Microsoft Outlook on sovellus, jota käytetään pääasiassa sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Sitä käytetään myös erityyppisten henkilötietojen hallintaan, mukaan lukien kalenteritapaamiset ja vastaavat merkinnät, tehtävät, yhteystiedot ja muistiinpanot. Microsoft Outlook ei kuitenkaan ole ilmainen; sinun on ostettava se suoraan tai maksettava tilaus, jos haluat käyttää sitä.
Microsoft Outlookin evoluutio
Microsoft Outlook esiteltiin yleisölle vuonna 1997, ja se sisältyi Microsoft Office 97:ään. Outlook Express sisältyi Windows XP:hen (ja se oli ainoa ilmainen versio). Sittemmin Microsoft on julkaissut runsaasti päivitettyjä versioita, joista jokaisessa on enemmän ominaisuuksia kuin edellinen.
Outlook sisältyy moniin Microsoft Office -sovelluspaketteihin, mukaan lukien Office 2010, 2013 ja 2016 sekä Microsoft 365. On tärkeää huomata, että kaikki versiot eivät kuitenkaan sisällä Outlookia. Esimerkiksi Microsoft Outlook on saatavilla Microsoft 365 Homessa, mutta se ei sisälly Office Home & Student 2016 for PC -versioon.
Microsoft Outlook on sovellus, jonka maksat ja asennat laitteellesi. Outlook-sähköpostiosoite on Microsoftin ilmainen sähköpostiosoite, ja sitä voi käyttää ilmaiseksi Outlookin verkkosähköpostiportaalista:
Tarvitsetko Microsoft Outlookin?
Jos haluat vain lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, sinun ei tarvitse ostaa Microsoft Outlookia. Voit käyttää Windows 8.1:n ja Windows 10:n mukana tulevaa Mail-sovellusta. Voit myös saada sähköpostisi palveluntarjoajasi verkkosivustolta (kuten https://mail.google.com/mail/). Jos sinun on kuitenkin tehtävä enemmän, tarvitset tehokkaamman sähköpostinhallintaohjelman.
Microsoft Outlookin avulla voit synkronoida henkilökohtaiset tietosi puhelimen, tabletin ja muiden tietokoneiden kanssa, jos voit kirjautua niihin Microsoft-tililläsi. Voit lajitella sähköpostisi kansioihin luomiesi sääntöjen perusteella, lähettää Out Of Office -viestejä automaattisesti, merkitä sähköpostit seurantaa varten ja saada sähköpostit Exchange-palvelimista. Jälkimmäinen tarkoittaa, että saat työsähköpostin sekä henkilökohtaisen sähköpostin samasta Microsoft Outlook -sovelluksesta, vaikka olisit poissa toimistosta. Et voi tehdä sitä Windows 10:n mukana tulevalla Mail-sovelluksella. Voit myös viivyttää sähköpostien lähettämistä, pyytää kuitteja ja paljon muuta.
Henkilötietosi on myös mahdollista integroida Microsoft Outlookiin. Se sisältää osoitekirjan, kalenterin, tehtäväluettelon ja virtuaaliset muistilaput. Kalenteriin lisäämäsi tiedot voidaan synkronoida muiden laitteidesi kanssa. Voit delegoida tehtäviä muille. Voit myös jakaa ja delegoida kalentereita.
Onko sinulla Microsoft Outlook?
Sinulla saattaa jo olla Microsoft Outlookin versio tietokoneellasi, tabletillasi tai jopa puhelimessasi. Ota selvää ennen ostoksen tekemistä.
Tarkista, onko Microsoft Outlook asennettuna Windows-laitteeseen:
- Hakuikkunassa- tehtäväpalkissa (Windows 10), Käynnistä-näytössä (Windows 8.1) tai kirjoita Search-ikkunassa Start (Windows 7) Outlookja paina Enter.
- Katso Outlook.
