Google-dokumentin lähettäminen sähköpostitse

Sisällysluettelo:

Google-dokumentin lähettäminen sähköpostitse
Google-dokumentin lähettäminen sähköpostitse
Anonim

Mitä tietää

  • Gmail: Siirry Dokin Tiedosto-valikkoon > Sähköposti > Sähköposti liitteenä. Täytä lomake ja valitse mieltymyksesi> Lähetä.
  • Muut sähköpostiohjelmat: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan File > Lataa. Valitse muoto ja tallenna se. Lähetä tiedosto liitteenä.
  • Voit myös jakaa asiakirjan suoraan Google-dokumenttien kautta.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google-asiakirja lähetetään sähköpostitse Gmailin kautta tai tallentamalla se PDF- tai Microsoft Word -asiakirjana ja lähettämällä se sitten toisesta sähköpostiohjelmasta.

Nämä ohjeet toimivat millä tahansa nykyaikaisella verkkoselaimella ja useimmissa käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.

Google-asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

Google tekee tästä yksinkertaisen, mutta käyttämäsi menetelmän tulisi riippua kahdesta asiasta: kuinka haluat lähettää sen (Gmail-tililtäsi tai toisesta sähköpostiohjelmasta) ja missä muodossa haluat sen tallennettavan (eli mihin tiedostotyyppi, jonka vastaanottajan pitäisi saada).

Lähetä Gmail.comilla

Näin voit käyttää Gmailin verkkosivustoa asiakirjan lähettämiseen sähköpostitse Google Docsissa:

  1. Kun asiakirja on auki, siirry sen Tiedosto-valikkoon ja valitse Sähköposti > Sähköposti liitteenä.

    Image
    Image

    Jos Sähköposti-valikko näkyy harmaana, sinun on joko kirjauduttava sisään Google-tiliisi tai siirryttävä alla oleviin muihin ohjeisiin lähettääksesi sähköpostin eri ohjelmalla..

  2. Täytä lomake. Näin voit lähettää itsellesi kopion, määrittää, kenen tulee vastaanottaa asiakirja, ja kirjoittaa aiheen ja viestin.

    Image
    Image
  3. Valitse Älä liitä. Sisällytä sisältö sähköpostiin, jos haluat asiakirjan upotettavan sähköpostiin. Tällöin vastaanottaja näkee asiakirjan sisällön ilman, että sitä tarvitsee avata erillisessä ohjelmassa. Tiedostosta riippuen se ei kuitenkaan välttämättä muotoudu oikein. Tältä se saattaa näyttää heidän näkökulmastaan:

    Image
    Image

    Jätä muussa tapauksessa tämä vaihtoehto valitsematta ja valitse muoto sen alla olevasta valikosta. Google-dokumentit muuntaa tiedoston puolestasi automaattisesti ennen liitteen lähettämistä. Jos esimerkiksi valitset PDF:n, se muuntaa Google-dokumentin PDF-muotoon puolestasi. Muita vaihtoehtoja ovat Microsoft Word, RTF ja muutama muu. Tämä menetelmä liittää sähköpostiin todellisen tiedoston, jonka henkilö voi ladata laitteelleen.

  4. Valitse Lähetä.

Lähetä eri sähköpostiohjelmalla

Jos et halua käyttää Gmailin verkkosivustoa Google-dokumentin lähettämiseen, voit ensin ladata tiedoston ja lähettää sen sitten sähköpostitse haluamallasi tavalla, kuten työpöydän sähköpostiohjelmalla tai toisella verkkopalveluntarjoajalla.

  1. Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > Lataa.
  2. Valitse yksi näistä muodoista. Niihin kuuluvat PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ja muutama muu.

    Image
    Image
  3. Tallenna se jonnekin, josta pääset taas käsiksi.
  4. Avaa haluamasi sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin.

Voit ladata useita asiakirjoja kerralla Google Driven kautta. Valitse kaikki tallennettavat tiedostot, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lataa saadaksesi ZIP-tiedoston, joka on täynnä DOCX-vastineita. Tämä on nopein tapa lähettää sähköpostilla useita asiakirjoja kerralla. Ne ovat täysin yhteensopivia Google Docsin, Wordin ja vastaavien ohjelmien kanssa.

Google-dokumenttien jakamisesta voi olla enemmän järkeä

Toinen tapa antaa jonkun muun käyttää Google-dokumenttejasi on jakaa ne. Varsinkin kun työskentelet jatkuvasti muuttuvien asiakirjojen parissa, jakaminen auttaa pitämään kaikkien päivitykset aina synkronoituna. Voit myös välttää oman kiintolevytilan käyttämisen tiedostoliitteillä ja silti käyttää sähköpostia jakamiseen.

Meillä on opas Google Driven jakamiseen ja yhteistyöhön sen kanssa, jos tarvitset apua. Voit jopa jakaa kokonaisen kansion dokumentteja Google Driven kanssa.

Suositeltava: