Mitä tietää
- Siirry Options > Viive Delivery ja valitse sitten Älä toimita ennen-valintaruutu -ruutuun Ominaisuudet-valintaikkunassa. Aseta päivämäärä ja aika.
- Jos haluat muuttaa toimitusaikaa tai päivämäärää, siirry Lähtevät-kansioon, avaa sähköposti ja valitse Options >Toimitusviivästys.
- Jos haluat viivästyttää kaikkien sähköpostien toimitusta, valitse Tiedosto ja siirry kohtaan Säännöt ja varoitukset > Hallitse sääntöjä & Hälytykset ja luo mukautettu sääntö.
Tässä artikkelissa kerrotaan sähköpostin ajoittamisesta Outlookissa. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365.
Sähköpostien viivästyneen toimituksen ajoittaminen Outlookissa
Microsoft Outlook tukee sähköpostiviestien ajoittamista lähetettäviksi myöhempänä ajankohtana sen sijaan, että ne lähetettäisiin välittömästi.
-
Valitse Uusi sähköposti. Tai valitse olemassa oleva sähköposti ja valitse Vastaa, Vastaa kaikille tai Eteenpäin.
Image -
Kirjoita ja osoita viesti viestiikkunassa.
Image -
Siirry Options-välilehdelle ja valitse Viive Delivery.
Image -
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Toimitusvaihtoehdot, Älä toimita ennen valintaruutu.
Image -
Aseta päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
Image -
Valitse Sulje.
Image -
Valitse viestiikkunassa Lähetä.
Image -
Siirry Lähtevät-kansioon löytääksesi ajoitetut sähköpostiviestit, joita ei ole vielä lähetetty.
Image -
Jos haluat muuttaa toimitusaikaa tai päivämäärää, avaa sähköposti erilliseen ikkunaan, valitse Options > Viive Delivery ja ajoita uudelleen eri lähetysaika.
Image -
Jos haluat lähettää ajoitetun sähköpostin välittömästi, avaa viesti erillisessä ikkunassa, palaa Viivetä toimitus -näyttöön, poista valinta ruudusta Älä toimita. ennen ja paina sitten Sulje ja sen jälkeen Lähetä.
Image
Luo lähetysviive kaikille sähköposteille
Voit luoda sähköpostiviestimallin, joka sisältää automaattisesti lähetysviiveen kaikille luomillesi ja lähettämillesi viesteille. Tämä on kätevää, jos teet usein muutoksia juuri lähettämääsi sähköpostiin tai olet lähettänyt sähköpostin, jonka lähettämistä olet katunut hätäisesti.
Lisäämällä oletusviiveen kaikkiin sähköposteihisi estät niiden lähettämisen välittömästi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muutoksia tai peruuttaa ne, jos se on luomasi viiveen sisällä.
Luo sähköpostimalli, jossa on lähetysviive:
-
Siirry Tiedosto-välilehdelle.
Image -
Alle Info > Säännöt ja varoitukset, valitse Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
Image -
Siirry Säännöt ja varoitukset -välilehdelle Sähköpostisäännöt ja valitse Uusi sääntö.
Image -
Siirry Sääntövelhossa Aloita tyhjästä säännöstä -osioon, valitse Käytä sääntöä viesteissä. Lähetän ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Valitse Valitse ehto(t) -luettelosta niiden vaihtoehtojen valintaruudut, joita haluat käyttää lähetettyihin viesteihin. Jos haluat käyttää viivettä kaikkiin viesteihin, poista kaikkien valintaruutujen valinnat. Valitse sitten Seuraava.
Image -
Jos tyhjensit kaikki valintaruudut, vahvistusruutu tulee näkyviin. Valitse Kyllä soveltaaksesi sääntöä kaikkiin lähetettyihin viesteihin.
Image -
Valitse Select action(s) -luettelosta lykkää toimitusta minuuteilla -valintaruutu.
Image -
Valitse Muokkaa säännön kuvausta -luettelosta joukko.
Image -
Syötä Lähetä toimitus-valintaikkunaan minuuttien lukumäärä, jonka haluat viivästää sähköpostien lähettämistä. Enimmäisaika on 120 minuuttia. Valitse sitten OK.
Image -
Valitse Sääntövelhossa Seuraava.
Image -
Valitse mahdolliset poikkeukset ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Kirjoita Määritä nimi tälle säännölle -tekstikenttään kuvaava nimi.
Image -
Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruutu, jos se ei ole jo valittuna.
Image -
Valitse Valmis.
Image -
Valitse Säännöt ja varoitukset-valintaikkunassa OK ottaaksesi muutokset käyttöön.
Image -
Kun valitset Lähetä mille tahansa sähköpostille, se tallennetaan Lähtevät- tai Luonnokset-kansioon, jossa se odottaa määritetyn ajan ennen lähettämistä.
Image
Bottom Line
Jos Outlook ei ole auki ja käynnissä, kun viesti saavuttaa ajoitetun toimitusajan, viestiä ei toimiteta. Kun seuraavan kerran käynnistät Outlookin, viesti lähetetään välittömästi.
Mitä tapahtuu, jos Internet-yhteyttä ei ole toimitusaikana?
Jos et ole yhteydessä Internetiin ajoitetun toimituksen aikana ja Outlook on auki, Outlook yrittää toimittaa sähköpostin määritettyyn aikaan, mutta se epäonnistuu. Näet Outlookin lähetyksen/vastaanoton edistymisen virheikkunan.
Outlook yrittää myös automaattisesti lähettää uudelleen, mutta myöhemmin. Kun yhteys on palautettu, Outlook lähettää viestin.
Jos Outlook on asetettu toimimaan offline-tilassa sovittuna toimitusajankohtana, Outlook lähettää automaattisesti heti, kun viestissä käytetty tili toimii taas online-tilassa.
