Edellytyksellä, että automaattinen oikeinkirjoitus ja kieliopin tarkistus on käytössä, Outlookin pitäisi automaattisesti varoittaa sinua luomiesi sähköpostiviestien virheistä. Kun Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, saatat jättää huomiotta virheen, joka voi olla epäammattimaista tai kiusallista. Opi tämän ongelman yleisimmät syyt ja ratkaise se nopeasti.
Nämä korjaukset koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.
Syyt siihen, että Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi
Tämä kätevä ominaisuus säästää kiusallisilta kirjoitusvirheiltä. Miksi Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus epäonnistuu tai ei toimi ollenkaan? On olemassa muutamia mahdollisia tekijöitä, jotka voivat johtaa siihen, että oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Outlookissa.
- Automaattinen oikeinkirjoitus ja kielioppi on pois päältä.
- Väärä kieli.
- Vioittunut Outlookin korjaustiedosto tai asennus.
Kuinka korjata Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi
Kun Outlookin oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalu toimii oikein, se ilmoittaa sinulle alleviivaamalla mahdolliset virheet. Tämä on varma visuaalinen osoitus siitä, että se toimii oikein. Tee todennäköisten ongelmien vianmääritys löytääksesi syyn, miksi se ei toimi, ja korjaa se.
Käynnistä Outlook uudelleen jokaisen vianmääritysvaiheen jälkeen varmistaaksesi, että muutokset otetaan käyttöön.
- Käynnistä Outlook uudelleen. Kun Outlook on käynnistynyt uudelleen, varmista, että oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu toimii kuten pitää. Se on turhauttavaa, mutta uudelleenkäynnistys voi korjata monia ongelmia.
- Aseta Outlookin automaattinen tarkistus. Varmista, että Outlook on asetettu tarkistamaan oikeinkirjoituksesi aina, kun lähetät sähköpostiviestin.
- Vaihda Outlookin oletuskieli. Kielimuunnelma saattaa vaikuttaa siltä, että oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu ei toimi oikein. Koska Outlook käyttää MS Wordia kirjoittamiseen, kannattaa myös varmistaa, mille kielelle se on asetettu. Esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan englannin ja Yhdysv altain englannin kielissä kirjoitetaan monet sanat hieman eri tavalla.
-
Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus manuaalisesti. Kirjoita useita väärin kirjoitettuja sanoja uuteen sähköpostiviestiin ja valitse sitten Tarkista > Spelling & Grammar suorittaaksesi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen manuaalisesti. Näin voit nähdä, toimiiko oikeinkirjoituksen tarkistus ollenkaan.
- Poista viestien huomioimatta jättäminen. Tarkista, jättääkö oikeinkirjoituksen tarkistus huomioimatta tiettyjä osia sähköpostiviesteistäsi. Jos Outlook on asetettu ohittamaan vastausten ja edelleenlähetettyjen viestien alueet, työkalu ei ehkä toimi. Siirry kohtaan Tiedosto > Options > Mail ja tyhjennä Ohita alkuperäinen viestin teksti vastaa tai välitä-vaihtoehto kohdassa Kirjoita viestit ja valitse sitten OK
- Korjaa Outlook. Jos se ei toimi ollenkaan, yritä korjata Outlook. Jos se toimii manuaalisesti, mutta ei automaattisesti, jatka vianetsintäprosessia.
Oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Outlook.comissa
Microsoft Outlookin online-versiossa ei ole sisäänrakennettua oikeinkirjoituksen tarkistusta. Käytä sen sijaan selainlaajennusta, kuten Grammarly, järjestelmäsi sisäänrakennettua oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa, tai asenna oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistussovellus.
Windows 8:ssa ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä voit ottaa käyttöön järjestelmän automaattisen korjauksen asetukset. Siirry PC-asetuksiin ja etsi Automaattinen virheellisten sanojen korjaus ja Korosta väärin kirjoitetut sanat ja ota sitten molemmat käyttöön.
