat: Siirry kohtaan Tiedosto > Info > Hallinnoi sääntöjä ja ilmoituksia > Sähköpostisäännöt > Uusi sääntö. Määritä sääntö tämän artikkelin vaiheiden mukaisesti.
- Outlook 2007: Siirry kohtaan Työkalut > Säännöt ja varoitukset > Uusi sääntö42 Tarkista viestit lähettämisen jälkeen > Seuraava ja noudata tämän artikkelin ohjeita.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit automaattisesti kopioida kaikki Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä ja Outlook for Microsoft 365:ssä lähettämäsi sähköpostit. Outlook 2007:lle toimitetaan erilliset ohjeet.
Kopioi automaattisesti kaikki Outlook 2010:ssä ja uudemmissa lähettämäsi viestit
Outlookin Sent Items-kansio on täydellinen kaikkien lähettämiesi sähköpostien kopioiden säilyttämiseen. Vaikka tämä on ihanteellinen joissakin tilanteissa, entä jos haluat arkistoida kaiken sähköpostisi eri sähköpostitilejä varten tai jos sinun on kopioitava pomosi jatkuvaan viestisarjaan?
Outlook voi automaattisesti kopioida (cc) tai piilokopion (piilokopio) minkä tahansa osoitteen (tai useamman kuin yhden), jonka määrität jokaisessa lähettämässäsi viestissä määrittämiesi kriteerien mukaan.
Jotta Outlook toimittaa kopion jokaisesta sähköpostista, jonka lähetät tiettyyn osoitteeseen (tai osoitteisiin) kopion kautta:
-
Napsauta Tiedosto Outlookin postilaatikossa.
Image - Siirry info-luokkaan.
-
Varmista, että tili, jolle haluat määrittää automaattiset kopiokopiot, on valittu kohdassa Tilitiedot.
-
Napsauta Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
Image - Siirry Sähköpostisäännöt-välilehdelle.
-
Napsauta Uusi sääntö.
Image -
Kohteen Vaihe 1: Valitse malli, varmista, että Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin on valittuna (kohdassa Aloita tyhjästä säännöstä).
Image - Klikkaa Seuraava.
-
Napsauta uudelleen Seuraava.
Voit valita kriteerit viesteille, jotka haluat kopioida kopion kautta. Jos et valitse mitään, kaikki sähköpostit lisätään kopion vastaanottajiin.
Image -
Jos sinua kehotetaan:
Alle Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen lähettämääsi viestiin. Onko tämä oikein?, napsauta Kyllä.
Image -
Alle Vaihe 1: Valitse toiminto(t), varmista, että Kopio viesti ihmisille tai julkiselle ryhmälle on valittuna.
Image -
kohdassa Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta, napsauta ihmiset tai julkinen ryhmä.
Image -
Kaksoisnapsauta vastaanottajia (tai luetteloita) osoitekirjassasi tai kirjoita sähköpostiosoitteet suoraan kohtaan To; nämä osoitteet saavat kopiot.
Erottele sähköpostiosoitteet kohdassa To puolipisteillä (;).
Image - Napsauta OK.
- Napsauta nyt Seuraava.
- Määritä valinnaisesti poikkeukset kopion lähetyssääntöön kohdassa Onko poikkeuksia?
-
Klikkaa Seuraava.
-
Nimeä sääntö jollakin tavalla, jolla on järkeä sen tekemisessä, kuten Automatic Cc, tai säilytä oletusnimi.
Image - Varmista yleensä, että Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa. ei ole valittuna.
-
Napsauta Valmis.
Image - Napsauta OK.
-
Palaa Outlookiin valitsemalla OK uudelleen.
Image
Kopioi automaattisesti kaikki viestit Outlook 2007:ssä
Jos haluat lähettää jäljennöksen kaikista Outlookissa lähettämistäsi viesteistä tiettyyn sähköpostiosoitteeseen:
- Valitse valikosta Tools > Säännöt ja varoitukset.
- Napsauta Uusi sääntö.
- Korosta Tarkista viestit lähettämisen jälkeen.
- Klikkaa Seuraava.
-
Klikkaa Seuraava kopioidaksesi kaikki lähettämäsi viestit.
Voit määrittää minkä tahansa ehtojen yhdistelmän kopioimaan vain tietyt viestit ennen kuin napsautat Seuraava.
- Jos et määrittänyt suodatusehtoja, napsauta Kyllä.
- Alle Vaihe 1: Valitse toiminto(t), varmista, että Kopio viesti ihmisille tai jakeluluetteloon on valittuna.
- Napsauta henkilöt tai jakeluluettelot kohdasta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta.
-
Kaksoisnapsauta yhteystietoja tai luetteloita osoitekirjassasi tai kirjoita sähköpostiosoite kohtaan To.
Erottele useat osoitteet puolipisteillä (;).
- Napsauta OK.
- Klikkaa Seuraava.
- Napsauta uudelleen Seuraava.
- Edä vaiheessa 1 jo syötettyä sähköpostiosoitetta: Määritä tälle säännölle nimi "Kopio:"
- Napsauta Valmis.
- Napsauta OK.
Piilokopio automaattisesti kaikki lähettämäsi viestit
Voit lähettää automaattisia Piilokopio-kopioita (jonka vastaanottajat, toisin kuin kopion vastaanottajat, piilotetaan kaikilta muilta vastaanottajilta) Outlookissa käyttämällä automaattisia Piilokopio-lisäosia, kuten Ablebitsin tekemää.
