Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tallentaa sähköpostit suosituimmista palveluista PDF-tiedostoiksi myöhempää käyttöä varten Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS:ssä.
Mikä on PDF-tiedosto?
PDF on Adoben luoma tiedostomuoto; se tulee sanoista Portable Document Format. Se luotiin, jotta ihmiset voivat tallentaa ja vaihtaa asiakirjoja ilman yhteensopivuudesta huolehtimista.
Useimmat käyttöjärjestelmät, kuten Windows ja macOS, voivat avata PDF-tiedostoja, joten et tarvitse lisäohjelmistoja. PDF-standardi on sellaisenaan erinomainen tapa tallentaa asiakirjoja, jotka saatat joutua avaamaan tai jakamaan matkan varrella.
Sähköpostin tulostaminen
Ennen kuin voit tallentaa sähköpostin PDF-muotoon, sinun on osattava tulostaa sähköposti. Jos olet perehtynyt sähköpostien tulostamiseen, ohita tämä osio. Muussa tapauksessa katso alta ohjeet yleisistä sähköpostisivustoista ja saatavilla olevista ohjelmista.
- Tulosta Gmailista
- Tulosta Yahoo Mailista
- Tulosta Outlookista
- Tulosta AOL/AIM Mailista
- Tulosta Cloud Mailista
Tulosta PDF-tiedostona -toiminnon käyttäminen
Windowsin, macOS:n, iOS:n ja Androidin uusimpien versioiden avulla voit luoda PDF-tiedoston käyttämällä laitteesi tulostustoimintoa.
Käytät tavallista Tulosta-toimintoa laitteessasi tekemällä muutamia muutoksia, jotta tuloksena on virtuaalisesti tulostettu PDF-dokumentti, ei fyysinen asiakirja.
Noudata alla olevia ohjeita käyttöjärjestelmällesi tulostaaksesi PDF-dokumentin.
Tulosta PDF-muotoon: Windows 10 ja Windows 8
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Microsoftin Print to PDF -toimintoa Windows 10- ja Windows 8 -tietokoneissa.
- Tulosta asiakirja yllä olevassa Sähköpostin tulostaminen -osiossa ohjeiden mukaisesti.
-
Kun sinua kehotetaan valitsemaan Tulostin, valitse Microsoft Print to PDF.
Image - Kun valitset Tulosta, sinulta kysytään PDF-dokumentin tallennuspaikkaa.
- PDF-tiedostosi on nyt tallennettu.
Tulosta PDF-muotoon: macOS
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Applen Tallenna PDF-muodossa -toimintoa macOS:n uusimmissa versioissa.
- Jatka asiakirjan tulostamista yllä olevassa Sähköpostin tulostaminen -osiossa ohjeiden mukaisesti.
-
Kun Tulosta -ikkuna tulee näkyviin, napsauta PDF-painiketta oikeassa alakulmassa ja valitse sitten Tallenna. PDF-muodossa.
Image - Sinulta kysytään paikkaa PDF-dokumentin tallentamiseen.
- PDF-tiedostosi on nyt tallennettu.
Tulosta PDF-muotoon: Android
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Googlen Tallenna PDF-muodossa -toimintoa Androidin uusimmissa versioissa.
- Jatka asiakirjan tulostamista kohdan Sähköpostin tulostaminen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun sinua kehotetaan valitsemaan Tulostin, valitse Tallenna PDF-muodossa.
Image -
Kun napautat Tulosta-painiketta, sinua pyydetään antamaan PDF-dokumentin tallennuspaikka.
- PDF-tiedostosi on nyt tallennettu.
Tulosta PDF-muotoon: iPhone ja iPad
Noudata näitä ohjeita käyttääksesi Applen Share-toimintoa iOS:n uusimmissa versioissa.
- Jatka asiakirjan tulostamista yllä olevassa Sähköpostin tulostaminen -osiossa ohjeiden mukaisesti.
- Kun Printer Options -ikkuna tulee näkyviin, nipistele ensimmäisen sivun esikatselua sormillasi.
-
Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta (ylöspäin osoittava nuolilaatikko) ja valitse sitten ohjelma, jonka haluat tallentaa PDF-tiedoston.
Image - PDF-tiedostosi on nyt tallennettu.
PDF-dokumenttien hallinta ja muokkaaminen
Kun olet tulostanut sähköpostisi PDF-tiedostoksi, voit tallentaa sen laitteellesi arkistointia varten. Voit myös tehdä muutoksia ja muokkauksia dokumenttiin. Muista tutustua täydelliseen PDF-oppaaseemme saadaksesi tietoja tiedostojen muokkaamisesta, muuntamisesta ja suojaamisesta. Voit myös tulostaa PDF-asiakirjasi fyysisesti, jos haluat käyttää laitteesi vakiotulostustoimintoa.
