Kaikki Microsoft Outlook -versiot käyttävät PST-tiedostoja sähköpostin, yhteystietojen, kalenteritietojen ja muiden Outlook-tietojen tallentamiseen. Ajan myötä näiden tiedostojen koko kasvaa, ja kun nämä tiedostot kasvavat, Outlookin suorituskyky heikkenee. Pidä PST-tiedostojen koot pieninä joko poistamalla vanhat tiedot tai arkistoimalla ne, jotta Outlook toimii parhaimmillaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:ta, Outlook 2010:tä ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Bottom Line
Outlook käyttää PST-tiedostomuotoa, joka pystyy tallentamaan Unicode-tietoja, standardia, joka edustaa useimpia tietokoneiden aakkosia. Näillä PST-tiedostoilla ei ole kokorajoitusta, mutta käytännön rajoitukseksi suositellaan 20–50 Gt.
Kuinka vanhemmat PST-kohteet arkistoidaan automaattisesti
Käytä Outlookin automaattista arkistointiominaisuutta siirtääksesi kohteet automaattisesti arkistoon pitääksesi kansiot ja postilaatikkosi hallinnassa.
- Käynnistä Outlook.
- Valitse Tiedosto.
-
Siirry kohtaan Info ja valitse Tiliasetukset.
Image -
Valitse Tilin asetukset.
Image -
Siirry Data Files-välilehdelle ja valitse Add.
Image -
Kirjoita Tiedostonimi -tekstikenttään arkiston nimi.
Image -
Valitse Save as type ja valitse Outlook Data File.
Suojaa tiedosto salasanalla. Valitse Add Optional Password -valintaruutu ja seuraa ohjeita.
Image - Valitse OK.
- Valitse Sulje.
Sinun ei ehkä koskaan tarvitse käyttää arkistotiedostoja, mutta Outlookin PST-arkiston palauttaminen ei ole vaikeaa.
Yksittäisen kansion automaattisen arkistoinnin asetusten muuttaminen
Muuta yksittäisten kansioiden asetuksia tarpeidesi mukaan.
- Käynnistä Outlook.
- Napsauta Navigointiruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, jota haluat muuttaa.
-
Valitse Ominaisuudet.
Image -
Valitse Automaattinen arkistointi-välilehti.
Image - Valitse käytettävät asetukset, kuten Älä arkistoi tämän kansion kohteita tai Poista vanhat kohteet pysyvästi.
- Valitse Apply ja valitse sitten OK ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulkeaksesi ikkunan.
