Mitä tietää
- Ota älykkäät kansiot käyttöön: Napauta Mailboxes-näytössä Edit. Napauta jokaista kohdetta, jonka haluat aktivoida ja tarkastella, tai poista niiden valinta.
- Luo mukautettu älykäs kansio iOS Mailissa: Napauta New Mailbox ja nimeä se. Siirrä uudet sähköpostiviestit manuaalisesti mukautettuun kansioon.
- Luo älykäs kansiosääntö iCloudissa: Valitse Mail > gear icon > Säännöt > Lisää sääntö. Määritä suodatusehdot ja valitse mukautettu kansio.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä, poistaa ja luoda älykkäitä kansioita iOS Mail -sovelluksen Postilaatikot-näytössä, jotta voit keskittyä lukemattomiin viesteihin, VIP-kohteisiin, liitteisiin ja muuhun. Tiedot kattavat iPhone-, iPad- ja iPod touch -laitteet, joissa on iOS 12, iOS 11 tai uudempi.
Ota älykkäät kansiot käyttöön tai poista ne käytöstä iOS Mailissa
Mail-sovelluksessa on valikoima älykkäitä kansioita, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, sekä mahdollisuus lisätä mukautettuja älykkäitä kansioita. Ota käyttöön älykkäät kansiot, jotka keskittyvät tietyntyyppisiin viesteihin Mail-sovelluksessa:
- Avaa Mail-sovellus ja siirry Mailboxes-näyttöön.
- Napauta Muokkaa näytön yläreunasta.
- Napauta jokaista kohdetta, jonka haluat aktivoida ja tarkastella Postilaatikot-näytössä.
-
Napauta Valmis.
Image
Kansiot ovat:
- Kaikki postilaatikot: Käytetään useiden tilien kanssa. Kerää postit kaikista postilaatikon kansioista.
- [Tilin nimi]: Tilin postilaatikko. Useita postilaatikoita varten on yksi jokaiselle tilille.
- Tänään: Näyttää vain tänään saamasi sähköpostit.
- VIP: Näyttää VIP-lähettäjien viestit kaikissa postilaatikoissa.
- Liitetty: Sisältää merkityt sähköpostit kaikista postilaatikoista.
- Lukematon: Näyttää vain lukemattomat sähköpostit kaikissa postilaatikoissa.
- Vastaanottaja tai CC: Saapuneet-kansiossasi olevat viestit, joissa jokin sähköpostiosoitteistasi on lueteltu suorana vastaanottajana tai kopion vastaanottajana (piilokopio-vastaanottajan sijaan).
- Liitteet: Kaikki saapuneet viestit, joihin on liitetty vähintään yksi tiedosto.
- Säieilmoitukset: Sisältää sähköpostit, joissa on toimintaa sähköpostiketjussa.
- Kaikki luonnokset: Kerää sähköpostiluonnoksia kaikkien tiliesi Luonnokset-kansiosta.
- Kaikki lähetetyt: Sisältää kaikki lähettämäsi viestit kunkin sähköpostitilissä määrittämäsi tilin Lähetetyt-kansiosta.
- Kaikki roskakori: Poistetut viestit Roskakori- tai Poistetut-kansiosta kaikille Mailissa määritettyille tileille.
- Kaikki arkisto: Sisältää kaikki Mail-tilien arkistoidut viestit.
Luo mukautettu älykäs kansio iOS Mailissa
Jos haluat lisätä mukautetun älykansion, napauta Uusi postilaatikko näytön alareunassa, anna sille nimi ja määritä vanhempien sijainti, jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili.. Kun saat sähköpostiviestejä iOS-laitteesi postilaatikoihin, valitse sähköposti ja napauta Move siirtääksesi sen mukautettuun kansioon manuaalisesti. Sääntö sähköpostin siirtämiseksi kansioon automaattisesti on kätevämpää, mutta sääntöä ei voi tehdä Mail-sovelluksessa.
Voit luoda mukautettuja kansioita Macin Apple Mail -sovelluksessa ja synkronoida ne iOS-laitteesi sähköpostiin. Macissa voit lajitella sähköpostit uuteen älykansioosi sääntöjen avulla, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti. iOS-laitteesi mukautettu älykäs kansio päivitetään, kun Mac käynnistetään, mutta se ei toimi, kun Mac on sammutettu, joten tämä ratkaisu ei ole ihanteellinen.
Parempi ratkaisu on lisätä sääntö mukautettua postilaatikkoasi varten iCloudissa. Näin tietokoneesi ei tarvitse olla päällä. Muutos siirtyy iCloudista iOS-laitteeseesi.
Säännön lisääminen iCloudiin mukautettua älykästä kansiota varten
Siirry selaimella osoitteeseen iCloud.com ja anna kirjautumistietosi. Sitten:
-
Valitse Mail iCloudissa.
Image -
Valitse Saapuneet-kohdan vasemmalla puolella oleva vino hakasulke näyttääksesi Postilaatikot-sivupalkin, jos se ei ole auki.
Image -
Valitse gear-kuvake sivupalkin alareunasta ja valitse Säännöt.
Image -
Valitse Lisää sääntö.
Image -
Määritä suodatusehdot ja valitse uusi mukautettu kansio avattavasta luettelosta. Jos et ole vielä tehnyt sitä, valitse sen sijaan Uusi kansio ja anna mukautetun kansion nimi.
Image -
Napauta Valmis.
Image
Muutokset näkyvät iPhonen tai iPadin Mail-sovelluksessa.
Poista Smart Inbox -kansiot iOS Mail Appissa
Jos haluat poistaa älykkään kansion (esimääritetty tai mukautettu) Mail-sovelluksen Postilaatikot-näytöstä, käännä älykkään kansion lisäämis- tai aktivointiprosessi:
- Avaa Mail-sovellus ja siirry Mailboxes-näyttöön.
- Napauta Muokkaa.
- Tyhjennä valintaruudun valinta napauttamalla älykästä kansiota, jonka haluat poistaa Postilaatikot-näytöstä.
-
Napauta Valmis.
Image
iOS Mail Smart Folders näyttää tyyppisiä viestejä
Jotkin sähköpostit ovat tärkeitä ja merkittyjä. Jotkut lähettäjät ovat myös ja merkitty VIP:iksi. Jotkut on osoitettu sinulle henkilökohtaisesti ja näkyvät Vastaanottaja- tai Kopio-riveillä. Jotkut sähköpostit sisältävät tärkeitä asiakirjoja liitteinä. Jotkut sähköpostit odottavat postilaatikossaan kaikilla näillä tileillä. Miten pysyt perässä?
iOS Mail -sovellus voi auttaa sinua keräämään ja keskittymään tiettyihin viestityyppeihin. Yhdessä valmiissa älykansiossa näkyy esimerkiksi vain lukemattomat viestit. Toiset sisältävät viestejä, joissa on liitteitä tai luonnoksia kaikkien sähköpostitilien Luonnokset-kansioista.
Näiden älykkäiden kansioiden ottaminen käyttöön iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa on helppoa, ja nämä kansiot voivat helpottaa elämää, jos etsit esimerkiksi äskettäin merkittyjä sähköposteja. Jos kuitenkin väsyt niihin tai huomaat käyttäväsi niitä liian harvoin taataksesi paikan iOS Mail -sovelluksen postilaatikoiden luettelossa helpon pääsyn vuoksi, poista ne käytöstä yksitellen.
