Oletusnäkymä useimmille Outlookin versioille on Focused Inbox -niminen ominaisuus, joka erottaa tärkeät sähköpostit muista ja sijoittaa nämä viestit erityiseen välilehteen nopeaa pääsyä varten. Jos haluat muuttaa viestiesi ulkoasua, voit kouluttaa Focussed Inboxin tai poistaa sen kokonaan käytöstä.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook.com-sovelluksia.
Korkestetun postilaatikon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Outlookissa
Outlookin ja Outlook for Microsoft 365:n työpöytäversiot ovat identtisiä. Voit vaihtaa kohdistettuja postilaatikoita Outlookin työpöytäversioissa siirtymällä View-välilehteen ja valitsemalla Näytä kohdistetut postilaatikot ottaaksesi ominaisuuden käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.
Tammikuusta 2020 alkaen Outlookin työpöytäversioissa on virhe, jonka vuoksi Kohdennettu postilaatikko -vaihtoehto katoaa ja tulee uudelleen näkyviin. Microsoft on tietoinen ongelmasta ja pyrkii korjaamaan sen.
Kosketun postilaatikon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Outlook.comissa
Painotetun postilaatikon vaihtaminen Outlookin verkkoversiossa:
-
Kirjaudu sisään tiliisi ja valitse gear Outlook.com-näytön oikeasta yläkulmasta.
Image -
Valitse Focused Inbox vaihtokytkin ottaaksesi ominaisuuden käyttöön tai pois käytöstä.
Image
Kuinka Outlook päättää, mitkä sähköpostit lisätään kohdistettuun postilaatikkoon?
Useita tekijöitä määrää, mitkä viestit näkyvät Outlookin kohdistetussa Saapuneet-kansiossa. Näitä ovat:
- Aiempi koulutus samank altaisista sähköpostiviesteistä: Jos esimerkiksi siirrät sähköpostin uutiskirjeestä Kohdistettuun Saapuneet-kansioon, tulevat viestit samasta uutiskirjeestä näkyvät automaattisesti Kohdistetut Saapuneet -kansiossa.
- Ihmiset, joille olet lähettänyt sähköpostia aiemmin: Jos lähetät asiakkaalle useita viestejä, heidän sähköpostiosoitteensa lähettämät viestit näkyvät automaattisesti kohdistetussa postilaatikossa.
- Outlook-yhteystiedoissasi olevat ihmiset: Jos lisäät sähköpostiosoitteen osoitekirjaasi, näiden yhteyshenkilöiden sähköpostit näkyvät kohdistetussa postilaatikossa.
Kuinka voin siirtää sähköpostit ja kouluttaa Outlook-sähköpostilaatikkoni?
Jos haluat siirtää sähköpostin toisesta postilaatikosta Kohdistettuun postilaatikkoon missä tahansa Outlookin versiossa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä > Siirrä kohdistettuun postilaatikkoon.
Valitse Siirrä aina kohdistettuun postilaatikkoon lähettääksesi viestit sam alta lähettäjältä automaattisesti kohdistettuun postilaatikkoon jatkossa.
