23 parasta Excel-pikakuvaketta

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-01 13:52

Opi yleiset Excel-pikanäppäimet ja hyödynnä Exceliä täysillä. On pikanäppäimiä, jotka muotoilevat tekstiä, käyttävät numeromuotoja, liikkuvat laskentataulukossa ja suorittavat laskutoimituksia.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel for Microsoft 365.

Lisää uusi taulukko Exceliin

Kun haluat lisätä uuden laskentataulukon työkirjaan, käytä tätä pikanäppäintä:

Vaihto+F11

Kun syötät tämän pikakuvakkeen, nykyiseen työkirjaan lisätään uusi laskentataulukko. Lisää laskentataulukoita pitämällä Shift-näppäintä painettuna, paina F11 ja vapauta molemmat näppäimet.

Kierrä teksti kahdelle riville Excelissä

Jos solun teksti ylittää solun rajan, rivitä teksti niin, että kaikki teksti on solun sisällä. Excelissä on mahdollista asettaa solut rivittymään automaattisesti, mutta ei ole yhtä pikanäppäintä, joka tekisi sen yhdellä komennolla.

Asettaaksesi solun rivittymään automaattisesti, valitse solu ja paina tätä pikanäppäintä:

Ctrl+1

Tämä avaa Format Cells -valintaikkunan. Siirry välilehdelle Alignment ja valitse Wrap text -valintaruutu. Teksti rivittyy automaattisesti solun sisään.

Toinen tapa on lisätä rivinvaihto manuaalisesti solutekstiin valitsemalla muokattava solu ja painamalla F2-näppäintä. Tämä muuttaa solun muokkaustilaan. Valitse seuraavaksi tekstistä kohta, johon haluat rivinvaihdon, ja paina Alt+Enter Tämä siirtää loput tekstistä alas seuraavalle riville ja sopii koko tekstin soluun.

Lisää nykyinen päivämäärä

Jos sinun on syötettävä päivämäärä johonkin laskentataulukon soluun, siihen on yksinkertainen pikanäppäin:

Ctrl+; (Puolipiste)

Tämä pikanäppäin toimii riippumatta siitä, oletko napsauttanut solua kerran tai kaksoisnapsauttanut solua siirtyäksesi muokkaustilaan. Pikanäppäin lisää nykyisen päivämäärän soluun.

Tämä pikanäppäin ei käytä TODAY-toimintoa; päivämäärä ei muutu joka kerta, kun laskentataulukko avataan tai lasketaan uudelleen.

Summaa tiedot Excelissä pikanäppäimillä

Kun haluat summata tiedot riveissä ja sarakkeissa, käytä pikanäppäimiä lisätäksesi Excelin SUMMA-funktio laskentataulukkoon. Näppäinyhdistelmä SUM-funktion syöttämiseksi on:

Alt+=(yhtäluku)

Tämä pikanäppäin summaa kaikki vierekkäiset solut valitun solun yläpuolella laskentataulukossa.

Tämän pikanäppäimen käyttäminen laskentataulukossa:

Valitse solu sarjan alta, jonka haluat summata, jotta se on aktiivinen solu.
Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt-näppäintä.
Paina ja vapauta yhtäläisyysmerkki (=) näppäimistöllä.
Vapauta Alt-näppäin.
SUMMA-funktio näkyy yhteenvetosolussa, ja sen yläpuolella oleva solualue on korostettuna SUMMA-funktion argumenttina.
Suorita toiminto loppuun painamalla Enter.
Vastaus näkyy yhteenvetosolussa.

Jos SUMMA-funktio syötetään muuhun paikkaan kuin numeroilla täytetyn rivin tai sarakkeen viereen, funktion argumentiksi valittu solualue voi olla väärä. Jos haluat muuttaa valittua aluetta, korosta oikea alue ennen kuin painat Enter toiminnon suorittamiseksi loppuun.

SUMMA on suunniteltu syötettäväksi tietosarakkeen alaosaan tai tietorivin oikeaan päähän.

Lisää nykyinen aika

Aivan kuten päivämäärän pikanäppäimen kanssa, nykyinen aika voidaan lisätä laskentataulukkoon erityisellä pikanäppäimellä. Pikanäppäin nykyisen ajan lisäämiseksi laskentataulukkoon on:

Ctrl+Shift+: (kaksoispiste)

Ajan pikanäppäin toimii riippumatta siitä, onko solu valittuna tai muokkaustilassa. Pikanäppäin lisää nykyisen ajan soluun.

