Google Sheets on tehokas taulukkolaskentaohjelma, joka suorittaa monimutkaisia laskelmia kuhunkin soluun syöttämillesi tiedoille. Sovellus käyttää kaavoja ja funktioita näiden tehtävien suorittamiseen, joten sinun ei tarvitse tehdä niitä. Kaava on lauseke, jonka syötät kertoaksesi Google Sheetsille, kuinka solun arvo lasketaan. Funktio on enn alta määritetty kaava, jonka Google Sheets on luonut sinulle.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Google Sheetsia.
Miksi käyttää funktiota?
Kaavan ja funktion ero on siinä, että luot kaavoja laskutoimituksia varten, ja funktiot ovat valmiita kaavoja, jotka löytyvät Google Sheetsista. Toiminnot säästävät aikaa ja vähentävät virheiden mahdollisuutta.
Jos haluat esimerkiksi lisätä numerorivin kaavan avulla, kirjoita seuraava kaava Google Sheetsin soluun:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Syötä seuraava kaava lisätäksesi saman numerorivin funktiolla:
=SUMMA(A1:F1)
Funktion käyttäminen on tehokasta, kun työskentelet suuren määrän kohteita tai monimutkaisemmissa laskutoimituksissa.
Google Sheets -funktion syntaksi
Jokaisella funktiolla on syntaksi, joka on tietty järjestys, jossa funktion halutun laskutoimituksen suorittamiseen tarvittavat elementit syötetään.
Jokainen funktio alkaa funktion nimellä, jota seuraa argumentit, jotka on erotettu pilkuilla tai kaksoispisteellä ja suljettu sulkeisiin. Funktion perusrakenne on:
Function_Name(argumentti1, argumentti2)
Tässä esimerkki:
SUMMA(A1, B1)
Google Sheets -toimintojen käyttäminen
Nopein ja helpoin tapa käyttää toimintoa on Functions-valikosta.
-
Valitse solu, jossa haluat näyttää laskutoimituksen tuloksen.
Image -
Valitse työkalupalkista Functions ja valitse sitten funktio. Siinä on viisi perustoimintoa sekä alivalikot, jotka sisältävät kaikki mahdolliset toiminnot. Viisi perustoimintoa ovat:
- SUMMA: Lisää arvot solualueelle
- AVERAGE: Laskee solualueen arvojen keskiarvon.
- COUNT: Antaa arvojen määrän solualueella.
- MAX: Tarjoaa suurimman arvon solualueella.
- MIN: Tarjoaa pienimmän arvon solualueella.
Image -
Valitse alueelle sisällytettävät solut.
Jos haluat valita yksittäisiä soluja peräkkäisten solujen sijaan, pidä Ctrl painettuna ja tee valinnat. Voit valita jatkuvan solualueen pitämällä Shift painettuna ja valitse sitten alueen ensimmäinen ja viimeinen solu.
Image -
Paina Enter.
Image - Tulos näkyy valitussa solussa.
Monimutkaisten funktioiden käyttäminen Google Sheetsissa
Google Sheets sisältää kymmeniä toimintoja, jotka suorittavat monenlaisia tehtäviä. Voit esimerkiksi laskea päivien määrän tai työpäivien määrän (maanantai-perjantai) kahden päivämäärän välillä.
Löytääksesi oikean toiminnon, katso täydellinen luettelo Google Sheetsin funktioista. Voit rajata vaihtoehtoja kirjoittamalla hakusanan Filter-kenttään ja painamalla Enter nähdäksesi valintasi. Jos haluat esimerkiksi löytää funktion päivien määrän laskemiseksi, kirjoita hakutermiksi days. Kaksi mahdollista tulosta ovat DAYS- ja NETWORKDAYS-funktiot.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Google Sheets -työkalupalkkiin, valita Functions ja valita sitten alivalikko luettelon alareunasta.
Jotkin toiminnot edellyttävät tietojen syöttämistä tietyllä tavalla. Näin teet sen käyttämällä esimerkkinä NETWORKDAYS-toimintoa.
- Valitse solu, jossa haluat näyttää kahden päivämäärän välisten työpäivien lukumäärän.
-
Syötä =NETWORKDAYS.
Voit käyttää tätä toimintoa aloittamalla tyhjästä laskentataulukosta.
-
Kaksi vaihtoehtoa näytetään: NETWORKDAYS ja NETWORKDAYS. INTL. Valitse NETWORKDAYS.
Image -
Toiminnon syöttämiseen käytetty oikea muoto tulee näkyviin. Tarkista se ja poistu valitsemalla X.
Image -
Anna ajanjakson alkamis- ja lopetuspäivät käyttäen samaa muotoa kuin kaava. Kiinnitä huomiota välimerkkien sijoitteluun.
Image -
Paina Enter.
Image - Työpäivien lukumäärä näkyy valitussa solussa.
Kuinka funktioita käytetään tekstin kanssa Google Sheetsissa
Google Sheets -toiminnot voivat olla hyödyllisiä myös tekstin kanssa. Esimerkiksi GOOGLETRANSLATE-toiminto kääntää valitun tekstin lähdekielestä toiselle määritetylle kielelle.
Näin tehdään se käyttämällä espanjankielistä sanaa hola esimerkkinä:
- Valitse solu, jossa haluat käännetyn tekstin näkyvän.
-
Syötä =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Paina Enter.
Image - Käännös näkyy valitussa solussa.
