Digitaalimaailman oletetaan säästävän aikaamme, mutta sillä on päinvastainen vaikutus moniin ihmisiin. Jos sinulla on vaikeuksia pysyä kiireisessä aikataulussa, käytä iPadia ongelman ratkaisemiseen. Hieno asia iPadissa on sen siirrettävyys; se pitää sinut ajan tasalla riippumatta siitä, makaatko sängyssä tai istutko jalkapallopelin katsomossa.
Monet sovellukset, joita tarvitset elämäsi järjestämiseen, tulevat iPadille, ja App Storessa on paljon kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voivat auttaa.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat iPadeja, joissa on iOS 11 tai uudempi.
Tutustu Siriin ja äänisaneluun
Jos yrität olla järjestelmällisempi elämässäsi, Siri voi olla paras ystäväsi. Siri auttaa sinua pysymään järjestyksessä, kun sinusta tuntuu, ettet voi säästää aikaa. Sen sijaan, että luot aloitusnäytölle useita kansioita järjestääksesi sovelluksesi siisteihin luokkiin, sano "Hei, Siri, käynnistä [sovelluksen nimi]", äläkä murehdi iPadin pitämisestä kunnossa. Siri tietää tarkasti, missä jokainen sovellus on.
Hei, Siri voidaan kytkeä päälle ja pois iPadin Siri & Search -asetuksista sekä mahdollisuus painaa Koti-painiketta vanhemmissa iPad-malleissa Sirin kutsumiseksi.
Siri voi myös olla älykkään moniajon avainkomponentti. Siri voi lähettää tekstiviestejä ja sähköpostia, FaceTimea tai soittaa ystävillesi, etsiä asioita Internetistä ja kirjoittaa tapaamisia Kalenteri-sovelluksessasi.
Sano "Hei, Siri: lähetä sähköpostia [ystävän nimi]", jotta voit kokeilla ominaisuutta. Niin kauan kuin ystäväsi nimi on ohjelmoitu Yhteystiedot-sovellukseen, Siri opastaa sinut lyhyen sähköpostin läpi.
Haluatko kirjoittaa jotain pidempää? Avaa suosikkisähköpostisovelluksesi, kirjoita aihe ja aktivoi sitten viestin sisällön äänisanelu. Käytä sanelua, kun näppäimistö on näytöllä, napauttamalla mikrofonipainiketta; äänisanelussa voit lisätä välimerkkejä käyttämällä ilmauksia, kuten uusi kappale, pilkku ja piste.
Älä unohda Spotlight-hakua
Useimmat ihmiset ovat kuulleet Siristä, mutta Spotlight Search jää usein tutkan alle tämän tehokkaan ominaisuuden vuoksi. Kuten nimestä voi päätellä, Spotlight Search voi etsiä koko iPadistasi sovelluksia, musiikkia, elokuvia ja kirjoja, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon Sirille sovellusten käynnistämiseen. Mutta Spotlight Search voi tehdä paljon enemmän.
Avaa Spotlight-haku pyyhkäisemällä alas aloitusnäytön keskeltä. Kirjoita etsimäsi hakukenttään. Spotlight Search hakee kaikesta iPadisi sisällöstä, joten voit käyttää sitä tietyn sähköpostiosoitteen etsimiseen. Se tekee hakuja iPadisi ulkopuolelta, jotta voit löytää tuloksia App Storesta, Wikipediasta tai tietystä verkkosivustosta.
Se hakee sovelluksista, mikä saattaa olla sen houkuttelevin ominaisuus. Kirjoita esimerkiksi lähellä oleva ravintola, niin Spotlight-haku antaa sinulle tuloksen Maps-sovelluksesta. Napauttamalla tulosta näet tiedot ravintolasta, mukaan lukien ohjeet siihen, arvostelut ja linkin tai numeron varauksen tekemiseen.
