Joskus voit hyötyä pienestä lisätehosta työkalupalkin työkalujen lisäksi. Microsoft Word on täynnä piilotettuja pikanäppäimiä, joiden avulla voit parantaa tuottavuuttasi ja saada asiat valmiiksi nopeammin. Tässä ovat suosikkimme.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2019-, Word 2016- ja Word for Mac -versioita.
Tallenna oma sanamuotosi
Käytätkö koskaan Microsoft Wordia saman asiakirjan luomiseen yhä uudelleen? Ehkä luot viikoittaisia henkilöstöraportteja tai kuukausittaisen uutiskirjeen. Olipa tilanne mikä tahansa, voit luoda nämä asiakirjat helposti tallentamalla omat muotoilusi Wordiin.
Haluatko säästää enemmän kuin oman muotoilusi? Voit luoda oman Word-mallin käytettäväksi tulevien asiakirjojen luomisessa. Näin voit tallentaa asiakirjan kokonaisuudessaan tekstin muotoilun sijaan.
-
Valitse asiakirjasta, jonka haluat tallentaa uutena muotona, Styles Pane, joka sijaitsee työkalupalkin oikealla puolella.
Image -
Valitse Uusi tyyli Tyyli-ruudun yläosaa kohti.
Image -
Kirjoita tässä ikkunassa muotoilullesi uusi nimi annettuun ruutuun.
Image Nimeä muotoilumallillesi jokin, joka selittää, mihin sitä käytetään. Ole mahdollisimman tarkka, jotta löydät sen myöhemmin.
-
Valitse OK. Nyt sinulla on Quick Style, joka on helposti käytettävissä Tyylit-ruudusta, kun tarvitset sitä uudelleen! Kun haluat käyttää muotoilua, valitse se Tyylit-ruudusta.
Image
Sanojen pikanäppäimet useiden virheiden korjaamiseen kerralla
Oletko tehnyt virheen koko asiakirjassasi käyttämäsi sanan kirjoitusasussa? Sinun ei tarvitse käydä asiakirjaa läpi ja korjata sitä käsin. Käytä sen sijaan Wordin Etsi ja korvaa -työkalua korjataksesi kaikki virheet samanaikaisesti.
Etsi ja korvaa -käyttö Wordissa Macissa
-
Napsauta asiakirjassasi Muokkaa > Etsi > Korvaa.
Image -
Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunan ensimmäiseen tekstiruutuun sana, jonka haluat korvata, ja kirjoita sitten sana, jolla haluat korvata sen toiseen ruutuun.
Image Voit käyttää Etsi ja korvaa -työkalua muuhunkin kuin sanoihin. Itse asiassa samassa kentässä, johon kirjoitat korvattavan sanan, napsauta avattavaa valikkoa nähdäksesi erilaiset muotoiluvaihtoehdot (kuten kappalemerkit), joita voit myös korvata.
-
Vaihda ne yksi kerrallaan napsauttamalla Korvaa. Korvaa ne kaikki kerralla napsauttamalla Korvaa kaikki.
On aina parasta palata takaisin ja tarkistaa, että oikeat muutokset on tehty, varsinkin kun luot tärkeitä asiakirjoja.
- Jatka tätä prosessia muiden virheiden kanssa, kunnes olet valmis.
Etsi ja korvaa -käyttö Wordissa Windowsissa
- Etsi asiakirjassasi välilehti Etusivu. Valitse seuraavaksi Korvaa.
-
Käyttämällä Etsi mitä -ruutua kirjoita lause, jonka haluat korvata. Kirjoita uusi tekstisi Korvaa tällä -ruutuun.
- Valitse Korvaa korvataksesi yhden virheen tai valitsemalla Korvaa kaikki korvataksesi kaikki virheet kerralla.
Kuinka tarkastella nopeasti lisätietoja Word-asiakirjastasi
Kun sanojen määrä ja muut asiakirjasi tiedot ovat tärkeitä, se on helpompi tarkastella kuin eri näyttöjen ja valikoiden napsauttaminen.
-
Etsi asiakirjassasi työkalupalkki Word-asiakirja-ikkunan alareunasta. Täällä näet sivunumeron, sanamäärän jne.
Image Perinteinen tapa tarkastella näitä tietoja vaatii useita napsautuksia Wordin Työkalut-osaan. Tämä menetelmä käyttää yhtä yksinkertaista napsautusta.
- Valitse sanalaskentatyökalu. Täällä näet lisätietoja asiakirjastasi, kuten merkkimäärän, kappalemäärän ja paljon muuta.
Kiinnitä yleisesti käytetty asiakirjatiedosto Wordiin
Käytätkö Word-asiakirjaa usein viitteenä tai mallina? Voit kiinnittää asiakirjan helposti viimeaikaisten tiedostojen kansioon, jotta voit käyttää sitä aina tarvittaessa.
-
Jos olet nykyisen asiakirjan sisällä, valitse Tiedosto.
Sinun ei tarvitse olla nykyisessä asiakirjassa päästäksesi Viimeisimmät-osioon. Avaa vain Word ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Valitse Viimeisimmät ja vieritä sitten, kunnes löydät kiinnitettävän asiakirjan, tai etsi se hakukentän avulla.
- Kun olet löytänyt kiinnitettävän asiakirjan, valitse Pin-kuvake asiakirjan oike alta puolelta.
-
Jos haluat nähdä kiinnitetyt asiakirjasi, valitse Kiinnitetty Viimeisimmät-ikkunan yläreunasta.
Image Voit poistaa asiakirjan kiinnitetystä osiosta valitsemalla Pin-kuvake uudelleen.
- Nyt sinulla on tärkeät asiakirjasi aina käden ulottuvilla.
Haluatko tehdä vielä enemmän Microsoft Wordin avulla? Aloita kokeilemalla pikanäppäimiä Macissa tai Windowsissa dokumenttien luontiprosessin nopeuttamiseksi tai lisäämällä taulukko kriittisten tietojen nopeaan järjestämiseen. Microsoft Word on erittäin intuitiivinen käyttäjälle, joten asiakirjojen luominen on helppoa ja nopeaa, mutta se ei tarkoita, etteikö näillä yksinkertaisilla hakkereilla voisi liikkua entistä nopeammin.