Tämä pikanäppäin ei käytä NYT-toimintoa; aika ei muutu joka kerta, kun laskentataulukko avataan tai lasketaan uudelleen.

Lisää hyperlinkki

Jos haluat lisätä hyperlinkin minne tahansa laskentataulukkoon, pikanäppäin on:

Ctrl+K

Voit käyttää tätä pikakuvaketta laskentataulukossa seuraavasti:

Valitse Excel-laskentataulukossa solu, johon haluat lisätä hyperlinkin, jotta siitä tulee aktiivinen solu.
Kirjoita sana, joka toimii ankkuritekstina ja paina Enter.
Valitse solu uudelleen ja tee siitä aktiivinen solu.
Paina näppäimistön näppäimiä Ctrl ja K avataksesi Insert Hyperlink -valintaikkunan. laatikko.
Kirjoita Address-tekstikenttään täydellinen URL-osoite, kuten https://spreadsheets.lifewire.com.
Valitse Ok viimeistelläksesi hyperlinkin ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Solussa oleva ankkuriteksti on sininen ja alleviivattu osoittamaan, että se sisältää hyperlinkin.

Näytä kaavat

Kun haluat tarkastella solujen takana piilotettuja kaavoja tai etsiä kaavoja sisältäviä soluja, käytä tätä pikanäppäintä:

Ctrl+` (Grave Accent)

Jos haluat tarkistaa laskentataulukon kaavoista virheitä, korosta koko laskentataulukko ja näytä kaikki kaavat tällä pikanäppäimellä. Valitse kaava ja Excel lisää väriääriviivat kaavassa käytettyjen soluviittausten ympärille. Tämä jäljittää kaavassa käytetyt tiedot.

Kumoa kirjoitus ja virheet Excelissä

Jos teet virheen kirjoittaessasi soluun, kirjoittaessasi kaavaa, käyttäessäsi solun väriä tai muotoillessasi tekstiä, käytä Excelin Kumoa-ominaisuutta ja aloita alusta. Pikanäppäinyhdistelmä muutosten kumoamiseksi on:

Ctrl+Z

Kumoa poistaa toiminnot päinvastaisessa järjestyksessä kuin soitit niitä.

Toiminnon kumoaminen:

Paina CTRL ja Z-näppäimiä samanaikaisesti.
Viimeisin laskentataulukkoon tekemäsi muutos on peruutettu.
Paina CTRL+Z uudelleen kumotaksesi edellisen tekemäsi muutoksen.
Paina CTRL+Z, kunnes olet kumonnut kaikki muutokset, joita et halua laskentataulukkoon.

Valitse muut kuin vierekkäiset solut

Valitse useita soluja Excelissä, kun haluat poistaa tietoja, käyttää muotoiluja, kuten reunoja tai varjostusta, tai käyttää muita vaihtoehtoja suurille laskentataulukon alueille kerralla.

Kun nämä solut eivät sijaitse vierekkäisessä lohkossa, on mahdollista valita muita kuin vierekkäisiä soluja. Tämä voidaan tehdä käyttämällä näppäimistöä ja hiirtä yhdessä tai käyttämällä vain näppäimistöä.

Käytä näppäimistöä laajennetussa tilassa

Jos haluat valita ei-vierekkäiset solut pelkällä näppäimistöllä, käytä näppäimistöä laajennetussa valintatilassa. Aktivoi laajennettu valinta -tila painamalla näppäimistön näppäintä F8. Voit poistaa laajennetun valintatilan käytöstä painamalla Shift ja F8 yhtä aikaa.

Valitse yksittäiset ei-viereiset solut Excelissä näppäimistön avullaValitse ensimmäinen solu.
Paina ja vapauta näppäimistön näppäin F8 aloittaaksesi laajennetun valintatilan.
Siirtämättä solukohdistinta, paina ja vapauta Shift+F8-näppäimet poistaaksesi laajennetun valintatilan käytöstä.
Käytä näppäimistön nuolinäppäimiä siirtyäksesi seuraavaan korostettavaan soluun.
Paina F8.
Paina Shift+F8 korostaaksesi toisen solun.
Siirry seuraavaan soluun, jonka haluat valita.
Paina F8.
Paina Vaihto+F8.
Jatka lisäsolujen valitsemista, kunnes kaikki korostettavat solut on valittu.

