Jos Gmail-sähköpostitilisi on määritetty Outlookissa käyttämään IMAP-protokollaa ja merkitset sähköpostit Outlookissa tai sähköpostit tähdellä Gmailissa, saatat päätyä päällekkäisten kohteiden kanssa Outlookiin Taskslista. Nämä kaksoiskappaleet syntyvät, koska Gmail näyttää tehtävän useissa kansioissa, kuten Kaikki viestit ja Saapuneet Outlook ei tunnista näitä sähköposteja samoiksi ja näyttää useita esiintymiä samasta tehtävästä. Näin vältät päällekkäiset tehtävät.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Varmista, että tehtäväpalkki on näkyvissä Outlookissa
Näin voit ottaa tehtäväpalkin käyttöön Outlookissa ennen päällekkäisten tehtävien korjaamista.
-
Siirry View-välilehdelle ja valitse To-Do Bar > Tasks.
-
Valitse Tasks-ruudussa Järjestä > Näytä asetukset.
-
Valitse Advanced View Settings: To-Do List -valintaikkunassa Filter.
-
Valitse Filter-valintaikkunassa Advanced-välilehti.
-
Valitse Määritä lisää ehtoja -osiossa Kenttä > Kaikki postikentät > Kansiossa.
-
Kirjoita Value-tekstikenttään Kaikki viestit ja valitse sitten Lisää luetteloon.
-
Uusi suodatin tulee näkyviin Etsi kohteita, jotka vastaavat näitä ehtoja -osiossa. Valitse OK.
- Valitse Näkymän lisäasetukset-valintaikkunassa OK.
-
Päällekkäiset tehtävät poistetaan tehtäväruudusta.