Mitä tietää
- Gmail käyttää TLS-salausprotokollaa, mutta salaus on päästä päähän vain, jos vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja käyttää myös TLS:ää.
- Etsi Google for Businessissa lukkokuvake To-kentässä vastaanottajan osoitteen vieressä. Tämä osoittaa salaustason.
- Kolmannen osapuolen sovellukset ja palvelut, kuten FlowCrypt ja Virtru, tarjoavat tapoja parantaa Gmail-viestien turvallisuutta.
Jos käytät Gmailia ja olet huolissasi sähköpostisi yksityisyydestä ja turvallisuudesta, salaus voi lisätä suojaustasoa. Opi salauksesta Gmailin ja Gmail for Businessin vakioversiossa sekä viestien salaamisesta joillakin kolmannen osapuolen vaihtoehdoilla.
Salatun sähköpostin lähettäminen Gmailissa
Jos käytät ilmaista Gmail-tiliä, viesteissäsi on Googlen standardi Transport Layer Security (TLS) -salausprotokolla. TLS toimii vain, jos henkilö, jolle lähetät sähköpostia, käyttää sähköpostipalveluntarjoajaa, joka tukee myös TLS:ää, mutta useimmat suuret palveluntarjoajat käyttävät TLS:ää. Olettaen molemminpuolisen TLS-yhteensopivuuden, kaikki Gmailin kautta lähettämäsi viestit salataan TLS:n kautta.
TLS tekee kenenkään vaikeaksi siepata viestiäsi, kun se on matkalla vastaanottajalle. Se ei kuitenkaan lupaa pitää viestejä yksityisinä sinun ja vastaanottajan välillä, kun ne saapuvat heille. Google esimerkiksi näkee tiliisi liittyvät viestit ja tarkistaa ne mahdollisen roskapostin ja haitallisen sähköpostin sekä tukiominaisuuksien, kuten Smart Replyn, var alta.
Jos henkilö, jolle lähetät sähköpostia, käyttää sähköpostipalvelinta, joka ei käytä TLS:ää, viestiäsi ei salata. Et todennäköisesti tiedä, joten valitse lähetettävät tiedot huolellisesti.
Viestien salaaminen Gmail for Businessissa
Google for Business, joka tunnetaan yleisesti nimellä GSuite, sisältää useita salausvaihtoehtoja. Yksi niistä on S/MIME, salausprotokolla, joka salaa sähköpostit käyttäjäkohtaisilla avaimilla, jotta ne pysyvät suojattuna toimituksen aikana. Vain aiotut lukijat voivat purkaa ja lukea ne.
Jotta S/MIME toimisi, sekä sinun että vastaanottajasi on otettava se käyttöön GSuite-tileissäsi. GSuite salaa sähköpostisi automaattisesti tällä menetelmällä, kun tilisi ja kohde sallivat sen.
Kuinka tarkistaa, salataanko lähettämäsi sähköpostisi
- Aloita uuden viestin kirjoittaminen.
- Lisää vastaanottajat To-kenttään.
-
Katso vastaanottajien nimien oikealla puolella lukko-kuvake, joka ilmaisee vastaanottajan sähköpostipalvelun tarjoajan tukeman salaustason. Kun useilla käyttäjillä on eri salaustasot, kuvake osoittaa, että Gmailin salaustila on alhaisin.
- Valitse lukitus muuttaaksesi S/MIME-asetuksiasi tai saadaksesi lisätietoja vastaanottajasi salaustasosta.
Kuinka tarkistaa vastaanotetun sähköpostin salaus
- Avaa viesti.
- Android-laitteella napauta Näytä tiedot > Näytä suojaustiedot. Napauta iPhonella tai iPadilla Näytä tiedot.
- Värillinen lukkokuvake näyttää viestin lähettämiseen käytetyn salaustason.
Salauksen lukkokuvakkeita on kolme väriä:
- Vihreä: Ilmaisee parannetun S/MIME-salauksen, joka sopii kaikkein arkaluontoisille tiedoille ja edellyttää, että vastaanottajalla on oikea avain sähköpostin salauksen purkamiseen.
- Gray: Viesti on salattu TLS:n kautta.
- Punainen: Ei salausta, mikä osoittaa, että vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja ei tue salausta.
Sähköpostin salaaminen Gmailissa käyttämällä kolmannen osapuolen asetuksia
Jos etsit vakavampaa salausta kuin S/MIME tai TLS, kolmannen osapuolen sovellukset ja palvelut, kuten FlowCrypt ja Virtru, tarjoavat ratkaisuja Gmail-viestien turvallisuuden parantamiseen.
