Pikanäppäimet, joita joskus kutsutaan pikanäppäimiksi, suorittavat komentoja, joilla esimerkiksi tallennetaan asiakirjoja ja avataan uusia tiedostoja nopeasti. Älä etsi valikoista suorittaaksesi usein tehtäviä. Käytä sen sijaan näppäimistöä. Lisäät tuottavuuttasi, kun pidät kädet näppäimistöllä ja lopetat hiiren kurkotuksen.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- ja Word for Mac -sovelluksia.
Pikanäppäinten käyttäminen
Windowsissa useimmat Wordin pikanäppäimet käyttävät Ctrl-näppäintä yhdistettynä kirjaimeen. Wordin Mac-versio käyttää kirjaimia yhdistettynä Command-näppäimeen.
Jos haluat aktivoida komennon pikanäppäimellä, pidä pikanäppäimen ensimmäistä näppäintä painettuna ja paina sitten oikeaa kirjainnäppäintä kerran aktivoidaksesi sen. Vapauta sitten molemmat näppäimet.
Parhaat Microsoft Word -pikanäppäimet
Microsoft Wordissa on monia komentoja, mutta näitä 10 näppäintä käytetään useimmin:
| Windowsin pikanäppäin | Macin pikanäppäin | Mitä se tekee |
| Ctrl+N | Command+N | (Uusi) Luo uuden tyhjän asiakirjan. |
| Ctrl+O | Command+O | (Avaa) Näyttää Avaa-valintaikkunan, jossa voit valita Wordissa avattavan tiedoston. |
| Ctrl+S | Command+S | (Tallenna) Tallentaa nykyisen asiakirjan. |
| Ctrl+P | Command+P | (Tulosta) Avaa Tulosta-valintaikkunan nykyisen sivun tulostamista varten. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Kumoa) Peruuttaa asiakirjaan viimeksi tehdyn muutoksen. |
| Ctrl+Y | N/A | (Toista) Toistaa viimeksi suoritetun komennon. |
| Ctrl+C | Command+C | (Kopioi) Kopioi valitun sisällön leikepöydälle poistamatta sisältöä. |
| Ctrl+X | Command+X | (Leikkaa) Poistaa valitun sisällön ja kopioi sen leikepöydälle. |
| Ctrl+V | Command+V | (Liitä) Liittää leikatun tai kopioidun sisällön. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Etsi) Etsii tekstiä nykyisestä asiakirjasta. |
Toimintonäppäimet pikanäppäiminä
Toimintonäppäimet – näppäimistön ylärivin F-näppäimet – toimivat samalla tavalla kuin pikanäppäimet. Nämä toimintonäppäimet suorittavat komentoja itse, ilman Ctrl- tai Command-näppäintä.
Tässä muutama esimerkki:
- F1 avaa Word-ohjeen.
- F5 avaa Etsi ja korvaa -työkalun.
- F12 avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan ja tallentaa nykyisen asiakirjan eri nimellä tai tiedostotunnisteella (esimerkiksi DOCX-tiedoston tallentamiseksi DOC-muotoon).
Windowsissa jotkin näistä näppäimistä voidaan yhdistää muihin näppäimiin:
- Ctrl+F1 piilottaa nauhavalikon Wordissa.
- Ctrl+F9 lisää hakasulkeet ennen ja jälkeen kohdistimen sijainnin. Tämä helpottaa tekstin kirjoittamista hakasulkeisiin.
- Ctrl+F12 näyttää Avaa-valintaikkunan, jossa voit valita uuden tiedoston avattavaksi Wordissa. Tämä näppäinyhdistelmä ohittaa Tiedosto-valikon.
Muut Microsoft Wordin pikanäppäimet
Paina Windowsissa Alt-näppäintä aina, kun olet Wordissa nähdäksesi, kuinka voit työskennellä vain näppäimistön kanssa. Tämä temppu auttaa sinua visualisoimaan, kuinka pikanäppäinketjuja käytetään tehtävien suorittamiseen. Esimerkiksi paina Alt+G+P+S+C avataksesi valintaikkunan, jossa voit muuttaa kappaleen väliasetuksia, tai paina Alt+N+I+Ilisätäksesi hyperlinkin.
Microsoft pitää kattavaa luetteloa Word-pikanäppäimistä Windowsille ja Macille, jotka tekevät nopeasti erilaisia asioita. Tee Windowsissa mukautettuja MS Word -pikanäppäimiä viedäksesi pikanäppäinten käytön seuraavaan vaiheeseen.
