Gmail vaatii, että vältät yleisiä tietoturva-aukkoja, jotka johtavat tilien vaarantumiseen. Tämä turvallisesti suunniteltu lähestymistapa estää sinua valitsemasta vähemmän suojattuja tapoja sähköpostin hallintaan, jotka vaikuttavat käteviltä mutta avaavat tilisi uusille tietoturva-aukille.
Googlen lähestymistapa sovellusten tietoturvaan
Google pitää sovellusta "vähemmän turvallisena", jos sovellusta ei voida helposti irrottaa Google-tilistäsi, se ei voi muodostaa yhteyttä sovelluskohtaisella salasanalla, sitä ei voida rajoittaa siihen, mitä tietoja se käyttää tililtäsi ja kieltäytyy paljastamasta käyttöoikeustaso, jota sovellus vaatii, kun muodostat yhteyden siihen.
Oletusarvoisesti sovellukset, jotka eivät täytä Googlen ehtoja, eivät voi muodostaa yhteyttä Google-tiliisi, mukaan lukien Gmailiin. Voit kuitenkin ohittaa tämän suojausasetuksen muokkaamalla asetuksia Google-tililläsi.
Gmailin käyttöoikeuden salliminen vähemmän turvallisille sähköpostiohjelmille tai -palveluille
Voit sallia "vähemmän turvallisten" sähköpostiohjelmien pääsyn Gmailiin, jos tiliäsi ei ole asetettu käyttämään monitekijätodennusta:
-
Valitse valokuvasi tai profiilikuvasi Gmailin oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Hallinnoi Google-tiliäsi.
-
Valitse vasemman sivupalkin valikosta Security.
-
Vieritä alas kohtaan Vähemmän turvallinen sovellusten käyttöoikeus ja valitse Ota käyttöoikeus käyttöön (ei suositella).
-
Valitse Salli vähemmän turvalliset sovellukset -kytkin kytkeäksesi ON.
Jos tilissäsi on käytössä kaksivaiheinen todennus, jota Google kutsuu kaksivaiheiseksi vahvistukseksi, tämä asetus ei ole käytettävissä. sinun on luotava sovelluksen salasana jokaiselle sovellukselle.
Sovelluksen salasanan luominen
Kun monivaiheinen todennus on aktivoitu, sinun on vahvistettava tilitoiminnot, kuten kirjautumiset ja tilin muutokset sekä käyttäjätunnuksella ja salasanalla että joko sovelluksen tai tekstiviestin luomalla koodilla tai laitteistotunnus.
Kun monivaiheinen todennus on aktiivinen, et voi ottaa käyttöön "vähemmän turvallista pääsyä" -ominaisuutta, koska se käyttää edelleen Google-tilisi salasanaa. Sen sijaan tarvitset sovelluksen salasanan, joka on kertakäyttöinen, peruutettava kirjautumistieto, jota käytät yhdessä ohjelmassa tai palvelussa.
Sovelluksen salasanan luominen:
-
Valitse valokuvasi tai profiilikuvasi Gmailin oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Hallinnoi Google-tiliäsi.
-
Valitse vasemman sivupalkin valikosta Security.
-
Vieritä osioon Kirjautuminen Googleen. Valitse App Passwords -linkki.
- Todenna Google-tilisi uudelleen, jos sinua kehotetaan tekemään niin.
-
Tarkista jo luomasi sovellussalasanat. Jos sovellus ei enää vaadi pääsyä Google-tiliisi, poista sen salasana. Tämän näytön säännöllinen tarkistaminen auttaa suojaamaan tiliäsi luvattom alta käytöltä, varsinkin kun muodostat yhteyden palveluun työpöydälläsi olevan ohjelman sijaan.
-
Lisää uusi salasana käyttämällä avattavia Select App- ja Valitse laite-valikoita.
Saatavilla olevat sovellukset ovat sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, YouTube ja muut. Kun valitset sovelluksen, kuvailet omaa etuasi, mitä olet tekemässä, jotta jos luot pitkän luettelon sovellussalasanoista ja joudut kumoamaan sellaisen, oikean tilin löytäminen on helpompaa.
Saatavilla olevia laitteita ovat iPhone, iPad, BlackBerry, Mac, Windows Phone, Windows Computer ja muut.
Jos valitset Muu, sinua pyydetään lähettämään sovellus ja laite vapaasti tekstiviestinä.
Sovelluksen ja laitteen määrittäminen ei rajoita tilin käyttöä – sovelluksen salasanaa käyttävä laite voi silti käyttää Google-tiliäsi.
-
Luo salasana napsauttamalla Generate.
-
Kun olet luonut sovelluksen salasanan, Google-tili avaa ponnahdusikkunan, jossa on satunnaistettu 16-merkkinen salasana. Käytä tätä salasanaa sähköpostiosoitteesi lisäksi sovelluksen tai palvelun todentamiseen. Vaikka salasana on neljässä neljän kirjaimen ryhmässä, jos kirjoitat salasanan uudelleen käsin, et käytä välilyöntejä. (Kun kopioit sen, huomaat, että sovelluksen salasanassa ei ole välilyöntejä.)
Sovelluksen salasana näkyy ponnahdusikkunassa. Kun hylkäät laatikon, et voi käyttää salasanaa uudelleen. Toisin sanoen - käytä sitä, kun laatikko on auki, koska kun laatikko sulkeutuu, 16-merkkinen salasana on poissa lopullisesti.