Jos haluat selvittää, onko sinulla Outlook-versio Macissa, etsi se Finder-sivupalkista kohdastaApplications . Voit selvittää, onko sinulla Microsoft Outlook puhelimessa ; tee haku miltä tahansa hakualueelta.
Mistä saa Microsoft Outlookin
Jos olet varma, että sinulla ei vielä ole Outlookin sisältävää Microsoft Office -pakettia, voit hankkia uusimman version Microsoft 365:n kanssa. Microsoft 365 on kuitenkin tilauspalvelu, ja maksat siitä kuukausittain. Jos et ole kiinnostunut subista, harkitse Microsoft Outlookin ostamista suoraan.
Jotkut työnantajat, yhteisön korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat Microsoft 365:n ilmaiseksi työntekijöilleen ja opiskelijoilleen.
Voit vertailla ja ostaa kaikkia saatavilla olevia versioita ja ohjelmistopaketteja Microsoft Storesta. Microsoft Outlook on nyt saatavilla seuraavissa Office-sovelluksissa:
- Microsoft 365 Home
- Microsoft 365 Personal
- Office Home and Business 2016 PC:lle tai Macille
- Office 2019 Home and Business PC:lle tai Macille
Lisäksi:
Voit ostaa Microsoft Outlookin erikseen PC:lle tai Macille
Kun olet päättänyt tehdä ostoksen, lataa asennustiedostot noudattamalla ohjeita. Kun tämä on tehty, suorita asennusohjelma. Se on yksinkertaista ja enimmäkseen idioottivarmaa, jos valitset Microsoft 365:n.
Microsoft Outlookissa on paljon identiteettejä
Ihmiset viittaavat Microsoft Outlookiin monin tavoin ja useilla eri termeillä. Tämä aiheuttaa sekaannusta Microsoft Outlookiin, joka on yksinkertaisesti yksi sovellus sähköpostin ja muiden henkilökohtaisten tietojen hallintaan. Täydellisyyden vuoksi on kuitenkin ymmärrettävä, että saatat kuulla Microsoft Outlookin viitattavan myös näissä termeissä:
- Outlook
- Outlook 365
- Outlook-sähköposti
- Microsoftin sähköposti
- Outlook Express
- Outlook Online
- Outlook Hotmail
- Microsoft Office -sähköposti
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä eroa on Outlookin ja Gmailin välillä? Outlookin ja Gmailin avulla voit käyttää viestejäsi POP3:n tai IMAPin kautta. Voit määrittää useita sähköpostipalveluntarjoajia Outlookissa, kun taas Gmailia käytetään pääasiassa Googlen sähköpostipalvelun kanssa. Yleisesti ottaen Gmail on ilmainen ja tarjoaa virtaviivaisemman käyttökokemuksen, kun taas Outlook on monipuolisempi ja vaatii tilauksen.
- Mikä Outlook for iOS on? Microsoft Outlook for iOS on Outlook-sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu toimimaan iPhonessa ja iPadissa. Se on erityisen hyödyllinen ihmisille, jotka käyttävät Outlookia työpöydällä ja haluavat käyttää sähköpostejaan iOS-laitteella. Lataa se ilmaiseksi App Storesta.
- Mikä on Outlook-sähköpostiosoitteeni? Löydät yhdistetyt sähköpostiosoitteesi Microsoft Outlookissa valitsemalla Tiedosto >Tilin asetukset > Tilin asetukset > Sähköposti- välilehti. Löydät Outlook.com-sähköpostiosoitteesi valitsemalla profiilikuvasi oikeasta yläkulmasta. sähköpostiosoitteesi on nimesi alla.
- Mikä on Outlook-salasanani? Outlook-salasanasi riippuu Outlook-tiliisi yhdistetystä sähköpostipalvelusta. Jos esimerkiksi käytät Gmailia, salasanasi on sama, jota käytät kirjautuessasi Google-tiliisi. Voit hakea Gmail-salasanan tai melkein minkä tahansa unohtuneen salasanan valitsemalla Unohditko salasanan? sähköpostin sisäänkirjautumisnäytöstä.
