Mitä tietää
- Työpöytä: Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie avataksesi ohjattu tuonti/vientitoiminto.
- Valitse sitten Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Comma Separated Values. Valitse CSV-tiedosto ja noudata näytön ohjeita.
- Outlook.com: Avaa Applications Launcher > Ihmiset > Hallinnoi 2433 Tuo yhteystiedot > Selaa . Valitse CSV-tiedosto ja valitse Avaa.
Tietokantaan tai laskentataulukkoon tallennetut yhteystiedot voidaan helposti tuoda Outlookiin. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit tuoda yhteystietoja CSV-tiedostosta Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365:n ja Outlook.comin avulla.
Tuo yhteystiedot CSV-tiedostosta Outlookiin
Vie tietokannassa tai taulukkolaskentaohjelmassa yhteystiedot CSV-tiedostoon (comma separated values). Varmista, että sarakkeissa on merkitykselliset otsikot, vaikka niiden ei tarvitse vastata tarkasti Outlookin osoitekirjan kenttiä. Voit yhdistää sarakkeet kenttiin manuaalisesti tuontiprosessin aikana.
Alla olevat kuvakaappaukset ovat Outlook 2016:ta varten. Muiden Outlookin versioiden näytöt voivat erota hieman, mutta vaiheet ovat samat. Kaikki muutokset vanhempiin versioihin huomioidaan.
- Siirry File.
-
Napsauta Avaa & Vie. Napsauta sitten Outlook 2010:ssä Avaa.
Image - Napsauta Tuo/Vie. Napsauta Outlook 2010:ssä Import.
-
Valitse Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja napsauta sitten Seuraava.
Image -
Valitse Pilkuilla erotetut arvot ja napsauta sitten Seuraava.
Image -
Napsauta Selaa ja etsi sitten CSV-tiedosto, joka sisältää tuotavat yhteystiedot.
Jos käytät Gmailia, vie Gmail-yhteystietosi CSV-tiedostoon ja tuo sitten Gmail-yhteystietosi Outlookiin.
Image -
Valitse yksi seuraavista:
- Älä tuo päällekkäisiä kohteita.
- Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla. Jos CSV-tiedoston tiedot ovat uudempia tai täydellisempiä, tämä saattaa olla paras valinta.
- Salli kopioiden luominen. Jos kaksoiskappaleita luodaan, voit aina etsiä ja poistaa ne käyttämällä esimerkiksi kaksoiskappaleiden poistotyökalua.
- Klikkaa Seuraava.
-
Valitse Outlook-kansio, johon haluat tuoda yhteystiedot. Tämä voi olla yhteystietokansiosi tai missä tahansa muussa kansiossasi oleva Yhteystiedot-kansio. Voit myös luoda Outlook-kansion vain tuoduille kohteille.
Image - Klikkaa Seuraava.
-
Napsauta Map Custom Fields.
Image -
Yhdistä kaikki CSV-tiedoston sarakkeet haluttuihin Outlook-osoitekirjan kenttiin. Outlook kartoittaa jotkin kentät automaattisesti; muuta näitä, jos niitä ei ole kartoitettu oikein.
Jos haluat yhdistää kentän, vedä Arvo haluttuun Field.
Image - Napsauta OK ja napsauta sitten Finish aloittaaksesi tuontiprosessin.
Tuo yhteystiedot Outlook.comissa
Voit lähettää yhteystietosi CSV-tiedoston myös Outlook.comiin. Prosessi eroaa hieman ohjelmistoversioista.
-
Avaa Applications Launcher ja napsauta People.
Image -
Napsauta Hallinnoi > Tuo yhteystiedot.
Image -
Napsauta Selaa.
Image -
Valitse CSV-tiedosto ja napsauta sitten Avaa.
Image -
Valitse Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa Import.
Image - Yhteystietosi ladataan ja tuodaan Outlook.com-sähköpostitiliisi.
-
Kun prosessi on valmis, napsauta Sulje. Löydät uudet yhteystiedot Outlookin osoitekirjasta.
Image