Aseta muistutukset
Paras tapa pysyä järjestyksessä on suorittaa tehtävät, jotka sinun on suoritettava silloin, kun sinun on tehtävä ne. Ei ole hyvä muistaa, että roskat on poistettava, kun näet kuorma-auton ohittavan talosi.
Muistutukset-sovellus on yksinkertainen, mutta se voi säästää v altavasti aikaa. Kun asetat muistutuksen, iPad näyttää ilmoituksen, joka muistuttaa sinua sopivana päivänä ja kellonaikana. Merkitse muistutukset valmiiksi ja näet luettelon keskeneräisistä kohteista, kun avaat sovelluksen.
Mikä parasta, käytä Siriä raskaiden nostojen tekemiseen yksinkertaisella "Muistuta minua viemään roskat huomenna klo 8."
Voit myös tehdä luetteloita Muistutukset-sovelluksella. Luo tehtäväluetteloita tai yksittäisiä luetteloita eri liikkeisiin tai jopa tapahtumiin, kuten lomalle. Se on loistava tapa seurata päivittäistavaralistoja. Lisää kohteita, kun ne tulevat mieleesi (tai pyydä Siriä lisäämään ne). Kun synkronoit iCloudin kanssa, päivittäistavaraluettelosi on ajan tasalla iPhonessa, kun tulet kauppaan.
Muistiinpanot
Älä aliarvioi Notes-sovelluksen tehoa. Se voi tuntua yksinkertaiselta sovellukselta, mutta pilvipohjainen muistikirja voi olla hyödyllinen. Näetkö kirjan, jonka haluaisit lukea, tai kuullaksesi TV-ohjelmasta, jonka haluat katsoa? Kirjoita se muistiin ja etsi tiedot myöhemmin verkosta.
Käytä Notes-sovellusta kaikenlaiseen muistiinpanojen tekemiseen luokassa opiskelusta uuden projektin ideointiin. Löydätkö eBaysta tai Amazonista tuotteen, jonka saatat haluta ostaa? Käytä Jaa-painiketta lisätäksesi sen joko uuteen tai olemassa olevaan muistiinpanoon. Voit myös lisätä valokuvan muistiinpanoon tai jopa piirtää kuvan.
Notes-sovellus toimii Sirin kanssa, joten voit käskeä sen luomaan muistiinpanon ja sanelemaan sen sisällön. Korosta tai piirrä sovelluksessa olevilla merkeillä.
Kalenteri
Ehkä tehokkain pilvipohjainen työkalu on iPadin mukana tuleva Kalenteri-sovellus. Käytä kalenteria pysyäksesi ajan tasalla tapaamisista, tapahtumista, oppitunneista, syntymäpäivistä ja kaikesta muusta. iPad voi käyttää sähköpostiasi ja tekstiviestejäsi tapahtumien luomiseen kalenteriin, mikä auttaa pitämään kirjaa syntymäpäivistä ja tapaamisista.
Valitse jakaa kalenterisi iCloud-tililläsi, joten jos kaikki perheenjäsenet kirjautuvat sisään samalla Apple ID:llä, he voivat nähdä saman kalenterin. Lisäksi voit luoda uusia tapahtumia pyytämällä Siriä ajoittamaan sellaisen sinulle.
Apple Calendar -sovellus on erinomainen, jos olet syvällä Applen ekosysteemissä, mutta jos käytät paljon Google-sovelluksia, käytä Google Kalenteri -sovellusta iPadissasi ja saat monia samoja etuja.
iCloud-kuvakirjasto ja valokuvien jakaminen
On hämmästyttävää, kuinka monta valokuvaa ihmiset ottaa nyt, kun useimmissa älypuhelimissa on kamera. Jos otat paljon valokuvia, erityisesti perhekuvia, iCloud Photo Library suorittaa kaksi tärkeää tehtävää:
- Se tuo ottamasi valokuvat saataville kaikilla laitteillasi. Ota valokuva iPhone 12:n kameralla ja ihaile tilannekuvaasi iPadin näytöllä.
