Mitä tietää
- Avaa taulukko > valitse Jaa > lisää sähköpostit > käytä alanuolta asettaaksesi käyttäjien käyttöoikeudet > lisää kutsuun huomautus >
-
Jos haluat lähettää vain itse linkin, valitse Jaa > Kopioi linkki kohteesta Hae linkki laatikko > liitä sähköpostiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit jakaa Google Sheetsin, alustan ilmaisen online-laskentataulukkosovelluksen. Lisätietoja kattaa taulukoiden jakamisen Google Workspacessa.
Google Sheets -tiedoston jakaminen
Jos haluat jakaa Google Sheets -tiedoston, lisää kutsumiesi sähköpostiosoitteet, liitä muistiinpano ja lähetä sitten kutsu. Voit määrittää, voivatko vastaanottajat vain katsella laskentataulukkoasi, myös kommentoida tai muokata sitä.
Kun jaat Google Sheets -tiedoston, kaikilla kutsutuilla on oltava Google-tili, ennen kuin he voivat tarkastella sitä. Google-tilin luominen on helppoa ja ilmaista. Jos kutsutuilla ei ole tiliä, Googlen kirjautumissivulla oleva linkki vie heidät tilin rekisteröintisivulle.
- Kirjaudu sisään Google Sheetsiin ja luo tai avaa laskentataulukko, jonka haluat jakaa.
-
Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Jaa.
Image -
Lisää Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa -valintaikkunaan niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua tarkastelemaan, kommentoimaan tai muokkaamaan Google Sheets -tiedostoasi.
Image -
Valitse sähköpostiosoitekentän vieressä alas-nuoli ja valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta: Editor,Katsoja tai Kommentoija.
Image Valintasi riippuu siitä, kuinka paljon haluat vastaanottajien olevan vuorovaikutuksessa tiedoston kanssa. Editor tarkoittaa, että vastaanottajat voivat tehdä muutoksia tiedostoon. Kommentoija tarkoittaa, että he eivät voi muuttaa mitään, mutta voivat kommentoida. Viewer tarkoittaa, että he voivat vain tarkastella tiedostoa tekemättä muutoksia tai kommentteja.
-
Lisää kutsun mukana huomautus ja valitse sitten Lähetä.
Image -
Vaihtoehtoisesti voit avata Google Sheets -tiedostosi, valita Jaa ja Hae linkki -kentässä Kopioi. Linkki. Linkki kopioidaan leikepöydällesi, ja voit liittää sen sähköpostiviestiin lähettääksesi vastaanottajille sillä tavalla.
Image -
Jos haluat lopettaa Google Sheets -tiedoston jakamisen, valitse Jaa. Valitse yhteiskäyttäjän nimen vieressä olevasta avattavasta valikosta Poista.
Image
Taulukoiden jakaminen Google Workspacessa
Google Sheets on myös osa Google Workspacea, integroitua yhteistyöympäristöä, joka yhdistää Gmailin, Chatin ja Meetin. Google Workspace on ilmainen kaikille, joilla on Google-tili, vaikka on maksullisia tilauksia, jotka tarjoavat lisäominaisuuksia ja -ominaisuuksia organisaatioille.
Jos käytät Sheetsia Google Workspacessa, jaat Google Sheets -tiedoston samalla tavalla kuin erillisessä sovelluksessa. Valitse tiedosto, napsauta Jaa, lisää sitten vastaanottajat ja valitse heidän muokkaus- tai katseluoikeudet.
