Mitä tietää
- Klikkaa kamerakuvaketta > valitse kameran ja mikrofonin asetukset > Liity nyt > lisää osallistujia.
- Voit napsauttaa Vastaa jonkun kommentin alla Teamsissa ja napsauta sitten kamerakuvaketta aloittaaksesi tapaaminen hänen kanssaan.
- Kuka tahansa voidaan kutsua kokoukseen Microsoft Teamsissa riippumatta ryhmän jäsenyydestä tai asentamastaan sovelluksesta.
Tässä artikkelissa kerrotaan tapaamisen aloittamisesta ja ajoittamisesta Microsoft Teamsissa. Ohjeet viittaavat Windows 10 -versioon, mutta vaiheet ovat lähes samat käytettäessä sovelluksen muita versioita ja verkon kautta.
Miten aloittaa kokous nopeasti Microsoft Teamsissa
Jopa 300 jäsentä voi osallistua Teams-kokoukseen, jonka aikana he voivat jakaa työpöytänsä ja tiedostonsa viestiessään verkkokameran, mikrofonin tai tekstiviestillä.
Näin voit järjestää Teams-kokouksen mahdollisimman nopeasti.
-
Määritä Teams-kokous napsauttamalla Microsoft Teams -sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta, joka näyttää elokuvakamer alta.
Image Jos haluat aloittaa tapaamisen tietyn käyttäjän kanssa vastauksena johonkin hänen sanomaansa, voit myös napsauttaa kamerakuvaketta, joka löytyy kommenttien vastauspalkista, joka tulee näkyviin, kun napsautat Vastaakommentissa.
-
Ennen kuin Teams-kokous alkaa, sinulle näytetään näyttö, jossa on erilaisia video- ja äänivaihtoehtoja. Ota verkkokamera käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla sopivat asetukset ja valitse, mitä mikrofonia haluat käyttää äänen poimimiseen.
Image -
Kun olet valmis, napsauta Liity nyt.
Image -
Microsoft Teams -kokouksesi alkaa välittömästi. Voit lisätä osallistujia napsauttamalla nimiä oikealla olevasta luettelosta tai kirjoittamalla puhelinnumerot tai sähköpostiosoitteet yläreunan tyhjään kenttään.
Voit myös napsauttaa tekstikentän vieressä olevaa linkkikuvaketta kopioidaksesi koodin Microsoft Teams -kokouskutsulle, joka voidaan sitten liittää sähköpostiin tai suoraviestiin.
Image Ryhmäsi käyttöoikeuksista riippuen et ehkä voi kutsua organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä liittymään Teams-kokoukseen. Jos tililläsi on järjestelmänvalvojan oikeudet, voit muuttaa näitä tietosuoja-asetuksia kohdassa Meeting options ellipsivalikossa.
-
Kun Teams-kokous on käynnissä, voit käyttää Microsoft Teams -sovelluksen yläreunassa olevia kuvakkeita vaihtaaksesi osallistujaluettelon, tekstikeskustelun, virtuaalisen a alto- tai kädennostoeleen ja koko näytön välillä.
Image -
Ellipsivalikko tarjoaa sinulle useita edistyneempiä ominaisuuksia, kuten tehosteiden ja reaaliaikaisten tekstitysten lisäämisen kokoukseen, mukautetun taustakuvan lisäämisen ja taustan sumentamisen. Voit jopa aloittaa tallennuksen ja katsoa sen myöhemmin.
Image -
Ellipsin oikealla puolella olevia kuvakkeita voidaan käyttää verkkokameran ja mikrofonin käyttöönottoon tai poistamiseen käytöstä tai tietokoneen näytön jakamiseen Microsoft Teamsissa.
Image -
Kun olet valmis poistumaan Teams-kokouksesta, napsauta Poistu.
Image
Kokoamisen järjestäminen Teamsissä
Melkein välittömästi alkavan kokouksen aloittamisen lisäksi on mahdollista käyttää Microsoft Teamsia myös tapaamisen suunnittelemiseen tiettyyn aikaan tulevaisuudessa. Aikataulutetut kokoukset voivat olla hyödyllisiä, jos organisaatiosi tarvitsee päivittäistä tai viikoittaista viestintää.
Yksi Microsoft Teamsin kokousten ennakkosuunnittelun eduista on, että kokous lisätään automaattisesti ryhmän aikatauluun, jota kaikki osallistujat voivat helposti tarkastella puhelua edeltävinä päivinä, viikkoina tai kuukausina..
Teamsin kokouksen ajoittaminen edellyttää Microsoft Teamsin kalenteriominaisuuden käyttöä. Kalenterit ovat sisäänrakennettu Microsoft Teams -palveluun, ja niitä voi käyttää sekä verkossa että eri Microsoft Teams -sovellusten kautta.
