Google Sheets on tehokas pilvipohjainen taulukkolaskentasovellus, jota voit käyttää ilmaiseksi niin kauan kuin sinulla on Google-tili. Se tarjoaa enimmäkseen kaikki toiminnot, joita löydät muista maksullisista taulukkolaskentasovelluksista, kuten Microsoft Excel tai WPS Office. Tässä oppaassa opit Google Sheetsin käytön perusteet.
Google Sheetsin avaaminen
Aloittaaksesi Google Sheetsin käytön, sinun on luotava ilmainen Google-tili ja käytettävä Google Drivea, jossa voit luoda ja järjestää laskentataulukoita.
Google Drive on paikka, jossa voit luoda, tallentaa ja järjestää kaikki Google Sheets -laskentataulukot, joita käytät.
-
Käy Google-tilin-kirjautumissivulla ja luo ilmainen Google-tilisi ohjatun toiminnon avulla.
Image -
Kun sinulla on tilitunnuksesi ja salasanasi, muodosta yhteys Google Driveen ja kirjaudu sisään uudella Google-tililläsi.
Image -
Jos haluat järjestää useita laskentataulukoita yhdeksi kansioon, valitse New Google Drive -ikkunan vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten Folder. Kansioiden käyttäminen on loistava tapa järjestää kaikki Google Sheets -laskentataulukot Google Drivessa.
Jos lisäät uuden laskentataulukon Google Drive -päätilillesi, se sijoitetaan kaikkien kansioiden ulkopuolelle. Kun keräät sinne paljon tiedostoja, niitä laskentataulukoita voi olla vaikea löytää. Laskentataulukot kannattaa aina järjestää Google Drive -tilisi kansioiden sisällä.
Image
Laskentataulukon luominen Google Sheetsissä
Voit luoda uuden laskentataulukon Google Sheetsissä kahdella tavalla: Luo joko tyhjä laskentataulukko tai aloita mallista säästääksesi aikaa. Mitä tahansa menetelmää käytät uuden laskentataulukon luomiseen, se avaa uuden ikkunan, jossa voit aloittaa työskentelyn asiakirjan sisällä.
Mustan laskentataulukon luominen
Ensimmäinen tapa luoda tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissä on valita Uusi Google Drive -ikkunan vasemmasta yläkulmasta ja sitten Tyhjä. laskentataulukko.
Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansion sisällä ja valitse sitten Google Sheets > Tyhjä taulukko.
Laskentataulukkomallin käyttäminen
Voit säästää aikaa aloittamalla laskentataulukkomallin avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla Uusi > Google Sheets > Mallista avataksesi malligallerian, jossa voit Aloita valitsemalla esimuotoillut laskentataulukot.
Valmiiksi muotoiltuja malleja ovat:
- Kalenterit
- Tehtävälistat
- Budjetit
- Matka- ja hääsuunnittelijat
- aikataulut
- Tilinpäätös
- Paljon enemmän
Voit myös luoda omia Google Sheets -malleja.
Google Sheets -tietojen muokkaaminen
Tietojen muokkaaminen Google Sheets -laskentataulukossa on erittäin helppoa. On kuitenkin hyvä muistaa muutama tärkeä vinkki. Nämä vinkit sisältävät solutietojen muokkaamisen ja rivien ja sarakkeiden lisäämisen tai poistamisen, uusien taulukoiden lisäämisen ja kaavioiden lisäämisen.
-
Muokkaa soluja: Valitse mikä tahansa solu ja aloita tietojen kirjoittaminen. Jos haluat muokata solussa jo olevia tietoja, kaksoisnapsauta ruutua ja aseta kohdistin kohtaan, jota haluat muokata.
Image -
Siirrä soluja: Jos haluat siirtää useita soluja, valitse ensimmäinen solu ja vedä sen alueen alaosaan, jonka haluat kopioida. Kopioi korostetut solut painamalla Ctrl+C. Näet sinisen katkoviivan näkyvän solualueen ympärillä. Valitse mikä tahansa muu solu, johon haluat sijoittaa alueen, ja liitä ne painamalla Ctrl+V.
Macissa paina Command Control sijaan.
Image -
Lisää rivejä tai sarakkeita: Jos haluat lisätä tai poistaa sarakkeen tai rivin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen rivin tai sarakkeen numeroa tai kirjainta, jonka haluat lisätä tai poistaa, ja sitten valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Poista rivi tai Poista sarake: Poista rivi tai sarake ja siirrä jäljellä olevia soluja ylös tai vasemmalle täyttääksesi aukon.
- Lisää 1 yläpuolelle tai Lisää 1 alle: Lisää uusi rivi valitun rivin ylä- tai alapuolelle.
- Lisää 2 vasemmalle tai Lisää 1 oikealle: Lisää uusi sarake valitun sarakkeen vasemmalle tai oikealle puolelle.
Jos valitset useita soluja tai sarakkeita, sarakkeiden tai rivien lisäys- tai poistovaihtoehdot muuttuvat korostamiesi sarakkeiden tai rivien poistamiseksi tai lisäämiseksi.
Image -
Lisää uusi taulukko: Voit lisätä uuden taulukon Google Sheets -laskentataulukkotiedostoosi valitsemalla +-kuvakkeen vasemmasta alakulmasta. ikkunan kulmaan. Tämä lisää uuden välilehden alaosaan.
Voit nimetä uuden taulukon uudelleen valitsemalla taulukon välilehden nimen oikealla puolella olevan alanuolta ja valitsemalla Nimeä uudelleen.
Image -
Lisää kaavioita ja kaavioita: Voit lisätä kaavioita tai kaavioita laskentataulukoihisi korostamalla solualueen, jonka haluat piirtää, ja valitsemalla sitten Insert Chart nauhassa. Google Sheets valitsee automaattisesti sen kaaviotyypin, joka sopii valitsemillesi tiedoille, mutta voit valita kolme pistettä kaavion oikeassa yläkulmassa muuttaaksesi tätä ja muokataksesi kaavio.
Image
Kaavojen käyttäminen Google Sheetsissa
Google Sheetsissä pääset käyttämään laskentataulukkotoimintojen kirjastoa, joka on yhtä laaja kuin mitä tahansa Microsoft Excelissä olevaa.
Google Sheets -toimintojen avulla voit laskea kokonaisten solujen rivien tai sarakkeiden keskiarvon, löytää enimmäis- tai vähimmäisarvot tai jopa tuoda tietoja verkkosivuilta.
-
Lisää kaava Google Sheets -laskentataulukkoon kirjoittamalla =(yhtäsuuruusmerkki). Kun alat kirjoittaa funktion nimeä, näet avattavan luettelon kaikista käytettävissä olevista funktioista, jotka alkavat kyseisillä kirjaimilla.
Näet määritelmän siitä, mitä ensimmäinen funktio tekee. Näet määritelmän jollekin muulle viemällä hiiri sen nimen päälle hiiren osoittimella.
Image -
Kun kirjoitat funktion ensimmäiset avaussulut, näet luettelon kyseisen funktion parametreista ja niiden selityksistä.
Image -
Kun olet kirjoittanut funktion sulkevat sulut, paina Enter, niin näet funktion tulokset solussa.
Image
Laskentataulukon jakaminen
Kun olet luonut ensimmäisen laskentataulukkosi, haluat ehkä jakaa sen muiden kanssa. Tässä on muutamia tapoja jakaa Google Sheets -laskentataulukko.
-
Jos sinulla on jo laskentataulukko auki, valitse Tiedosto > Jaa.
Toinen tapa jakaa laskentataulukko Google Sheetsissä on klikata hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkotiedostoa Google Drivessa ja valita sitten Share.
Image -
Google Sheets Jaa muiden kanssa -ikkuna avautuu. Jos et halua nimetä tiettyjä sähköpostiosoitteita laskentataulukon jakamista varten, valitse Kopioi linkki Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää linkin laskentataulukkoon sähköpostitse, pikaviestinä tai missä tahansa. muuten.
Jos jätät jakamisen oletusasetukset, kaikki, joilla on linkki laskentataulukkoon, voivat tarkastella sitä. Jos tiedot ovat arkaluonteisia tai haluat pitää ne yksityisinä, on parempi muuttaa tätä asetusta ja jakaa laskentataulukko tiettyjen ihmisten kanssa.
Image -
Jos haluat asettaa laskentataulukon yksityiseksi ja jakaa vain tietyille ihmisille, valitse pudotusvalikon nuoli kohdan voi katsella vieressä ja valitse sitten OFF – vain tietyt ihmiset voivat käyttää.
Image -
Kirjoita seuraavaksi Henkilöt-osioon niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa laskentataulukon. Valitse pudotusvalikon nuoli kynäkuvakkeen vieressä ja valitse, mitä jaetut käyttäjät voivat tehdä laskentataulukolla.
- Voi muokata: Vastaanottaja voi tarkastella, tehdä muutoksia ja jättää kommentteja laskentataulukkoon.
- Voi tarkastella: Henkilö voi lukea laskentataulukkoa, mutta ei tehdä muutoksia tai kommentoida.
- Voi kommentoida: Yhteistyökumppani voi lukea ja jättää kommentteja.
Image -
Napsauta Lähetä tallentaaksesi käyttöoikeusasetukset ja lähettääksesi kutsut.
Image - Kun jaat laskentataulukon, Google Sheets lähettää sähköpostiviestejä kaikille ihmisille, joille olet jakanut taulukon, ja sisältää linkin, josta he voivat käyttää sitä.
UKK
Voinko käyttää Google Sheetsiä verkkosivuston tietokantana?
Kyllä. Google Sheetsia voidaan käyttää pienten verkkosivustojen ja sovellusten tietojen tallentamiseen ja hallintaan. Jotkut organisaatiot käyttävät sitä vaihtoehtona tietokantaohjelmistoille, kuten MySQL.
Voinko käyttää Google Sheetsiä asiakassuhdehallinnana?
Kyllä. Vaikka Googlella ei ole virallista asiakassuhteen hallintamallia (CRM), voit löytää verkosta ilmaisia CRM-malleja, joita voit käyttää Google Sheetsissa.
Kuinka VLOOKUPia käytetään Google Sheetsissa?
Käyttääksesi VLOOKUP:ia Google Sheetsissa, käytä syntaksia VLOOKUP("hakutermi", solualue, palautusarvo, lajiteltu tila). Esimerkki:=VLOOKUP("Kannettava", A3:B9, 3, false)
Miten käytän COUNTIF:ää Google Sheetsissä?
Jos haluat käyttää COUNTIF-arvoa Google Sheetsissa, kirjoita =COUNTIF(alue, kriteeri) ja korvaa alue ja kriteeri. halutuilla tiedoilla. Vertailuoperaattori, kuten >, <=, tai sitä voidaan käyttää lausekkeessa.
