Google Sheetsin ketjutustoiminnon käyttäminen

Sisällysluettelo:

Google Sheetsin ketjutustoiminnon käyttäminen
Google Sheetsin ketjutustoiminnon käyttäminen
Anonim

Google Sheetsissä ketjutus yhdistää kahden tai useamman laskentataulukon solun sisällön kolmanteen erilliseen soluun käyttämällä CONCATENATE-funktiota tai sen uudempaa versiota CONCAT. Tässä on mitä CONCATENATE-toiminto tekee ja kuinka sitä käytetään.

Näissä ohjeissa käytetään iOS:n Google Sheets -sovellusta. Työpöytäversiossa voi olla eroja.

CONCAT ja CONCATENATE tekevät samanlaisia toimintoja. Vanhempi versio tukee alueita ja enemmän soluja. CONCAT-funktiossa voit yhdistää vain kaksi solua, mutta muotoilu on sama.

Funktion kirjoittaminen Google Sheetsiin

Google Sheetsin (tai muiden taulukkolaskentaohjelmien, kuten Microsoft Excelin) funktiossa on kolme osaa, tässä järjestyksessä:

  1. Yhteysmerkki (=). Tämä kertoo ohjelmalle, että olet syöttämässä funktiota.
  2. Funktion nimi. Tämä on yleensä isoilla kirjaimilla, mutta se ei ole välttämätöntä. Esimerkkejä ovat SUM, ROUNDUP ja PRODUCT.
  3. Joukko sulkeita. Jos funktio sisältää työskentelyä laskentataulukon lukujen parissa, nämä luvut menevät sulkeisiin kertomaan ohjelmalle, mitä tietoja kaavassa käytetään. Joissakin funktioissa, kuten NOW, joka palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan, on sulut, mutta ne ovat tyhjiä.
Image
Image

Kuinka kirjoitetaan CONCATENATE-funktio

CONCATENATE noudattaa yllä olevaa muotoa, mutta siinä on joitain erityisominaisuuksia. Yleinen asettelu on:

=CONCATENATE(merkkijono 1, [merkkijono2, …])

Jonot viittaavat tiettyihin laskentataulukon tietoihin. Nämä merkkijonot voivat olla yksittäisiä soluja tai solualueita, kuten kokonaisia rivejä tai sarakkeita. Kelvollisen funktion säännöt ovat, että esität vähintään yhden datapisteen (tai argumentin) ja jokainen piste tai alue erotetaan pilkulla.

Kelvollinen CONCATENATE-toiminto voi näyttää tältä:

=CONCATENATE(A1, B2:B5, A2)

Kun Sheets suorittaa toiminnon, tulos näyttää jokaisen merkinnän soluissa, jotka kaava mainitsee järjestettynä järjestykseen.

Jos funktiolla on alue, joka sisältää useita rivejä ja sarakkeita, se luettelee sisällön järjestyksessä vasemm alta oikealle ja ylhäältä alas, kuten lukisit rivit ja sarakkeet.

Välilyöntien lisääminen CONCATENATE-funktioon

Kytkeminen ei jätä sanojen väliin tyhjää tilaa. Voit kuitenkin rakentaa kaavaan välilyöntejä. Minne haluat välilyönnin, lisää joukko kaksoislainausmerkkejä ja välilyönti lainausmerkkien väliin. Yllä oleva esimerkkifunktio, jonka kahden ensimmäisen merkkijonon välissä on välilyönti, näyttäisi tältä:

=CONCATENATE(A1, " ", B2:B5, A2)

Bottom Line

Google Sheets muotoilee CONCATENATE-funktion tuloksen tekstiksi. Jos kirjoituksesi ovat tekstiä, tämä ei vaikuta mihinkään. Mutta jos käytät numeroita, et voi sisällyttää tulosta matemaattisiin funktioihin, kuten SUMMA ja AVERAGE. Tämä johtuu siitä, että matemaattiset funktiot ohittavat tekstin.

ConCATENATE-funktion syöttäminen

Google Sheets ei käytä Excelin k altaisia valintaikkunoita funktion argumenttien syöttämiseen. Sen sijaan siinä on automaattinen ehdotusruutu, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat funktion nimen soluun.

  1. Syötä tiedot, jotka haluat ketjuttaa, ja valitse sitten solu, jossa haluat yhdistetyn tiedon näkyvän.

    Image
    Image
  2. Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=), kirjoita sitten CONCATENATE.

    Ehdotukset näkyvät näppäimistön yläpuolella kirjoittaessasi, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa koko sanaa.

    Image
    Image
  3. Napauta soluja siinä järjestyksessä, jossa haluat yhdistää solut. Tai vedä ja valitse alue. Google Sheets kirjoittaa automaattisesti pilkkuja erottaakseen tietojonot.

    Lopputuloksessa merkkijonot näkyvät siinä järjestyksessä, jossa valitsit solut.

  4. Jos haluat lisätä välilyönnin, aseta kohdistin kahden erotettavan merkinnän väliin ja kirjoita sitten kaksi kaksoislainausmerkkiä ja välilyönti niiden väliin. Tämän elementin avulla voit lisätä funktioon mitä tahansa tekstiä, jonka haluat.

    IOS-oletusnäppäimistön lainausmerkit eivät toimi tässä toiminnossa. Käytä työpöytäversiota tai lisää välilyönti ketjuttamiisi termeihin, jos mahdollista.

    Image
    Image
  5. Napauta Return tai valintamerkkiä suorittaaksesi toiminnon.

    Image
    Image
  6. Kytketyt tiedot näkyvät solussa.

    Image
    Image
  7. Toista prosessi kaikille soluille, jotka haluat ketjuttaa.

    Jos käytät absoluuttisia arvoja dollarimerkkien kanssa kaavassa, voit käyttää automaattista täyttöä tietyille riveille ja sarakkeille.

    Image
    Image
  8. Jos muutat tekstiä jossakin kaavassasi olevista soluista, ketjutuksen tulos päivittyy.

Voit käyttää CONCATENATE-toimintoa myös Function-painikkeella tekstikentän vieressä iOS:ssä tai työpöydän näytön oikeassa yläkulmassa. Mobiiliversio näyttää kirjaimista fx ja työpöytäversio näyttää kreikkalaiselta kirjaimelta sigma (). CONCATENATE on Teksti-otsikon alla Function-valikossa.

Suositeltava: