Mitä tietää
- Web: Nuoli vieressä Lähetä > Ajoita lähetys. Valitse nopea tai mukautettu päivämäärä ja aika.
- Mobiilisovellus: Napauta kolme pistettä > Ajoita lähetys. Valitse esiasetettu tai mukautettu päivämäärä ja aika.
- Tarkista ajoitettu sähköposti: Aikataulutettu kansio (saatavilla verkossa tai mobiilisovelluksessa).
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi myöhemmin Gmailissa. Voit käyttää tätä ominaisuutta Gmail-sivustolla tai Androidin tai iPhonen mobiilisovelluksessa.
Ajoita sähköposti myöhemmin Gmail-sivustossa
Gmail-sivustolla voit ajoittaa uusia sähköposteja, joita kirjoitat, viestit, joihin vastaat tai jotka lähetät muille. Näin se toimii.
-
Valitse sähköpostilaatikossa, jossa kirjoitat, vastaat tai välität sähköposteja, Lähetä-painikkeen oikealla puolella oleva nuoli ja valitse Ajoita lähetys.
Image -
Näet ponnahdusikkunan, jossa on muutamia käytettävissä olevia päivämääriä ja aikoja, kuten huomenna aamulla, huomenna iltapäivällä tai maanantaiaamuna. Voit valita yhden näistä, ja sähköposti lähetetään sinä päivänä ja tuohon aikaan.
Vaihtoehtoisesti voit valita tarkan päivämäärän ja kellonajan. Valitse ponnahdusikkunassa Valitse päivämäärä ja aika.
Image -
Valitse päivämäärä kalenterista tai kirjoita päivämäärä vastaavaan kenttään oikeassa yläkulmassa. Syötä sitten aika kyseiseen kenttään. Napsauta Ajoita lähetys, kun olet valmis.
Image Näet lyhyen viestin Gmail-näytön vasemmassa alakulmassa, joka kertoo sinulle, että sähköpostisi ajoitetaan. Huomaat myös Kumoa-vaihtoehdon, jos muutat mieltäsi.
Näytä ajoitetut sähköpostit verkossa
Voit tarkistaa ajoittamasi sähköpostit Gmail-sivustolla ja tarvittaessa peruuttaa kaikki ajoitetut sähköpostit. Lisäksi voit nähdä ajoittamasi viestit mobiililaitteellasi, jos synkronoit samalla Gmail-tilillä.
-
Laajenna tarvittaessa vasemmanpuoleista navigointia ja valitse Scheduled.
Näet oikealla listattuna kaikki ajoitetut sähköpostit sekä päivämäärät, jotka ne on lähetettävä.
Image - Jos haluat peruuttaa, valitsi luettelosta ajoitetun viestin.
-
Valitse sitten Peruuta lähetys sähköpostin yläreunasta.
Image Kun peruutat ajoitetun sähköpostin, voit käyttää sitä Luonnokset-kansiossa. Näet myös lyhyesti tämän näytön kertovan viestin vasemmassa alakulmassa.
Ajoita sähköposti myöhemmin Gmail-mobiilisovelluksessa
Jos käytät Gmail-sovellusta mobiililaitteellasi, voit ajoittaa sähköpostit myös sinne. Tämä sisältää uudet viestit, vastaukset ja edelleenlähetykset, aivan kuten Gmail-sivustossa.
- Kirjoita uusi viesti tai valitse viesti, johon haluat vastata tai lähettää eteenpäin.
- Napauta kolme pistettä sähköpostin oikeassa yläkulmassa ja valitse Ajoita lähetys.
-
Valitse yksi esiasetetuista päivämääristä ja kelloista, kuten huomenna aamulla, huomenna iltapäivällä tai maanantaiaamuna.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää mukautetun aikataulun valitsemalla Valitse päivämäärä ja aika.
- Valitse päivämäärä kalenterista ja valitse sitten aika napauttamalla aikakenttää.
-
Napauta Ajoita lähetys tai OK.
Image Näet alareunassa viestin, joka ilmoittaa, että sähköpostisi on ajoitettu. Näet myös Kumoa-vaihtoehdon, jos muutat mieltäsi lähettääksesi sen myöhemmin.
Näytä ajoitetut sähköpostit mobiilisovelluksessa
Voit tarkastella ajoitettuja sähköposteja ja peruuttaa ne, joita et halua lähettää myöhemmin, yhtä helposti Gmail-mobiilisovelluksessa. Tämä ei sisällä vain sovelluksessa ajoitettuja viestejä, vaan myös viestejä, jotka olet ajoittanut verkkosivuston kautta käyttämällä samaa Gmail-tiliä.
- Napauta valikko-kuvaketta (kolme riviä) vasemmassa yläkulmassa. Valitse sitten Scheduled-tunniste.
- Näet kaikki ajoitetut sähköpostit ja päivämäärät, jotka ne on lähetettävä.
-
Jos haluat peruuttaa ajoitetun viestin, valitse se luettelosta ja valitse Peruuta lähetys sähköpostin yläreunasta.
Image Kaikki ajoitetut sähköpostit, jotka peruutat, menevät Luonnokset-kansioon, jossa voit muokata, hylätä, lähettää välittömästi tai ajoittaa uudelleen.
UKK
Kuinka ajoitan toistuvat sähköpostit Gmailissa?
Gmailissa ei tällä hetkellä ole sisäänrakennettua toimintoa toistuvien sähköpostien (esimerkiksi viikoittaisten muistutusten) lähettämiseen; sinun on ajoitettava jokainen etukäteen. Saatat kuitenkin löytää Chrome-laajennuksen, joka tekee tämän.
Kuinka ajoitan kokouksen Gmailissa?
Jos haluat ajoittaa normaalin kokouksen sähköpostista, napsauta lähettäjän nimeä ja valitse Kalenteri-kuvake avautuvan pienen ikkunan oikeasta reunasta. Voit myös ajoittaa videokokouksen etsimällä Zoom-kuvaketta Gmailin oikeasta sivupalkista.