- Se varmuuskopioi kaikki valokuvasi iCloudiin. Vaikka menetät sekä iPhonen että iPadin, valokuvasi odottavat sinua osoitteessa icloud.com ja Macin tai PC:n iCloud-valokuvakirjastossa.
Älä unohda iCloud-valokuvien jakamista. Se vie valokuvien järjestämisen yksittäisiksi albumeiksi uudelle tasolle ja antaa sinun jakaa ne ystävien kanssa. Valokuvien jakamisen avulla ystävät ja perheenjäsenet voivat ladata kopion pilvessä olevasta valokuvasta iPhoneen tai iPadiin. Voit myös luoda julkisen sivun icloudissa.com jaetussa albumissasi olevien kuvien kanssa.
Ota iCloud Photos käyttöön Asetukset-sovelluksessa napauttamalla nimeäsi ja valitsemalla sitten iCloud > Photos ja siirtämällä liukusäädintä kohdanvieressä. iCloud Photos asentoon On (vihreä). Lähetä kuvia jaettuun albumiin napauttamalla Jaa katsellessasi kuvaa Kuvat-sovelluksessa.
Skannaa vanhat valokuvat iPadiin
Kuvakirjastosi järjestämisessä oli ennen vanhojen valokuvien ottamista ja niiden muuttamista albumeiksi. Nykyään kyse on enemmän vanhojen valokuvien saamisesta digitaaliseen elämääsi.
Tämä tehtävä on helpompi kuin uskotkaan, eikä sinun tarvitse ostaa kallista skanneria. On olemassa paljon upeita skannerisovelluksia, kuten Scanner Pro, jotka voivat tehdä tempun vain muutamalla dollarilla. Näissä sovelluksissa on mukava lisä, kun pelkkä kuvan napsauttaminen vanhasta valokuvasta on kyky kohdistaa se automaattisesti uudelleen niin, että kuva näyttää suor alta.
Hyvä skannerisovellus on hyödyllinen myös sopimusten, laskujen ja muiden paperityön digitaalisten kopioiden säilyttämiseen.
Bottom Line
Valokuva voi olla parempi kuin muistiinpano. Haluatko varmistaa, että saat oikean merkkisen maalin projektin viimeistelyyn? Ota kuva maalipurkista. Oletko valmis ostamaan uuden sohvan? Ota iPad mukaasi ja ota kuva jokaisesta mahdollisuudesta jokaisessa kaupassa hintalappu selvästi näkyvillä. Mene sitten kotiin ja tarkista kaikki vaihtoehdot luottamatta kustannuksiisi muistiin.
Kolmannen osapuolen pilvitallennus
Vaikka iCloud Photo Library sopii erinomaisesti valokuville, entä kaikki muut asiakirjasi? Jos käytät iPadia kirjeiden kirjoittamiseen, sekkikirjan tasapainottamiseen laskentataulukon kanssa ja moniin muihin tehtäviin, sinun kannattaa ehkä viihtyä kolmannen osapuolen pilvitallennustilassa.
Käyttämällä ratkaisuja, kuten Dropbox ja Google Drive, säästät iPadin tallennustilaa samalla kun varmuuskopioit tietojasi, ja ne luovat keskitetyn paikan asiakirjoillesi. Koska ne toimivat useilla laitteilla, käytä tietojasi tietokoneellasi, älypuhelimellasi tai iPadillasi.
Paras puoli kolmannen osapuolen ratkaisuissa on kyky olla alustasta riippumaton. Joten voit käyttää iPadia, Samsung Galaxy -puhelinta ja Windows-tietokonetta ja silti käyttää tietojasi.
Kolmannen osapuolen tehtävälistat
Jos teet vain yhden muutoksen elämässäsi ollaksesi järjestelmällisempi, harkitse tehtäväluetteloiden tekemistä. Mikään ei pidä sinua tavoitteessa suurten tehtävien suorittamisessa paremmin kuin niiden jakaminen pienempiin vaiheisiin ja niiden ajoittaminen.
