Paras tapa varmistaa, että sähköpostit, jotka todella haluat nähdä, eivät päädy roskapostilaatikkoon, on luoda luettelo tuntemiesi ihmisten sähköpostiosoitteista. Vaikka tätä kutsutaan yleensä sallittujen listaksi, nykyaikainen termi on turvalista.
Turvallisten luetteloiden lisäämismenettely eroaa hieman sähköpostipalvelusta toiseen.
Gmailin turvalistamenettely
Gmailissa ei ole nopeaa valintaruutua, jolla lähettäjän sähköposti voidaan lisätä todelliseen ystäväluetteloon, jonka haluat pitää poissa roskapostilaatikosta. On kuitenkin olemassa useita tehokkaita tapoja tallentaa ystäväsi Gmailiin.
Lisää sähköpostiosoitteita yhteystietoihin
Avaa yhteystietoluettelosi Gmailissa. Nopein tapa on vierailla Google-yhteystietolinkissä.
Valitse Google-yhteystiedot-sivulla Luo yhteystieto ja täytä Luo uusi yhteydenottolomake. Google lähettää kaikki saapuvat sähköpostit yhteystietoluettelostasi suoraan postilaatikkoosi.
Safelist Roskapostit
Joskus ystäväsi saattaa lähettää sinulle sähköpostin, joka päätyy roskapostilaatikkoon, ennen kuin olet ehtinyt tallentaa hänen sähköpostiosoitteensa turvallisesti. Se on myös nopea tapa korjata.
Avaa roskapostilaatikkosi valitsemalla navigointipalkista Spam ja etsi ystäväsi sähköposti. Näet roskapostitunnisteen sähköpostin yläosassa. Napsauta x tunnisteen vieressä poistaaksesi sen.
Lisää ei-roskapostisuodatin
Yksi tapa varmistaa, että ystäväsi saapuvat sähköpostit eivät koskaan päädy roskapostilaatikkoon, on luoda suodatin.
-
Valitse postilaatikostasi Settings (rataskuvake).
Image -
Valitse Näytä kaikki asetukset.
Image -
Valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet yläreunan navigointilinkeistä.
Image -
Valitse Luo uusi suodatin.
Image -
Kirjoita Etsi sähköpostista -lomakkeeseen joko koko verkkotunnus, jonka haluat turvata, tai tietty sähköpostiosoite. Käytä verkkotunnuksia turvalliseen luetteloon kenen tahansa tietystä yrityksestä. Kun olet valmis, valitse Luo suodatin.
Image -
Valitse seuraavassa lomakkeessa Älä koskaan lähetä sitä roskapostiin. Napsauta lopuksi Luo suodatin.
Image - Kun olet valmis, näet uuden suodattimen suodatinluettelossa.
Yahoo-sähköpostien turvallisuuden lisääminen
Sähköpostiosoitteen turvallistaminen Yahoossa on samanlaista kuin Gmailissa. Lisää sähköpostiosoite Yahoo-yhteystietoihisi tai luo suodatin.
Lisää Yahoo-yhteystieto
Valitse Yahoo Mailissa Yhteystietokortti-kuvake Saapuneet-kansion oikeasta yläkulmasta. Valitse vasemmasta navigointiruudusta Uusi yhteystieto.
Täytä Lisää yhteystieto -lomakkeeseen ystäväsi nimi ja sähköpostiosoite. Tallenna uusi yhteystieto valitsemalla Tallenna. Yahoo ei enää sijoita tästä sähköpostiosoitteesta saapuvia sähköposteja roskapostilaatikkoosi.
Lisää suodatin Yahoo Mailissa
Toinen tapa pitää ystäviesi saapuvat viestit roskapostista on lisätä suodatin, joka varmistaa, että sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi.
-
Valitse rataskuvake postilaatikon oikeasta yläkulmasta ja napsauta tai napauta More Settings.
Image -
Valitse Filters vasemmasta navigointivalikosta ja sitten Lisää uusia suodattimia.
Image -
Anna Lisää uusi suodatin -lomakkeessa suodattimelle nimi ja täytä verkkotunnus tai sähköpostiosoite, jonka haluat turvata. Aktivoi uusi suodatin valitsemalla Tallenna kahdesti.
Image - Suodatin näkyy nyt Filters-ikkunan suodatinluettelossa.
Tämä suodatin siirtää saapuvan sähköpostin kyseisestä osoitteesta oletuksena suoraan postilaatikkoosi.
Outlook Safelist -menettely
Jos olet Outlook Online -käyttäjä, ystävien turvaaminen on samanlaista. Lisää yhteystietoja ystävien turvaluetteloon tai käytä Turvalliset lähettäjät -ominaisuutta.
Lisää yhteystietoja Outlook.comissa
Yhteystietojen lisääminen on yhtä helppoa kuin Gmail tai Yahoo. Avaa Outlook Online -yhteystietosi napsauttamalla Applications-kuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten People-sovellus.
