Mitä tietää
- Outlookin Teams-apuohjelma otetaan automaattisesti käyttöön, kun asennat molemmat sovellukset.
- Sen avulla voit ottaa nopeasti yhteyttä kollegoihisi Teamsin avulla tai lisätä online-tilan mihin tahansa kokoukseen.
- Varmista vain, ettei Teamsin COM-apuohjelmaa ole poistettu käytöstä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka asennat Teams-apuohjelman Microsoft Outlookiin, mikä tekee online-tilojen luomisesta helppoa Outlook-kokouksia varten. Nämä ohjeet toimivat Outlook 2016:ssa ja 2019:ssä sekä nykyisessä Office 365 -versiossa Windowsissa ja macOS:ssä.
Miten Teams-apuohjelma asennetaan Microsoft Outlookiin
Teamsin ominaisuuksien lisääminen Outlookiin käyttää apuohjelmaa. Koska Teams ja Outlook ovat molemmat Microsoftin tuotteita, sinun tarvitsee vain asentaa molemmat ohjelmat käyttääksesi niitä yhdessä.
Varmista vain, että suljet ensin asennetun sovelluksen ja käynnistät sen uudelleen ennen toisen avaamista varmistaaksesi, että apuohjelma otetaan käyttöön käynnistyksen aikana.
Miten Teams-lisäosaa käytetään Microsoft Outlookiin
Teams-apuohjelma tarjoaa monia hyödyllisiä toimintoja Outlookille, kuten seuraavissa osissa kuvataan.
Alla olevat kohteet edellyttävät, että olet saman organisaation tai tiimin jäsen. Jos sinulla on esimerkiksi Office 365- ja Teams-tilisi työnantajasi kautta, voit nähdä muiden kollegojesi tilan. Mutta et ehkä voi nähdä yrityksesi ulkopuolisten tilaa (eivätkä he näe sinun omaasi), ellet tee yhteistyötä Teamsissa yhdessä.
Ota yhteyttä tiimiin
Voit nähdä yhteyshenkilöiden Teamsin tilan Teams-tilan osana avatarejaan. Yhteyshenkilön kuvan oikeassa alakulmassa näet merkin, jonka väri heijastaa hänen tilaansa Teamsissa. Esimerkiksi vihreä tarkoittaa käytettävissä, kun taas punainen tarkoittaa parhaillaan kokouksessa. Voit viedä hiiren tunnuksen päälle saadaksesi työkaluvihjeen tarkasta tilasta, jos pelkkä väri ei riitä.
Käynnistä chatit ja äänipuhelut
Saatat myös tietää, että viemällä hiiren osoittimen yhteystiedon kuvan tai avatarin päälle saat ponnahdusikkunan, jossa on hänen tiedot, kuten otsikko tai sähköpostiosoite. Voit aloittaa äänipuhelun tai tekstichatin kontaktiesi kanssa ponnahdusikkunasta, kun vie hiiri sen päälle. heidän avatarinsa.
Lisää Teams-huoneita Outlook-kokouksiin
Lopuksi voit lisätä nopeasti erillisen Teams-tilan mihin tahansa Outlookissa luomaasi kokoukseen napsauttamalla Teams Meeting -painiketta, joka tulee näkyviin uusien kokousten valintanauhatyökaluriville (kuten kuvassa) alla).
Se antaa kutsutuillesi linkin kokoukseen liittymistä varten Teams-laitteellaan sekä puhelinnumeron, jos Microsoft-tili, jonka kautta saat Teamsin, tilaa puhepalvelun.
Outlook Teams -apuohjelman tarkistaminen
Jos et jostain syystä näe viimeisessä osiossa kuvattuja ominaisuuksia, apuohjelmassasi voi olla ongelma. Onneksi sen tarkistaminen on yksinkertaista.
-
Napsauta ensin File-välilehteä Nauha-työkalupalkissa siirtyäksesi kulissien taakse.
Image -
Valitse seuraavaksi Options vasemmalla olevan valikon alareunassa.
Image -
Valitse nyt valintaikkunan vasemm alta puolelta Add-ins.
Image -
Näet alla olevan näytön. Varmista, että Microsoft Teams Meeting -apuohjelma Microsoft Officelle ei ole luettelon Disabled Application Add-ins -osiossa.
Image -
Jos on, valitse Käytöstä poistetut lisäosat Manage ja napsauta Go.
Image -
Etsi Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office näkyviin tulevasta luettelosta, valitse se, napsauta Ota käyttöön ja napsauta sitten Sulje.
Kun olet aktivoinut uudelleen, sinun pitäisi saada kaikki mahtavat Teamsin ominaisuudet, kun seuraavan kerran käynnistät Outlookin uudelleen.
Image
