Jokaisessa sähköpostiosoitteessa on kaksi @-merkillä erotettua osaa: käyttäjänimi ja sähköpostipalvelun toimialue. Käyttäjänimet sisältävät usein sekä isoja että pieniä kirjaimia ja voivat sisältää myös numeroita, alaviivoja tai pisteitä.
Onko tapauksella väliä? Enimmäkseen ei
Onko [email protected] sama kuin [email protected] sähköpostipalvelimien os alta?
Sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen nimi ei erota kirjainkoolla, eli sillä ei ole väliä, käytätkö isoja vai pieniä kirjaimia. Sama koskee käyttäjänimiä, vaikka vanhentuneet sähköpostipalvelimet voivat harvoissa tapauksissa tulkita isot kirjaimet väärin. Yksinkertaisuuden vuoksi paras käytäntö on käyttää vain pieniä kirjaimia käyttäjänimessä.
Google-sähköpostiosoitteet jättävät huomioimatta isot ja pisteet. Esimerkiksi [email protected] on sama kuin [email protected].
Auta estämään sähköpostiosoitteiden sekaannukset
Sähköpostiosoitteesi epäonnistumisriskin minimoimiseksi:
- Käytä vain pieniä kirjaimia, kun luot uuden sähköpostiosoitteen.
- Vältä epätavallisia tai hassuja kirjoitusasuja aina kun mahdollista. On olemassa vaara, että yhteyshenkilöt unohtavat osoitteesi, jos nimesi on Susan Davis, mutta sähköpostiosoitteesi on "[email protected]".
Viestisi todennäköisesti toimitetaan
Koska sähköpostiosoitteiden kirjainherkkyys voi aiheuttaa sekaannusta ja toimitusongelmia, useimmat sähköpostipalveluntarjoajat ja asiakkaat joko korjaavat tapauksen, jos sähköpostiosoite on kirjoitettu väärällä kirjaimella, tai jättävät huomiotta isot kirjaimet. Monet sähköpostipalvelut tai Internet-palveluntarjoajat eivät pakota kirjainkoon erotteluun liittyviä sähköpostiosoitteita.
