Mitä tietää
- Ajoita kokous: Valitse Uusi kokous > Aikatauluta Google-kalenterissa > aseta päivämäärä ja aika.
- Tapaa heti: Uusi kokous > Aloita välitön kokous.
- Hanki linkki kokouksen aloittamiseen milloin tahansa: Uusi kokous > Luo kokous myöhempää varten.
Tässä artikkelissa opastetaan kokouksen järjestäminen Google Meetin avulla. Voit ajoittaa kokouksen Google-kalenterin avulla, aloittaa kokouksen välittömästi ja napata linkin pitääksesi kokouksen myöhemmin.
Ajoita Google Meet Google-kalenterissa
Useimmat tapaamiset suunnitellaan etukäteen, jotta jokaisella on mahdollisuus valmistautua ja merkitä itsensä kiireiseksi kyseiseen päivämäärään ja kellonaikaan. Google Meetin avulla voit helposti ajoittaa kokouksen Google-kalenterissa.
-
Siirry Google Meet -sivustolle ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Valitse Uusi kokous ja valitse sitten Aikataulu Google-kalenterissa.
Image -
Google-kalenteri avautuu tilisi kanssa uudessa välilehdessä. Lisää kaikki kokouksen tiedot tapahtuman tietonäytölle. Kirjoita kokouksen otsikko, valitse päivämäärä ja alkamis- ja päättymisajat.
Image -
Lisää kokouksen osallistujat käyttämällä heidän sähköpostiosoitteitaan kohdassa Guests oikealla. Voit valita valintaruudut Guest Permissions, jos haluat sallia ne osallistujillesi.
Image -
Valinnaisesti voit määrittää ilmoituksia, sisällyttää kuvauksen ja valita värin koodataksesi kokouksen Google-kalenteriin.
Image -
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Image -
Sinulta kysytään, haluatko lähettää sähköpostikutsuja vieraille. Valitse Takaisin muokkaamiseen tehdäksesi muutoksia, Älä lähetä, jos aiot jakaa kutsun heidän kanssaan itse, tai Lähetälähettääksesi sähköpostikutsut.
Image -
Kun osallistujasi saavat kutsun, he voivat hyväksyä tai hylätä kutsun aivan kuten kaikki muut tapahtumat, joihin kutsut heidät Google-kalenterin avulla. He valitsevat Join with Google Meet tapahtumassa Google-kalenterissaan tai linkin Google Meetiin sähköpostikutsussa liittyä kokoukseen.
Image
Aloita välitön kokous Google Meetillä
Google Meetin avulla voit myös aloittaa kokouksen lennossa. Tämä on kätevä nopeissa keskusteluissa tai jos aika on tärkeää.
-
Käy Google Meetin sivustolla ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Valitse Uusi kokous ja valitse sitten Aloita välitön kokous.
Image -
Näet sitten Google Meet -sivun päivittyvän, mikä asettaa sinut kokouksen etusijalle. Vasemmassa ruudussa on linkki kokoukseen, jonka voit kopioida ja liittää haluamaasi paikkaan osallistujia varten. Tämä on kätevä, kun haluat lisätä linkin Slackiin, sähköpostiin tai muuhun viestintäsovellukseen.
Image -
Vaihtoehtoisesti voit lähettää sähköpostin välittömästi valitsemalla Lisää muita. Lisää ihmisiä -ikkuna avautuu, jossa voit valita yhteystiedot tai kirjoittaa vieraidesi nimet tai sähköpostiosoitteet. Kun olet lisännyt osallistujasi, valitse Lähetä sähköposti.
Image -
Jos käytät yllä olevaa Lisää muita -ominaisuutta, vieraasi saavat sähköpostikutsun, jossa on "Tapahtuu nyt" viestin otsikossa ja tekstiosassa. He valitsevat Liity kokoukseen tai linkin sähköpostiin osallistuakseen.
Image
Luo kokous myöhempää käyttöä varten Google Meetin avulla
Viimeinen tapa, jolla voit pitää kokouksen Google Meetin kanssa, on hankkia linkki kokoukseen myöhemmin. Tämä on ihanteellinen, jos haluat jonkin verran välittömän kokouksen, mutta odotat vieraasi saapuvan saataville.
-
Käy Google Meetin sivustolla ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Valitse Uusi kokous ja valitse Luo kokous myöhemmin.
Image -
Pieni ikkuna näyttää linkin kokoukseesi. Napsauta kopioiksesi linkin ja tallenna se liittämällä se muistiinpanoon, sähköpostiin tai chat-viestiin. Näin voit jakaa linkin kenen kanssa ja milloin haluat.
Image - Kun olet valmis tapaamaan, lisää tallennettu linkki selaimesi osoitepalkkiin ja aloita kokous.
Jos mietit edelleen, onko Zoom parempi tapa järjestää kokouksia, tutustu hyödylliseen Google Meetin ja Zoomin vertailuun.
Google Meet Time Limits
Ilmaiset Google Meet -käyttäjät voivat isännöidä kahdenkeskisiä puheluita, jotka kestävät jopa 24 tuntia, ja ryhmäpuheluita jopa 60 minuuttia. Google Workspacen yksittäiset tilaajat voivat isännöidä ryhmäpuheluita jopa 24 tuntia.
UKK
Voinko ajoittaa Google Meetin jollekin muulle?
Kyllä. Järjestä tapaaminen itsesi kanssa isäntänä. Siirry sitten kohtaan
Google-kalenteri, etsi kokous ja vaihda isäntä.
Miten ajoitan toistuvan kokouksen Google Meetissä?
Kun asetat kokouksen ajan, valitse alasnuoli kohdan Ei toistu vieressä. Valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistuvan.
Kuinka ajoitan Google Meetin kurssille?
Google Classroomin avulla voit ajoittaa luokkakokouksia, jakaa luokkahuoneen materiaaleja ja viestiä oppilaiden kanssa yhdellä alustalla.
Kuinka ajoitan Google Meetin Outlookissa?
Siirry Etusivulle > Selain-apuohjelmat, hae Google Meet ja asenna Google Meet -apuohjelma Microsoft Outlookille. Siirry sitten Kalenteri-välilehteen > Uusi kokous > kolme pistettä > Google Meet > Lisää kokous
