Mitä tietää
- Ota mallit käyttöön Gmailissa: Asetukset > Katso kaikki asetukset > Lisäasetukset2 64333 Templates > Ota käyttöön.
- Luo vastaus ja sitten Lisää > Templates > Tallenna luonnos mallina 264333 Tallenna uutena mallina.
- Luo suodatin: Asetukset > Katso kaikki asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet > Luo uusi suodatin.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Gmailiin luodaan sääntö, joka poistaa viestin postilaatikostasi ja lähettää lähettäjälle sähköpostin, jossa hän tietää, että hänet on estetty.
Mallien ottaminen käyttöön Gmailissa
Sen sijaan, että kirjoittaisit yksittäisiä sähköposteja sinulle roskapostia lähettäville ihmisille, käytä mallia automaattisen vastauksen lähettämiseen, kun estät jonkun sähköpostin. Ennen kuin voit käyttää mallia, sinun on kuitenkin otettava mallit käyttöön Gmailissa.
- Kirjaudu sisään Gmail-postilaatikkoosi.
-
Valitse Asetukset (rataskuvake).
Image -
Valitse Näytä kaikki asetukset.
Image -
Siirry Asetukset-näytössä Lisäasetukset-välilehdelle.
Image -
Valitse Templates-osiossa Ota käyttöön, jos haluat käyttää Gmail-malleja.
Image -
Valitse Tallenna muutokset, jotta muutos tulee voimaan.
Image
Luo vastausmallisi
Tarvitset mallin, joka lähetetään vastauksena aina, kun estät sähköpostin lähettäjän. Tällä tavalla kirjoitat viestin vain kerran.
-
Valitse Compose (vasemmassa yläkulmassa oleva plusmerkki-kuvake).
Image -
Kirjoita Uusi viesti -ikkunaan yleinen viesti, joka ilmoittaa lähettäjälle, että olet estänyt hänet.
Image -
Valitse Lisää (kolme pinottu piste-kuvake Uusi viesti -ikkunan oikeassa alakulmassa).
Image -
Valitse Mallit > Tallenna luonnos mallina > Tallenna uutena mallina.
Image -
Anna mallille kuvaava nimi ja valitse sitten Tallenna.
Image
Luo suodatin
Seuraavaksi luot suodattimen roskapostiviestien estämiseksi ja määrität sen uuden mallivastauksen kanssa. Jos sinulla on olemassa roskapostisuodatin, muokkaa sitä niin, että se sisältää mallivastauksen.
-
Valitse Asetukset-rataskuvake.
Image -
Valitse Katso kaikki asetukset.
Image -
Valitse Filters and Blocked Addresses-välilehti.
Image -
Valitse Luo uusi suodatin.
Jos sinulla on olemassa suodatin, muokkaa sitä sen sijaan.
Image -
Aseta kriteerit, joita Gmail käyttää sähköpostisi suodattamiseen. Valitse lähettäjän sähköpostiosoite, aihe tai tietyt sanat sähköpostin tekstiosassa. Näiden yhdistäminen suodattaa vain sähköpostit, jotka täyttävät kaikki määritetyt ehdot. Kun olet valmis, valitse Luo suodatin.
Image -
Valitse toimenpiteet, jotka Gmailin tulee tehdä, kun se saa kriteerisi vastaavan sähköpostin. Valitse niin monta kuin haluat, mutta poista roskaposti valitsemalla Poista se. Valitse sitten Lähetä malli ja valitse roskapostivastausmalli.
Image -
Kun kaikki näyttää hyvältä, viimeistele uusi suodatin valitsemalla Luo suodatin.
Image - Suodattimen luontivalintaikkuna sulkeutuu ja suodatinluettelo päivittyy näyttämään uuden suodattimen. Kun seuraavan kerran saat suodatusehdot täyttävän viestin, Gmail suorittaa määrittämäsi toimenpiteet.
