Alla olevat tiedot koskevat macOS 10.14:ää (Mojave). Tässä kuvattua kolmannen osapuolen sovellusta ei enää tueta.
Mitä tietää
- Lataa Pages Data Merge -sovellus ja valmistele postitustiedot sisältävä laskentataulukko. Avaa Pagesissa malli (kuten kirjekuori).
- Napsauta Format > Lisää, korosta jokainen paikkamerkkiteksti ja napsauta sitten Format > Lisäasetukset > Määritä paikkamerkkitekstiksi.
- Avaa sivujen tietojen yhdistäminen ja määritä sitten paikkamerkkitunnisteet, määritä vientitiedoston muoto ja sijainti ja suorita yhdistäminen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda yhdistämisen Pagesissa. Pagesissa ei ole sisäänrakennettua yhdistämistoimintoa, joten alla oleva menetelmä perustuu kolmannen osapuolen sovellukseen nimeltä Pages Data Merge. Tätä menetelmää on testattu vain macOS 14:ssä (Mojave), eikä sovellusta enää kehitetä.
Luo lomaketiedosto
Prosessin ensimmäinen osa on lomaketiedoston luominen Pagesissa:
- Lataa Pages Data Merge -sovellus ja pura zip-tiedosto. macOS sijoittaa tiedoston kansioon nimeltä PagesDataMergeApp.
- Määritä jokainen paikkamerkkiteksti, joka täytetään laskentataulukon datatiedoston tiedoilla (katso alla), esimerkiksi etunimi, sukunimi ja osoite. Napsauta Format > Lisää.
- Korosta kirjekuoressa jokainen paikkamerkkiteksti alkaen ETUNIMI.
- Valitse ylävalikosta Format > Lisäasetukset > Määritä paikkamerkkitekstiksi.
- Kirjoita nimi tälle paikkamerkkitekstikenttään alareunan muotoiluvalikon kohtaan Script Tag. Tässä esimerkissä käytetään ETUNIMI.
-
Toista vaihe 4 jokaiselle paikkamerkkitekstikohdalle, joka vastaa laskentataulukosta tuotuja tietoja: SUUNIMI, STREET,CITY, VALTIO, ZIP.
Jos laskentataulukossasi on sarakeotsikoita, otsikoiden ei tarvitse vastata paikkamerkkitekstien nimiä (esimerkiksi ETUNIMI ja SUKUNIMI).
Avaa datatiedosto numeroissa
Avaa Numbersissa laskentataulukko, jossa on nimet ja osoitteet, jotka täyttävät vaiheessa 2 määritellyn paikkamerkkitekstin. Valitse kaikki solut, joissa on tiedot, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Yhdistelmäsovellus tuo vain ne kohteet, jotka olet valinnut tässä vaiheessa.
Määritä paikkamerkkitunnisteet
Seuraavaksi kerrot sovellukselle, mitkä kentät vastaavat mitäkin databittejä ja mistä tiedot löytää.
-
Avaa Pages Data Merge kaksoisnapsauttamalla purettua sovellustiedostoa Pages Data Merge.
Sovellus on merkitty numeroilla jokaiselle asetukselle, jota käytät yhdistämisen luomiseen.
Image -
Napsauta sovelluksen kohdan 1 vieressä olevaa valikkoa ja valitse Valintanumerotaulukko. Napsauta Tuo. Ensimmäinen rivi vedetään sisään ja näytetään.
- Valitse ensimmäinen tuotu kohde (tässä tapauksessa nimi James).
- Napsauta kohdan 2 vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse paikkamerkkitunniste FIRSTNAME (ensimmäinen määritetty paikkamerkkitekstikohde).
- Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle tuodulle kohteelle, kunnes kaikille kohteille on määritetty paikkamerkkitunnisteet. Valitse esimerkiksi Jones ja valitse avattavasta valikosta SUUNIMI.
-
Valitse sovelluksen kohdan 3 vierestä tiedostomuoto, jota haluat yhdistämisen käyttävän jokaisessa kirjekuoressa. Tässä esimerkissä valitsemme Pages Document. Muut vaihtoehdot ovat:
- Microsoft Word -dokumentti.
- MS Word Doc (salattu).
- PDF-dokumentti.
- PDF-dokumentti (salattu).
- EPUB.
- Muotoilematon teksti.
Image
Valitse vientitiedoston muoto ja sijainti
Valitse sovelluksen kohdan 4 vieressä Valitse vientikansio ja valitse tallennettavien yhdistettyjen tiedostojen sijainti.
Sovelluksen numero 5 on valinnainen toiminto, jonka avulla voit lähettää automaattisesti yksittäisiä yhdistämiseen liittyviä sähköpostiviestejä.
Suorita yhdistäminen
Nyt kun olet määrittänyt paikkamerkkitunnisteet Pages-asiakirjasta Numbers-tietotiedostosta tuoduille tiedoille, olet valmis suorittamaan yhdistämisen.
Napsauta sovelluksen kohdan 6 vieressä Aloita. Sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat suorittaa tietojen yhdistämisen etusivujen asiakirjan avulla. Napsauta Aloita.
Sovelluksen kanssa suunnittelemasi AppleScriptin yhdistäminen toimii. Jokaiselle laskentataulukon henkilölle luodaan Pages-dokumentti, joka on täytetty nimillä ja osoitteilla. Näet jokaisen ponnahdusikkunan auki ja tiedot lisätään ennen kuin komentosarja siirtyy seuraavaan.
Jokainen tiedosto on nimetty kirjekuorimallin mukaan, johon on lisätty numero väliviivan jälkeen, esimerkiksi mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 ja niin edelleen.
Kun komentosarja on valmis, näkyviin tulee valmistumisen valintaikkuna. Jos napsautat Näytä, siirryt kansioon, johon yksittäiset tiedostot on tallennettu.
