Microsoft Outlook tarjoaa vankat roskaposti- ja tietojenkalastelusuodattimet, saumattoman integroinnin tehtäväluetteloihin ja ajoitukseen sekä tehokkaat organisaatioominaisuudet. Outlookin viestimallit voisivat kuitenkin olla joustavampia, ja sen älykkäät kansiot voisivat ottaa oppia esimerkistä. Vertaa Microsoft Outlookin etuja ja haittoja päättääksesi, onko se paras sähköpostiohjelma sinulle.
Organisaatio
Mitä tahansa haluat tehdä sähköpostilla, Outlook todennäköisesti toimittaa. Outlook hallitsee useita POP-, IMAP- ja Exchange-palveluita sekä kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, kuten Gmailia. Se voidaan määrittää olemaan lataamatta etäkuvia ja se voi näyttää kaikki sähköpostit pelkkänä tekstinä haluttaessa
Outlook tarjoaa tehokkaita suodattimia ja tapoja järjestää, ketjuttaa, merkitä ja etsiä viestejä. Hakukansiot yhdistävät automaattisesti kaikki tiettyjä ehtoja vastaavat kohteet. Voit etsiä mitä tahansa viestejä mistä tahansa kansiosta tai tilistä nopeasti ja perusteellisesti.
Turvallisuus
Outlook käyttää tehokkaita roskaposti- ja tietojenkalastelusuodattimia siirtääkseen ei-toivotut viestit automaattisesti roskapostikansioon.
Roskaposti- ja tietojenkalastelusuodattimet ovat helppokäyttöisiä ja poistavat roskapostin tehokkaasti. voit asettaa suodatustason hallitaksesi, kuinka aggressiivisesti nämä suodattimet toimivat.
Valitettavasti et voi kouluttaa roskapostisuodattimia tai edes muuten hyödyllisiä luokkia. Outlook ei myöskään tarjoa mahdollisuutta käyttää luokkia IMAP-tilien viesteihin (ne toimivat täydellisesti Exchange-tilien kanssa).
Hyödyllisyyden ja yleisyyden lisäksi Outlook tunnetaan yhtä hyvin virusten kohteena kuin henkilökohtaisena avustajana. Tästä historiasta huolimatta tai sen vuoksi Outlook tekee paljon töitä suojellakseen yksityisyyttäsi ja turvallisuuttasi. Outlook tukee S/MIME-salausta, mahdollistaa kaikkien sähköpostien näyttämisen erittäin turvallisena pelkkänä tekstinä ja jopa mukautetun, turvallisemman (vaikkakin hieman kömpelön) HTML-viestien katseluohjelman.
Sähköposti
Sähköpostin muokkaaminen toimii kuin hurmaa, ja siinä on ominaisuuksia, joita arvostat Wordissa. Tämä voi kuitenkin johtaa suuriin viesteihin, joissa näkyy sekavaa tekstiä tietyille vastaanottajille. Pelkkä teksti on saatavilla turvallisena vaihtoehtona HTML- ja rich-text-muotoilulle tämän rajoituksen kiertämiseksi.
Ohjelman älykäs virtuaalisten kansioiden käyttö, nopea viestihaku, liputus, ryhmittely ja ketjuttaminen tekevät huomattavienkin sähköpostimäärien käsittelystä helppoa. Esimerkiksi Quick Steps-painikkeita on helppo määrittää työkalupalkkiin, jotka mahdollistavat yhdellä napsautuksella pääsyn uusiin viesteihin usein lähetetyille vastaanottajille, vastaukset, liput ja paljon muuta.
Outlook tukee S/MIME-sähköpostin salausta ja IRM-käyttöoikeuksien valvontaa, mahdollistaa liitteiden esikatselun suoraan viestien sisällä ja käsittelee uutisia, kuten sähköposteja, integroidulla RSS-syötteenlukijalla.
Lisäosat ja lisää
Sisältyneestä RSS-syötteen lukijasta puuttuu hienostuneisuus, mutta se näyttää uutiset sähköpostiviesteinä automaattisesti – ja tyypillisesti se on oikein.
Social Connector -lisäosa välittää sosiaalisia viestejä ja viestejä sekä poimii valokuvia ja tilapäivityksiä. Se sisältää myös aiemmin vaihdetut sähköpostit, suunnitellut kokoukset ja yhdistelmässä saadut liitteet.
Tietenkin Outlookissa on tehokkaita suodattimia, ja voit ohjelmoida sen suorittamaan monia tehtäviä automaattisesti tai laajentaa sen oppimaan uusia temppuja lisäosien avulla. Joustavia viestimalleja ei voi määrittää vakiovastauksille.
Kaiken kaikkiaan Microsoft Outlook on tehokas viestintä- ja organisointityökalu, joka tekee mitä tarvitset ja enemmän.