Kirjoita Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite. Kun olet valmis, luo uusi yhteystieto valitsemalla Luo.
Mikään Outlook-yhteystiedoissasi oleva sähköpostiosoite ei mene roskapostikansioon.
Lisää yhteystieto turvallisiin lähettäjiin
Turvallisten lähettäjien lisääminen on taattu tapa pitää ystäväsi poissa roskapostilaatikostasi.
- Valitse hammaspyöräkuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset -linkki luettelon alareunasta.
- Asetukset-ikkunassa valitse Mail vasemmassa navigointiruudussa ja sitten Roskaposti sen oikealla puolella olevasta navigointiruudusta. Napsauta tai napauta kohdassa Turvalliset lähettäjät ja verkkotunnukset Lisää.
- Lisää ponnahdusikkunaan sähköpostiosoite tai koko verkkotunnus, joka lisätään turvallisten lähettäjien luetteloon. Paina Enter, kun olet valmis. Lopeta napsauttamalla Tallenna.
Kaikki sähköpostit Turvalliset lähettäjät -luettelossa olevista osoitteista tai verkkotunnuksista menevät suoraan postilaatikkoosi.
Comcast Email Safelist
Comcast, joka tunnetaan muuten nimellä Xfinity, on yksi maan suosituimmista Internet-palveluntarjoajista. Tästä syystä monien ihmisten on ehkä kirjattava ystävänsä turvalistalle kyseistä palvelua käyttävät.
Jos rekisteröidyt siihen, Xfinity tarjoaa asiakkaille ilmaisen sähköpostitilin. Xfinityllä on useita tapoja lisätä ystäväsi turvalliseen luetteloon.
Lisää Xfinity-yhteystieto
Muiden yllä lueteltujen sähköpostipalveluntarjoajien tavoin helppo tapa pitää ystävät poissa roskapostilaatikosta on lisätä heidät yhteystietoluetteloosi.
Jos haluat lisätä Xfinity-yhteystiedon, kirjaudu sisään sähköpostiisi ja valitse ylävalikosta Address Book. Valitse sitten Luo yhteystieto -kuvake. Täytä ja tallenna lomake.
Vielä nopeampi tapa suojata kaikkien ystäviesi sähköpostit on tuoda yhteystiedot muista tileistäsi.
Kun napsautat Osoitekirja, näet Tuo yhteystiedot -linkin vasemmassa navigointiruudussa. Napsauta Aloita ja käy ohjatun toiminnon läpi tuodaksesi olemassa olevat yhteystiedot muista tileistäsi, kuten Gmailista, Outlookista, Yahoosta tai jopa tekstitiedostosta.
Lisää turvalistan sähköpostisuodatin
Gmailin ja Yahoon tapaan paras tapa suojata ystävät Xfinity-sähköpostitililläsi on luoda suodatin, joka takaa, että saapuvat sähköpostit menevät postilaatikkoosi.
-
Valitse rataskuvake oikeassa yläkulmassa ja napsauta tai napauta Settings.
Image -
Valitse Filter Rules vasemman navigointiruudun kohdasta Mail ja sitten Lisää uusi sääntö -painike.
Image -
Tee säännön nimi ystäväsi nimi. Valitse Lisää ehto ja valitse Lähettäjä/Lähettäjä. Kirjoita Sisältää-kenttään sähköpostiosoite tai verkkotunnus turvaluetteloon.
Image -
Valitse Lisää toiminto -linkki ja sitten Säilytä. Tallenna uusi sääntö.
Image - Kun olet valmis, näet uuden suodattimesi Xfinity Mail -asetusten kohdassa Mail Filter Rules.
Valitsemalla "Säilytä" varmistat, että kyseisestä verkkotunnuksesta tai sähköpostiosoitteesta saapuvat sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi.
Sähköpostien turvallinen luettelo
Jos valitset Asetukset -kohdassa Lisäasetukset vasemman navigointiruudun Mail-kohdassa, näet osion nimeltäSähköpostien turvallinen luettelo.
Jos otat käyttöön Käytä sähköpostien turvaluetteloa, vain sähköpostit, jotka ovat turvasähköpostiluettelossasi, näkyvät postilaatikossasi. Joka toinen saapuva sähköposti hylätään.
Tämä lähestymistapa on ihanteellinen, jos haluat käyttää Xfinity-sähköpostitiliäsi vain kommunikointiin rajoitetun joukon ihmisiä. Tämän ominaisuuden ottaminen käyttöön estää kuitenkin muita lähettämästä sinulle sähköpostia.
Tämä voi olla loistava tapa poistaa kaikenlainen roskaposti, mutta se myös vähentää merkittävästi sähköpostitilisi hyödyllisyyttä.
