Microsoft Outlook tukee tekstin sisäisten kommenttien käyttöä osoittamaan muutoksia, jotka teet edelleenlähetettyjen tai vastattujen sähköpostien runkoon. Vaikka tämä ominaisuus on oletuksena pois päältä, se laittaa nimesi lihavoituun kursiiviin ja hakasulkeisiin ennen lisättyä tekstiä, kun se on käytössä. Tätä nimilappua ei käytetä tekstiin, jonka kirjoitat viestin yläreunaan, joka näkyy ennen edelleenlähetettävää tai vastaamaa materiaalia.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Estä Outlookia lisäämästä nimeäsi, kun muokkaat vastauksia ja lähetät edelleen
Estä Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010 merkitsemästä alkuperäiseen viestiin tekemiäsi muutoksia edelleenlähetyksen yhteydessä:
-
Siirry kohtaan File ja valitse Options.
Image - Valitse Outlook Options -valintaikkunassa Mail.
-
Tyhjennä Vastaukset ja edelleenlähetykset -osiossa Esipuheen kommentit-valintaruudusta.
Image - Valitse OK.
Lopeta Outlook 2007 muutosten merkitseminen
Estä Outlook 2007 merkitsemästä vastauksiasi ja edelleenlähetettyihin sähköposteihin tekemiäsi muutoksia:
- Valitse Työkalut > Valinnat.
- Siirry Preferences-välilehdelle.
- Valitse Sähköposti-osiossa Sähköpostiasetukset.
- Tyhjennä Merkitse kommenttini-valintaruudusta.
- Napsauta OK.
- Napsauta uudelleen OK.
Hyvää käyttöä esipuheille
Ihmiset vastaavat pitkiin viesteihin kommentoimalla alkuperäistä tekstiä, usein korostettuna tai väritettynä eri tavalla, nimeämättä itseään. Muodollisen esipuheen säilyttäminen on kuitenkin järkevää, kun monet ihmiset muokkaavat materiaalia tai oikeudellisista tai vaatimustenmukaisista syistä, kun tavallinen vastuuvapauslauseke on näytettävä.
Sinun ei tarvitse käyttää nimeäsi kommentin esipuheessa. muuta Outlookin asetuksissa teksti mitä tahansa, mukaan lukien säädöslauseke.