Valitse vierekkäiset ja ei-viereiset solut Excelissä näppäimistölläNoudata alla olevia ohjeita, jos valittava alue sisältää sekoituksen vierekkäisiä ja yksittäisiä soluja, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.

Siirrä solukohdistin korostettavan soluryhmän ensimmäiseen soluun.
Paina ja vapauta näppäimistön näppäin F8 aloittaaksesi laajennetun valintatilan.
Laajenna korostettua aluetta näppäimistön nuolinäppäimillä niin, että se sisältää kaikki ryhmän solut.
Kun kaikki ryhmän solut on valittu, paina ja vapauta näppäimistön Shift+F8 näppäimet yhdessä, jolloin laajennettu valintatila poistetaan käytöstä.
Käytä näppäimistön nuolinäppäimiä siirtääksesi solukohdistin pois valitusta soluryhmästä.
Ensimmäinen soluryhmä pysyy korostettuna.
Jos haluat korostaa lisää ryhmiteltyjä soluja, paina F8, valitse ei-viereiset solut korostaaksesi ne ja paina sitten Shift+F8.

Siirry Excel-laskentataulukon soluihin

Käytä Excelin Siirry-ominaisuutta navigoidaksesi nopeasti laskentataulukon eri soluihin. Muutamia sarakkeita ja rivejä sisältävät laskentataulukot näkyvät helposti näytöllä, suuremmat laskentataulukot eivät ole niin helppoja.

Jos haluat siirtyä laskentataulukon alueelta toiselle, toimi seuraavasti:

Paina näppäimistön F5-näppäintä avataksesi Siirry-valintaikkunan.
Kirjoita Reference-tekstikenttään haluamasi kohteen soluviite.
Valitse OK tai paina Enter.
Aktiivista solua ympäröivä musta laatikko hyppää soluun, johon viittasit.

Kopioi tiedot täyttökomennolla

Jos sinun on syötettävä samat tiedot, kuten teksti tai numerot, useisiin vierekkäisiin soluihin sarakkeessa, käytä Täytä alas -komentoa.

Käytä Täytä alas -komentoa Excel-laskentataulukossa tällä pikanäppäimellä:

Ctrl+D

Näin voit käyttää Fill Down -pikanäppäintä:

Kirjoita luku soluun.
Paina ja pidä painettuna näppäimistön Shift-näppäintä.
Paina ja pidä painettuna Nuoli alas laajentaaksesi valinnan korostusta mihin tahansa suuntaan.
Vapauta molemmat näppäimet.
Paina näppäimistön näppäimiä CTRL ja D samanaikaisesti.
Korostetut solut on täytetty samoilla tiedoilla kuin alkuperäinen solu.

Käytä kursiivimuotoilua

Käytä kursivointia missä tahansa Excelin solussa käyttämällä tätä pikanäppäintä:

Ctrl+I

Voit poistaa kursivoinnin mistä tahansa solusta käyttämällä tätä pikanäppäintä:

Ctrl+3

Tätä muotoilua voidaan käyttää yhteen soluun tai useisiin valittuihin soluihin kerralla.

Käytä numeron muotoilua

Useat pikanäppäimet tekevät muotoilumuutoksia laskentataulukon numeroihin.

Käytä yleistä numeromuotoa valitsemalla solu ja painamalla:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Jos haluat käyttää numeromuotoa, joka lisää kaksi desimaalin ja tuhansien erottimen numeroon, valitse solu ja paina:

Ctrl+Shift+! (huutomerkki)14/23

Käytä valuutan muotoilua

Jos haluat käyttää dollarimerkkiä ($) laskentataulukon valuutan arvoon, käytä valuuttamuotoa.

Jos haluat käyttää valuuttamuotoa tiedoissa, valitse solu ja paina:

Ctrl+Shift+$ (dollarimerkki)

Valuuttamuoto lisää dollarin merkin numeroiden eteen, käyttää tuhansien erotinta ja lisää kaksi desimaaleja luvun perään.

Käytä prosenttimuotoilua

Jos haluat käyttää prosenttimuotoa ilman desimaaleja, valitse solu ja paina:

Ctrl+Shift+% (prosenttimerkki)

Kun valitset solun ja käytät tätä pikakuvaketta, se kertoo solun arvon 100:lla ja lisää prosenttisymbolin (%) luvun perään.

Ennen kuin käytät prosenttimuotoa, varmista, että solun tiedot ovat numeromuodossa kahdella desimaalilla. Prosenttimuoto siirtää desimaalipistettä kaksi numeroa oikealle ja muuttaa arvon kokonaislukuprosentiksi.

Valitse kaikki solut Excel-tietotaulukossa

Jos haluat valita jokaisen solun Excel-laskentataulukossa, käytä tätä pikanäppäintä:

Ctrl+A

Tämä valitsee koko arkin, ja yhteistä muotoilua voidaan käyttää jokaisessa solussa kerralla. Tämä varmistaa, että tiedot on muotoiltu yhtenäisesti koko arkille joko ennen tietojen syöttämistä tai sen jälkeen.

Valitse koko rivi Excelissä pikanäppäimillä

Näppäinyhdistelmä rivin valitsemiseksi on:

Vaihto+välilyönti

Ennen kuin käytät tätä pikanäppäintä, valitse solu riviltä, jonka haluat korostaa (sen ei tarvitse olla vasemmanpuoleisin solu). Kun olet käyttänyt pikakuvaketta, aktiivisen solun sisältävä rivi on korostettu.

Käytä tätä pikanäppäintä, kun haluat käyttää yleistä muotoilua laskentataulukon yhdelle riville, kuten otsikkoriville.

Tallenna Exceliin

Käytä tätä pikanäppäinyhdistelmää milloin tahansa laskentataulukon parissa tietojen tallentamiseen:

Ctrl+S

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun laskentataulukko tallennetaan, Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Kun tiedosto tallennetaan ensimmäistä kertaa, Tallenna nimellä -valintaikkunassa on määritettävä kaksi tietoa:

Tiedoston nimi (enintään 255 merkkiä välilyönnit mukaan lukien).
Sijainti (kansio), johon tiedosto tallennetaan.

Kun tiedosto on tallennettu Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla, tiedoston tallentaminen kestää muutaman sekunnin, kun käytät tätä pikakuvaketta. Jos laskentataulukko on tallennettu aiemmin, hiiren osoitin muuttuu tiimalasikuvakkeeksi ja sitten takaisin normaaliin valkoiseen plusmerkkiin.

Muotoile päivämäärä

Muunna laskentataulukon numeropäivämäärät muotoon, joka sisältää päivän, kuukauden ja vuoden. Esimerkiksi muuttaa 2.2.19 päiväksi 2.2.-19.

Voit muuntaa numerot päivämääräksi käyttämällä tätä pikanäppäintä:

Ctrl+Shift+ (Puunamerkki)

Käyttääksesi tätä pikakuvaketta, valitse solu, jossa on päivämäärä, ja käytä pikakuvaketta. Tämä pikanäppäin varmistaa, että päiväyksen muotoilu laskentataulukossa on yhteinen koko taulukossa.

Muotoile nykyinen aika

Samanlainen kuin päivämäärämuodon pikanäppäin, käytettävissä on myös Excel-pikanäppäin, jonka avulla voit muotoilla kaikki aikatietoja sisältävät solut tunti-, minuutti- ja AM/PM-muotoon. Esimerkiksi muuntaaksesi kello 11:15 kello 11:15.

Käytä aikamuotoa painamalla:

Ctrl+Shift+2

Käytä Aikamuodon pikakuvaketta yhdessä solussa tai useissa soluissa ja pidä kaikki päivämäärämuodot samoina koko laskentataulukossasi.

Vaihda laskentataulukoiden välillä

Vaihtoehtona hiiren käytölle voit vaihtaa Excelin laskentataulukoiden välillä pikanäppäimellä.

Siirry seuraavaan oikealla olevaan arkkiin painamalla:

Ctrl+PgDn

Jos haluat siirtyä seuraavalle arkille vasemmalla, paina:

Ctrl+PgUp

Jos haluat valita useita laskentataulukoita näppäimistöllä, paina: Ctrl+Shift+PgUp valitaksesi sivut vasemmalla tai Ctrl+Shift+PgDnvalitaksesi sivut oike alta.