Tehtävälistat kertovat, kuinka pilvenpiirtäjiä rakennetaan, kuinka monimutkaisia tietokoneohjelmia koodataan ja kuinka kylpyhuoneremontti voi muuttua massiivisesta projektista organisoiduksi tavoitteeksi käden ulottuvilla. Jos iOS:n Reminders-sovellus ei ole tarpeeksi tehokas sinulle, kokeile jotakin kolmannen osapuolen tehtäväsovelluksista App Storessa.
Todoist on erinomainen pilvipohjainen tehtävälista, jota voit käyttää iPadillasi, iPhonellasi tai tietokoneellasi. Määritä useita projekteja ja määritä tehtäviä useille käyttäjille. Todoist lähettää sähköpostiviestejä kyseisenä päivänä suoritettavista tehtävistä ja tulevista tehtävistä, mikä tekee siitä loistavan tavan järjestää projekteja. Yksi perheille tarkoitetun Todoistin etu on monen käyttäjän tuki; jokaisella perheenjäsenellä voi olla tili linkitettynä ensisijaiseen tiliin.
Things on toinen sovellus järjestyksen ylläpitämiseen ja tehtäväluetteloiden laatimiseen. Se tukee iPadia, iPhonea, Macia ja Apple Watchia, joten se pitää sinut järjestyksessä useiden laitteiden välillä. Sillä ei ole samaa monikäyttäjätukea kuin Todoistilla. Jos et voi saada perheeltä sisäänostoa työskennelläkseen heille osoitettujen tehtävien parissa ilman henkilökohtaista tönäystä, Things voi olla paras työkalu työhön.
Keskitä henkilökohtainen taloutesi
Talousasioiden järjestäminen voi olla yksi haastavimmista tehtävistä, etenkin kiireisissä kotitalouksissa, joissa laskujen maksamisen ajan löytäminen voi olla v altava tehtävä. Tässä Mint ja vastaavat sovellukset tulevat kuvaan.
Minun avulla keskitä taloutesi yhdistämällä pankkisi, luottokorttisi, laskusi ja säästösi yhteen sovellukseen. Käytä tietoja Mint.com-sivuston tai Mint-sovelluksen kautta, jotta voit maksaa laskuja kannettavalla tietokoneellasi, työpöydälläsi tai jalkapallopelissä iPadillasi.
Mint.comin omistaa ja sitä ylläpitää Intuit, Quickenin takana oleva yritys, mutta App Storesta ei ole pulaa rahoitus- ja budjetointisovelluksista riippuen siitä, mitä haluat tehdä.
Yksi salasana hallitsemaan niitä kaikkia
Vanha sanonta, jonka mukaan kaikkia munia ei saa laittaa samaan koriin, pitää paikkansa näinä verkkorikollisuuden päivinä. Vaikka ei ole syytä olla liian vainoharhainen, on hyviä syitä ryhtyä muutamaan perustoimenpiteeseen suojellaksesi itseäsi ja identiteettiäsi. Tärkein niistä on käyttää eri salasanoja eri tileille.
Voit käyttää samaa salasanaa enimmäkseen vaarattomilla tileillä, kuten Netflix ja Hulu Plus. Todettakoon, että varkaat murtautuvat sisään ja suoratoistavat ilmaisia videoita eivät varsinaisesti anna aihetta huoleen. Toisa alta samojen varkaiden joutuminen Amazon-tilillesi on toinen tarina.
Pahinta useiden salasanojen käytössä on näiden salasanojen muistaminen. Niiden kirjoittaminen paperille ei ole turvallista. Tässä salasanojen hallintaohjelmat tulevat kuvaan. 1Password-sovelluksen avulla voit tallentaa salasanoja nopeaa tiliä varten ja tallentaa luottokortit ja osoitteet, jotta voit täyttää verkkolomakkeita nopeammin. Dashlane on luotettava vaihtoehto 1Passwordille, mutta se on kalliimpi premium-versiossa.
