Outlook-säännöt ovat automaattisia toimintoja, jotka suoritetaan saapuville sähköpostiviesteille. Sääntö voi esimerkiksi suodattaa yhden lähettäjän postin tiettyyn kansioon, jotta voit tarkastella sitä myöhemmin.
Näiden sääntöjen määrittäminen voi virtaviivaistaa postilaatikkoasi ja auttaa sinua tehostamaan toimintaasi. Yleisten virheiden vianetsintä auttaa korjaamaan rikkoutuneita sääntöjä, jotta pääset takaisin puhtaaseen postilaatikkoon.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:ta, Outlook 2010:tä ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Syitä siihen, että Outlookin säännöt eivät toimi
Useita erilaisia ja toisiinsa liittymättömiä ongelmia estävät Outlookin sääntöjä suorittamasta automaattisesti tai jopa poistamasta sääntöjä kokonaan käytöstä. Mikä tahansa näistä voi olla syyllinen:
- Säännöt ylittävät postilaatikollesi määritetyn sääntökiintiön.
- Vioittuminen lähetys-/vastaanottoasetustiedostossa.
- Säännöt on asetettu toimimaan vain yhdessä tietokoneessa.
- Korruptio POP3- tai IMAP-tilillä.
Kuinka korjata Outlookin säännöt eivät toimi
Koska useat häiriöt vaikuttavat Outlookin sääntöjen automaattiseen suorittamiseen, ongelman vianmääritys on paras tapa saada ne toimimaan. Tässä on joitain asioita, joita voit kokeilla:
Koolla on väliä Outlookin säännöissä. Monissa tapauksissa kaikkien Outlook-sääntöjen käytettävissä oleva koko on rajoitettu 64 kilotavuun tai vähemmän. Ei ole ongelma, jos sinulla on useita yksinkertaisia sääntöjä, jotka suoritetaan automaattisesti, mutta jos sinulla on useita sääntöjä tai erittäin monimutkaisia sääntöjä, koko voi olla ongelmasi. Useat tähän sisältyvät vianetsintävaiheet auttavat sinua pienentämään Outlook-sääntöjen kokoa.
- Muokkaa ja nimeä uudelleen Outlook-sääntö. Jos säännöilläsi on pitkiä nimiä, niiden muokkaaminen lyhyemmiksi nimiksi voi pienentää olemassa olevien sääntöjen kokoa.
- Poista vanhat säännöt. Toinen tapa pienentää olemassa olevien sääntöjesi kokoa on päästä eroon niistä, joita et enää tarvitse.
- Tyhjennä Client only tai vain tässä tietokoneessa -valintaruutu. On mahdollista, että sääntöä luotaessa tämä asetus valittiin, mikä estää sääntöä toimimasta, kun käytät Outlook-tiliäsi toisella laitteella.
- Hallitse suurta määrää sääntöjä yhdistämällä samank altaisia. Useiden samank altaisten sääntöjen muuttaminen yhdeksi säännöksi on toinen tapa pienentää sääntöjen kokonaiskokoa. Kun olet yhdistänyt samanlaiset säännöt, poista tarpeettomat säännöt.
- Nimeä uudelleen tai nollaa SRS-tiedosto Outlookissa. SRS-tiedosto sisältää asetukset, jotka määritit Outlookin Lähetä/vastaanotto-valintaikkunassa.
- Nollaa säännöt ja testaa postilaatikkosi vioittuminen, jos käytät POP3- tai IMAP-tiliä Outlookissa. Aloita poistamalla sääntö, joka ei toimi, ja suorita sitten Saapuneet-kansion korjaustyökalu.
-
Korjaa korruptio Exchange-tilin avulla. Exchange-välimuistitilan ottaminen käyttöön voi antaa sinulle sujuvamman käyttökokemuksen, kun muodostat yhteyden sähköpostitiliisi, koska kopio postilaatikostasi tallentuu tietokoneellesi. Tämä paikallinen kopio tarjoaa nopeamman pääsyn sähköpostiviesteihisi ja muihin kohteisiin.
Jos käytät Exchange-tiliä, poistat säännön, poistat Exchange-välimuistitilan käytöstä ja luot säännön uudelleen. Kun se on korjattu, yritä ottaa Exchange-välimuistitila uudelleen käyttöön.
UKK
Kuinka luon Outlook-sääntöjä?
Asettaaksesi Outlook-viestisäännön, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rules > Luo sääntö Valitse ehto ja toiminto Ota ja valitse OK Jos haluat tehdä sähköpostisääntöjä Outlook.comissa, siirry kohtaan Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset> Mail > Säännöt > Lisää uusi sääntö
Kuinka voin poistaa säännöt Outlookista?
Voit poistaa säännön Outlookista siirtymällä kohtaan Tiedosto > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta sääntö, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.
Kuinka voin muokata sääntöä Outlookissa?
Voit muokata Outlook-sääntöä siirtymällä kohtaan Tiedosto > Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä. Valitse muokattavan säännön vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Muuta sääntöä. Valitse muutos, jonka haluat tehdä, ja seuraa kehotteita.
Kuinka poistan kaikki säännöt Outlookista?
Voit poistaa kaikki määrittämäsi säännöt Outlookista siirtymällä kohtaan Tiedosto > Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä. Laita valintamerkki kaikkien sääntöjen viereen ja valitse Poista. Jos haluat poistaa säännöt käytöstä poistamatta niitä, poista valintaruudut.
